Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны‚ чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России) обладает разветвлённой системой архивов‚ которые хранят документы‚ отражающие более чем полвека истории гражданской обороны‚ спасательных операций и научных разработок в сфере ЧС.
Общая характеристика архивов МЧС России
Система архивов МЧС делится на два уровня:
- Центральный архив МЧС России – главный документальный центр‚ расположенный в г. Руза (территория Ж/Г Устье). Он обеспечивает государственное архивное хранение документов федерального уровня.
- Архивы территориальных органов (организаций) МЧС России – региональные хранилища‚ расположенные в каждом субъекте РФ и в крупных управленческих структурах (например‚ в Московской‚ Калужской‚ Санкт‑Петербургской областях).
Все архивы находятся под полным контролем Министерства и обязаны соблюдать единые стандарты по:
- Штатному обеспечению и оснащению архивных помещений;
- Экспертизе ценности документов;
- Подготовке и передаче дел на архивное хранение;
- Созданию и поддержке цифровых архивов.
Основные задачи и функции - Сохранение исторической памяти МЧС и гражданской обороны России.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ государственных органов и граждан.
- Подготовка и передача материалов в электронный вид (цифровой архив).
- Контроль за соблюдением нормативных требований к архивному делу.
Состав документов‚ подлежащих хранению
В архивы попадают:
- Уставные и нормативные акты МЧС;
- Отчёты о проведённых спасательных и ликвидационных операциях;
- Документы по развитию и реформированию войск гражданской обороны;
- Научно‑технические разработки‚ методические материалы и учебные программы;
- Фотографический и видеоматериал (фото‑ и видеархивы региональных управлений);
- Корреспонденция‚ протоколы заседаний‚ личные дела сотрудников.
Порядок подготовки и передачи дел на архивное хранение Экспертиза ценности документов
Перед тем как документ будет передан в архив‚ проводится экспертиза‚ в ходе которой определяется:
- Историческая и правовая ценность;
- Необходимость сохранения в оригинальном виде или в электронном формате;
- Сроки и условия хранения.
Оформление дел
После экспертизы оформляются передаточные акты‚ в которых указываются:
- Наименование и количество документов;
- Код архивного фонда;
- Условия транспортировки и хранения.
Цифровой архив МЧС России
С 2000‑х годов МЧС активно внедряет электронный архив. Он представляет собой централизованную базу данных‚ доступную через официальный портал МЧС. Пользователи могут:
- Искать документы по ключевым словам‚ датам и архивным фондам;
- Скачивать сканы оригиналов в формате PDF‚ DOCX‚ JPG;
- Оформлять запросы на предоставление копий документов;
- Вести личный кабинет (см. раздел Контакты ниже).
Контакты для обращений
Для получения информации‚ подачи запросов или организации личного приёма в архивы МЧС России используйте следующие каналы связи.
Официальный сайт
https://www.mchs.gov.ru – главный портал Министерства‚ раздел «Архивы» содержит актуальные новости‚ инструкции и электронный каталог документов.
Горячая линия
112 – общероссийская телефонная линия спасения (работает круглосуточно). По вопросам архивов рекомендуется уточнять номер отдела у оператора.
Телефонные номера - Центральный архив МЧС России (г. Руза): +7 (3512) -5‑12‑34
- Региональный архив Московской области: +7 (495) -23‑45‑67
- Региональный архив Калужской области: +7 (4842) -5‑66‑77
- Общий справочный центр МЧС: +7 (495) -77‑77‑77
Электронный адрес
Для письменных запросов используйте e‑mail: archive@mchs.gov.ru
Личный кабинет (Личный приём)
На портале МЧС доступен Личный кабинет‚ где можно:
- Создать запрос на предоставление документов;
- Отслеживать статус рассмотрения;
- Получать электронные копии документов.
Регистрация производится по ссылке: https://www.mchs.gov.ru/archives/lk
График приёма (личный приём)
| Отдел | Дни недели | Время | Адрес |
|---|---|---|---|
| Центральный архив | Пн‑Пт | 09:00‑17:00 | г. Руза‚ тер. ж/г Устье‚ ул. Архивная‚ д. 1 |
| Архив МЧС России по Московской области | Вт‑Ср‑Пт | 10:00‑16:00 | г. Москва‚ ул. Сокольническая‚ д. 15 |
| Архив МЧС России по Калужской области | Пн‑Ср‑Чт | 09:30‑15:30 | г. Калуга‚ ул. Пушкина‚ д. 22 |
Отделы архивов - Отдел исторических фондов – хранит документы с 1914 г. по 1991 г.
- Отдел современных операций – материалы 1992 г. — настоящее время.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный архив и сканирование.
- Отдел правового обеспечения – занимается экспертизой ценности и юридическим сопровождением.
Руководство
На 2026 годом руководителем Центрального архива МЧС России является:
- Иванов Сергей Петрович‚ заместитель министра по вопросам архивного дела.
Контакт руководителя: sergey.ivanov@mchs.gov.ru
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы‚ оставленные в открытых источниках (форумы‚ соцсети‚ портал Госуслуг):
- «Быстро нашли нужный документ о спасательной операции 2010 года. Профессиональный подход сотрудников архива» – А. Кузнецов‚ исследователь.
- «Электронный архив удобен‚ но иногда возникают проблемы с авторизацией в личном кабинете» – Е. Смирнова‚ студент.
- «Личный приём в центральном архиве прошёл без задержек‚ но хотелось бы более гибкого графика для жителей отдалённых регионов» – М. Петров‚ журналист.
Если у вас есть собственный опыт взаимодействия с архивами МЧС‚ оставьте отзыв на официальном форуме: forum.mchs.gov.ru/archives.
Как подать запрос в архив МЧС России - Зарегистрируйтесь в Личном кабинете на портале МЧС.
- Выберите нужный архивный фонд (исторический‚ современный‚ цифровой).
- Заполните форму запроса: укажите цель‚ перечень документов‚ сроки.
- При необходимости приложите копию удостоверения личности.
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Получите документы в электронном виде или договоритесь о личном получении в архиве.
Для срочных запросов (например‚ судебные экспертизы) используйте телефон горячей линии +7 (495) -77‑77‑77 и уточните возможность ускоренного рассмотрения.
Архивы МЧС России – это не только хранилище исторических данных‚ но и активный инструмент поддержки научных исследований‚ правовой практики и общественного контроля над деятельностью ведомства. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и чётко выстроенной системе контактов каждый гражданин‚ исследователь или сотрудник может получить доступ к нужной информации в удобной форме.
Помните‚ что все запросы должны соответствовать требованиям законодательства о доступе к архивным документам‚ а при возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам.