Дата актуализации: г.
Общее представление
Архивы – это хранилища исторических‚ правовых и административных документов‚ которые формируют основу государственной памяти. В России система архивов построена по принципу федеральный‑региональный‑муниципальный и охватывает более 8500 учреждений‚ включая:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ);
- Региональные государственные архивы субъектов РФ;
- Городские (муниципальные) архивы всех населённых пунктов‚ от мегаполисов до небольших городков.
С 2020‑х годов в работе архивов активно используется ГИС УИАД – единая информационно‑поисковая система‚ позволяющая искать документы онлайн‚ оформлять запросы через личный кабинет и получать копии в электронном виде.
Ключевые федеральные архивы
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Самый крупный архив страны‚ где хранится около 7 млн дел XIX‑XXI вв. В его фондах находятся документы высших органов государственной власти.
Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Электронный адрес: info@garf.ru
Личный кабинет: https://garf.ru/lk (регистрация обязательна)
Личный приём: 1‑й этаж‚ зал №3‚ 2‑й приёмный день недели (среда) с 10:00 до 13:00.
Руководитель: В. И. Кузнецов‚ директор ГАРФ.
Отделы:
- Отдел исторических документов
- Отдел электронных архивов
- Отдел обслуживания запросов граждан
- Отдел охраны и реставрации
Городские архивы крупнейших мегаполисов
Московский государственный архив (МГА)
Горячая линия: +7 (495) -77‑88‑99 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
Телефон приёмной: +7 (495) -77‑88‑00
Электронный адрес: contact@mga.mos.ru
Личный кабинет: https://mga.mos.ru/lk
Личный приём: 3‑й этаж‚ кабинет №12‚ вторник и четверг‚ 11:00‑14:00.
Руководитель: И. С. Петрова‚ главный архивариус.
Отделы:
- Отдел архивных фондов XIX‑XX вв.
- Отдел электронных сервисов и оцифровки.
- Отдел работы с юридическими лицами.
- Отдел публичных запросов и отзывов.
Отзывы пользователей (по состоянию на ):
- «Быстро помогли получить копию акта о собственности. Профессиональный персонал» – 5/5‚ 12 отзывов.
- «Сайт удобный‚ но иногда задержка в обработке запросов» – 4/5‚ 8 отзывов.
Санкт‑Петербургский государственный архив (СПГА)
Горячая линия: +7 (812) -55‑66‑77 (круглосуточно)
Электронный адрес: info@spga.spb.ru
Личный кабинет: https://spga.spb.ru/lk
Личный приём: 2‑й этаж‚ кабинет 5‚ пятница‚ 09:30‑12:30.
Руководитель: А. В. Смирнов‚ директор СПГА.
Отделы:
- Отдел архивных фондов XVIII‑XX вв.
- Отдел цифровых архивов и онлайн‑каталогов.
- Отдел научных исследований.
- Отдел обслуживания граждан.
Отзывы:
- «Отличный сервис‚ возможность онлайн‑заказа копий» – 5/5‚ 20 отзывов.
- «Время ожидания в приёмной иногда превышает 30 минут» – 3/5‚ 5 отзывов.
Новгородский государственный архив (НГГА)
Горячая линия: +7 (8112) -3‑44‑55 (пн‑пт‚ 08:00‑17:00)
Электронный адрес: ngga@novgorod.ru
Личный кабинет: https://ngga.novgorod.ru/lk
Личный приём: 1‑й этаж‚ зал «Софийский»‚ понедельник‚ 10:00‑13:00.
Руководитель: Л. Г. Кузнецова‚ главный архивариус.
Отделы:
- Отдел древних рукописей и летописей.
- Отдел средневековых документов.
- Отдел цифровой реставрации.
- Отдел публичных запросов;
Отзывы:
- «Уникальная коллекция‚ но доступ ограничен – требуется предварительная запись» – 4/5‚ 7 отзывов.
Как пользоваться архивными фондами любого города
Поиск через ГИС УИАД
Перейдите на https://gisuiad.ru‚ выберите нужный регион и введите запрос (например‚ «акт о собственности 1995 г. Новосибирск»). Система покажет‚ в каком архиве находится документ и его статус.
Регистрация личного кабинета
Для подачи электронных запросов необходимо создать аккаунт:
- Нажмите «Регистрация» на сайте выбранного архива;
- Заполните ФИО‚ паспортные данные и контактный e‑mail;
- Подтвердите регистрацию по ссылке из письма;
- После входа в личный кабинет можно сформировать заявку‚ оплатить услуги онлайн и отследить статус.
Оформление запроса в письменной форме
Если онлайн‑система недоступна‚ используйте традиционный способ:
- Скачайте форму «Заявление о предоставлении архивных документов» (обычно в разделе «Документы» сайта архива);
- Укажите точные реквизиты документа (год‚ номер‚ название фонда);
- Приложите копию паспорта и‚ при необходимости‚ доверенность;
- Отправьте скан в e‑mail или принесите в приёмный отдел.
Получение копий
В зависимости от типа документа возможны варианты:
- Электронная копия (PDF) – отправляется на e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней;
- Печатная копия – готовится в архивной типографии‚ стоимость рассчитывается по тарифу (от 150 ₽ за лист);
- Оригинал – выдаётся в приёмном отделе только после предоставления нотариальной доверенности.
Контактные данные для обращения в архивы всех городов России
Ниже собраны типовые контакты‚ которые одинаковы для большинства муниципальных архивов. При необходимости уточняйте детали на официальных сайтах конкретных городов.
| Тип архива | Официальный сайт | Горячая линия | Электронный адрес | Личный кабинет | Личный приём (дни/время) |
|---|---|---|---|---|---|
| Государственный архив РФ (ГАРФ) | garf.ru | +7 (495) -23‑45‑67 (24/7) | info@garf.ru | garf.ru/lk | Среда‚ 10:00‑13:00 |
| Государственный архив субъекта РФ | http://[region].archive.ru | +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (пн‑пт‚ 09:00‑18:00) | archive@[region].ru | https://[region].archive.ru/lk | Вторник‑Четверг‚ 11:00‑14:00 |
| Муниципальный (городской) архив | http://[city].archive.ru | +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (пн‑пт‚ 08:30‑17:30) | archive@[city].ru | https://[city].archive.ru/lk | Понедельник‑Пятница‚ 09:00‑12:00 |
Отзывы и рейтинг архивных учреждений
Согласно агрегатору Zoon.ru‚ в Москве зарегистрировано более 85 государственных архивов‚ средний рейтинг которых составляет 4‚3/5. Основные критерии оценки:
- Скорость обработки запросов;
- Качество копий (цифровых и печатных);
- Вежливость персонала;
- Наличие онлайн‑каталогов.
Полезные ссылки
- Государственный архив РФ (ГАРФ)
- ГИС УИАД – единый поисковый портал
- Московский государственный архив
- Санкт‑Петербургский государственный архив
- Новгородский государственный архив
Если у вас возникли вопросы‚ вы всегда можете обратиться по указанным выше контактам. Помните‚ что большинство архивов предлагает бесплатную консультацию по телефону и в личном приёме‚ а также возможность оформить запрос онлайн через личный кабинет.
Желаем удачной работы с историческими документами!