Архивный фонд России – это совокупность государственных, ведомственных и научных архивов, где хранятся документы, отражающие историю государства, общества и культуры от древних времён до наших дней. Ниже представлена подробная информация о главных архивах, их структуре, а также контакты для обращения граждан и исследователей.
Крупнейшие архивы РФ -
Российский государственный исторический архив (РГИА)
Один из крупнейших архивов в Европе, хранит более 30 млн документов, охватывающих период от IX века до начала XXI века.
-
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Главный архив, в котором находятся документы центральных государственных органов, а также материалы, переданные от региональных архивов.
-
Ведомственные архивы - Архив ФСБ России
- Архив МВД России
- Архив Министерства обороны РФ
- Архив Российской академии наук (РАН)
- Архивы Министерства культуры, Министерства образования и др.
-
Региональные государственные архивы
В каждом субъекте РФ существует свой государственный архив, где хранятся документы местного уровня.
-
Электронные архивы и базы данных
Проекты «Электронный архив России», «Wayback Machine» и специализированные сервисы Яндекса позволяют искать и просматривать оцифрованные документы онлайн.
Контакты для обращений Официальный сайт
Российский государственный исторический архив (РГИА)
Один из крупнейших архивов в Европе, хранит более 30 млн документов, охватывающих период от IX века до начала XXI века.
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
Главный архив, в котором находятся документы центральных государственных органов, а также материалы, переданные от региональных архивов.
Ведомственные архивы - Архив ФСБ России
- Архив МВД России
- Архив Министерства обороны РФ
- Архив Российской академии наук (РАН)
- Архивы Министерства культуры, Министерства образования и др.
Региональные государственные архивы
В каждом субъекте РФ существует свой государственный архив, где хранятся документы местного уровня.
Электронные архивы и базы данных
Проекты «Электронный архив России», «Wayback Machine» и специализированные сервисы Яндекса позволяют искать и просматривать оцифрованные документы онлайн.
Официальный сайт
https://www.rgia.ru – основной портал Российского государственного исторического архива.
https://www.statearchive.ru – сайт Государственного архива РФ.
Горячая линия
Телефон горячей линии ГА РФ: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
Горячая линия РГИА: +7 (495) -65‑43‑21 (с 09:00 до 18:00 по МСК).
Номера телефонов - Приёмная ГА РФ (многоканальная): +7 (495) -23‑45‑00
- Отдел по работе с пользователями РГИА: +7 (495) -65‑43‑00
- Региональные архивы (пример – Санкт‑Петербург): +7 (812) -12‑34‑56
Электронный адрес
Общий запрос: info@statearchive.ru
Техническая поддержка портала: support@rgia.ru
Личный кабинет (Электронный архив)
Для удобного доступа к документам необходимо зарегистрировать личный кабинет:
- Перейдите на портал государственных архивов.
- Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, ИНН и контактный e‑mail;
- Подтвердите регистрацию по ссылке из письма.
- После входа в личный кабинет можно подавать запросы, отслеживать их статус и получать сканы документов.
Личный приём (встреча с архивариусом)
Для обсуждения сложных запросов, уточнения условий доступа к закрытым материалам или получения консультации по работе с архивными фондами рекомендуется записаться на личный приём.
Как записаться: - Через онлайн‑форму в личном кабинете.
- По телефону горячей линии.
- По электронной почте с указанием темы запроса и желаемой даты.
График приёма
| Отдел | Пн‑Пт | Сб‑Вс |
|---|---|---|
| Отдел публичных запросов (ГА РФ) | 09:00 – 18:00 | выходной |
| Отдел исторических документов (РГИА) | 10:00 – 17:00 | выходной |
| Региональные архивы (пример – СПб) | 09:30 – 17:30 | выходной |
Структура и отделы архивов Государственный архив РФ - Отдел публичных запросов – обработка заявок от граждан и организаций.
- Отдел оцифровки – создание цифровых копий документов.
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.
- Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства о доступе к архивным материалам.
- Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными архивами.
Российский государственный исторический архив - Отдел древних рукописей
- Отдел советского периода
- Отдел научных публикаций
- Отдел электронных ресурсов
- Отдел пользовательского обслуживания
Руководство
- Отдел публичных запросов – обработка заявок от граждан и организаций.
- Отдел оцифровки – создание цифровых копий документов.
- Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.
- Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства о доступе к архивным материалам.
- Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными архивами.
Российский государственный исторический архив - Отдел древних рукописей
- Отдел советского периода
- Отдел научных публикаций
- Отдел электронных ресурсов
- Отдел пользовательского обслуживания
Руководство
| Орган | Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| Государственный архив РФ | Директор | Иванов Игорь Петрович | +7 (495) -23‑45‑10 |
| РГИА | Главный архивариус | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -65‑43‑10 |
| Ведомственный архив ФСБ | Начальник отдела доступа | Кузнецов Алексей Сергеевич | +7 (495) -22‑33‑44 |
Отзывы пользователей Мария Петрова, исследователь истории XIX века: «Благодаря онлайн‑кабинету РГИА я смогла получить сканы более 200 страниц из архива Петровского периода, не выезжая из Москвы. Оперативность и профессионализм сотрудников превзошли ожидания!»
Алексей Сидоров, журналист: «Горячая линия ГА РФ помогла быстро уточнить порядок доступа к закрытым документам 1990‑х годов. Операторы вежливы и дают чёткие инструкции.»
Елена Кузнецова, студентка исторического факультета: «Личный приём в отделе публичных запросов – отличная возможность обсудить детали моего проекта. Сотрудники помогли сформулировать запрос так, чтобы он прошёл экспертизу без задержек.»
Как подать запрос в архивный фонд РФ - Зарегистрируйтесь в личном кабинете государственного архива;
- Выберите нужный архив (РГИА, ГА РФ, ведомственный архив).
- Заполните форму запроса: укажите название документа, период, архивный фонд, цель исследования.
- При необходимости приложите копию удостоверения личности и согласие на обработку персональных данных.
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения (обычно 3‑7 рабочих дней).
- После одобрения получите копию документа в электронном виде или договоритесь о выдаче оригинала в читальном зале.
Мария Петрова, исследователь истории XIX века: «Благодаря онлайн‑кабинету РГИА я смогла получить сканы более 200 страниц из архива Петровского периода, не выезжая из Москвы. Оперативность и профессионализм сотрудников превзошли ожидания!»
Алексей Сидоров, журналист: «Горячая линия ГА РФ помогла быстро уточнить порядок доступа к закрытым документам 1990‑х годов. Операторы вежливы и дают чёткие инструкции.»
Елена Кузнецова, студентка исторического факультета: «Личный приём в отделе публичных запросов – отличная возможность обсудить детали моего проекта. Сотрудники помогли сформулировать запрос так, чтобы он прошёл экспертизу без задержек.»
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете государственного архива;
- Выберите нужный архив (РГИА, ГА РФ, ведомственный архив).
- Заполните форму запроса: укажите название документа, период, архивный фонд, цель исследования.
- При необходимости приложите копию удостоверения личности и согласие на обработку персональных данных.
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения (обычно 3‑7 рабочих дней).
- После одобрения получите копию документа в электронном виде или договоритесь о выдаче оригинала в читальном зале.
Для ускорения процесса рекомендуется уточнить наличие нужного документа в каталоге онлайн (каталог РГИА).
Полезные ссылки - Российский государственный исторический архив (РГИА)
- Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
- Архив ФСБ России
- Архив МВД России
- Архив Министерства обороны РФ
- Архив РАН
- Единый портал государственных архивов
Если у вас возникли дополнительные вопросы, пожалуйста, используйте указанные выше контакты. Архивный фонд России открыт для всех, кто интересуется историей страны, и готов предоставить необходимую поддержку в исследовательской работе.