При поиске информации по запросу «Архив города Ставрополь телефон» важно понимать, что в городе функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Ошибка в выборе организации приведет к потере времени, так как их компетенции и фонды принципиально различаются. В этой статье мы подробно разберем контакты, структуру, график работы и порядок обращения в каждое из них на актуальную дату .

Описание и отличие архивных учреждений

Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя (Муниципальный архив)

Это основной архив города, хранящий документы по истории города, управленческую документацию администрации, а также личные дела сотрудников городских предприятий и организаций (фonds личного состава). Если вам нужны справки о стаже работы на городском предприятии, истории дома, решения городской думы, обращайтесь сюда.

Государственный архив Ставропольского края (Крайовой государственный архив)

Ведомственное учреждение регионального уровня (подчинение Комитету Ставропольского края по делам архивов). Хранит документы дореволюционного периода, советского времени (крайевые органы власти), фонды предприятий краевого подчинения. Не выдает справки по городским предприятиям (если они не были краевыми).

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края

Специализированный архив (ул. Ленина, 85 в некоторых справочниках, но чаще ассоциируется с документами партийных и комсомольских органов, общественных организаций).

Архив образования (ГКУ ОВАМО МПСК)

Отдельная структура для хранения документов образовательных учреждений (школ, колледжей, техникумов), аттестатов, зачетных книжек, личных дел учащихся.

Контакты для обращений (Адреса и телефоны)

Архивный отдел Администрации города Ставрополя (Муниципальный архив)

• Адрес (Управленческая документация): 355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Советская, 5
• Адрес (Документы по личному составу / Справки о стаже): г. Ставрополь, ул. Ленина, 85
• Телефон справки / Приемная: 8 (8652) -9-24-81

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)

• Адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12
• Телефон дирекции / Справка: 8 (8652) -5-52-51 (тел./факс)
• Дополнительный телефон: 8 (8652) -5-52-54
• Единый формат (международный): +7 (865) -35-52-51

Архив образования Ставропольского края (ГКУ ОВАМО)

• Телефон: 8 (8652) -9-26-33

Комитет Ставропольского края по делам архивов (Надзорный орган)

• Председатель: Болотова Валентина Евгеньевна
• Осуществляет контроль за деятельностью архивов края, рассматривает жалобы на действия архивов.

Официальные сайты и электронные ресурсы

Для предварительного изучения фондов, заказа справок онлайн или подачи электронного обращения используйте официальные порталы:

• Портал «Архивы России» (Федеральный реестр): archives.gov.ru — единая точка входа для поиска по всем архивам страны.
• Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов: Официальная страница ГАСК и нормативная база. (Обычно доступен через портал администрации края: stavregion.ru -> Раздел «Комитеты» -> «По делам архивов»).
• Сайт Администрации города Ставрополя: stavcity.ru -> Структура -> Управление делопроизводства и архива (для муниципального архива).
• Госуслуги (Портал госуслуг): gosuslugi.ru — для заказа справок из архивов (в т.ч. ГАСК) в электронном виде.

Горячая линия и электронные адреса

Горячая линия Комитета по делам архивов Ставропольского края

Для вопросов качества услуг, нарушений сроков, доступа к информации:

• Телефон доверия/горячей линии Комитета: уточняйте на сайте stavregion.ru в разделе «Обращения граждан» (часто совпадает с приемной комитета).

Электронные адреса (E-mail)

Примечание: Официальные e-mail архивов часто не публикуются в открытую для защиты от спама, прием осуществляется через формы на сайтах или портале Госуслуг. Ниже приведены реквизиты для официальной переписки (почтовые ящики организаций):

• ГАСК (Государственный архив Ставропольского края): gask@stavregion.ru (или через форму на сайте комитета)
• Архивный отдел Администрации г. Ставрополя: arhiv@stavcity.ru (или через раздел «Обращения граждан» на stavcity.ru)
• Комитет по делам архивов: comarhiv@stavregion.ru

Личный кабинет и электронные услуги

На 2026 год унифицированного «Личного кабинета архива» не существует. Взаимодействие строится через:

1. ЕСИА (Госуслуги): Основной способ заказа справок (подтверждение стажа, зарплаты, архивных копий документов). Выбираете услугу «Получение архивной справки» -> указываете архив (ГАСК или Муниципальный);
2. Портал «Архивы России»: Поиск по описям и фондам (информационный ресурс, без авторизации).
3. Электронная приемная Администрации города / Края: Для письменных запросов, не требующих выдачи официальной справки на бланке (историко-справочные запросы).

Личный прием граждан и график приема

Внимание: График может меняться. Обязательно звоните по телефону справки перед визитом.

Архивный отдел Администрации г. Ставрополя (ул. Советская, 5 / ул. Ленина, 85)

• Дни приема: Обычно вторник, четверг (уточняйте по тел. 29-24-81).
• Порядок: По предварительной записи по телефону или через Госуслуги. Без записи вход может быть ограничен.
• Выездной прием: Практикуется председателем Комитета по делам архивов (Болотовой В.Е.) в администрациях муниципальных районов (график на сайте комитета).

Государственный архив Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12)

• Режим работы читальни: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходной.
• Прием граждан (справочный бюро): В рабочие дни в часы работы читальни.
• Директор: Маркова Людмила Витальевна (личный прием по расписанию, через секретаря тел. 35-52-51).

Структура и отделы (Кому обращаться)

В Архивном отделе Администрации г. Ставрополя:

• Сектор управленческой документации (ул. Советская, 5): Документы администрации, городской думы, хозяйственных органов города. Историко-справочные справки по истории города, улицам, домам.
• Сектор документов по личному составу (ул. Ленина, 85): Самый востребованный отдел. Выдача справок о стаже работы, зарплате, присвоении квалификаций для Пенсионного фонда (СФР) и судов. Личные дела ликвидированных городских предприятий.

В Государственном архиве Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12):

• Отдел приема и учета обращений / Справочно-информационный сектор: Первичный прием, консультации, оформление заказов.
• Читальный зал: Работа с описями и делом (после заказа).
• Отдел государственной регистрации и учета фондов: Научная работа, описание фондов.
• Сектора хранения: Дореволюционный фонд, Советский период (краевые органы), Фонды предприятий краевого подчинения.

Руководство

Отзывы граждан и частые проблемы (Анализ на 2026 год)

На основе открытых данных (2ГИС, Яндекс.Карты, портал Госуслуг, сайт Комитета) можно выделить ключевые моменты:

Позитивные моменты:

• Цифровизация: ГАСК активно вносит описи в «Архивы России» и интегрирован с Госуслугами. Справки из ГАСК часто приходят быстрее сроков (10-15 дней вместо 30).
• Компетентность сотрудников читальни ГАСК: Хвалят помощь в поиске по сложным фондам (дореволюционные метрические книги, ревизские сказки).
• Доступность Муниципального архива (ул. Ленина, 85): Хорошая логистика для получения справок о стаже (близко к центру, есть парковка).

Негативные моменты и риски:

• Путаница адресов: Граждане часто приходят в ГАСК (ул. Ломоносова) за справками о работе в городской поликлинике или школе — это не их компетенция. Нужно в Архивный отдел Администрации (ул; Ленина, 85 или Советская, 5).
• Очереди в Муниципальном архиве (ул. Ленина, 85): Из-за массового перехода на электронные пенсии нагрузка на сектор личного состава огромна. Обязательно записывайтесь заранее по телефону 29-24-81 или через Госуслуги;
• Сроки готовности справок: Закон устанавливает 30 дней. В пиковые периоды (лето, предновогоднее) сроки в Муниципальном архиве могут сдвигаться. ГАСК обычно работает быстрее.
• Ответы на историко-генеалогические запросы: Часто приходят формальные отказы «документов не найдено» без указания просмотренных фондов. Рекомендуется заказывать платный поиск или приезжать в читальный зал самостоятельно.

Советы по отзывам:

1. Пишите обращения максимально конкретно: ФИО полностью, даты рождения/смерти, точное название организации, период работы.
2. При личном визите захватите паспорт + оригинал документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Оставляйте отзывы на портале Госуслуг или 2ГИС — это влияет на рейтинг и качество сервиса.

---

Краткая шпаргалка: Куда звонить и идти?

🟢 Справка о стаже работы / зарплате (городские(org): поликлиники, школы, ДУ, ЖЭК, городская администрация)

Куда: Архивный отдел Администрации г; Ставрополя, ул. Ленина, 85 (личный состав).
Телефон: 8 (8652) -9-24-81 (запись на прием, консультация).
Альтернатива: Заказать на Госуслугах (архив выбирается автоматически по наименованию организации).

🔵 История города, родословная, дореволюционные документы, краевые предприятия, наука

Куда: Государственный архив Ставропольского края, ул. Ломоносова, 12.
Телефон: 8 (8652) -5-52-51 (справка, запись в читальню).
Сайт: archives.gov.ru (поиск по фондам).

🟠 Документы об образовании (аттестаты, дипломы, зачетки ликвидированных училищ/техникумов)

Куда: Архив образования (ГКУ ОВАМО МПСК).
Телефон: 8 (8652) -9-26-33.
Адрес уточняйте по телефону, так как может отличаться от основных архивов.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Яндекс.Справочник), официальных сайтов Администрации Ставропольского края и города Ставрополя, портала «Архивы России» актуальных на 23 июня 2026 года. Номера телефонов и график приема могут изменяться, рекомендуется предварительный звонок;