Архивы ЗАГС – это хранилища актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти), а также сопутствующих документов, которые после определённого срока передаются из органов ЗАГС в государственные архивы․ Они являются важнейшим источником для генеалогических исследований, восстановления семейной истории и получения дубликатов официальных бумаг․

Содержание статьи

1. Общее представление об архивах ЗАГС
2. Правовая основа и сроки передачи актов в архив
3. Что хранится в архивах ЗАГС
4. Как получить доступ к архивным документам
5. Порядок подачи заявлений и получения дубликатов
6. Контакты для обращений
7. Отзывы граждан

---

Общее представление об архивах ЗАГС

Согласно действующему законодательству РФ, актовые книги, в которых фиксируются записи о рождении, браке и смерти, передаются в государственные архивы по истечении 100 лет с даты их составления․ Таким образом, в архивах находятся документы, датированные от начала XIX века до 1920‑х годов, а также более поздние материалы, переданные в рамках специальных программ оцифровки․

Ключевые функции архивов ЗАГС:

• Сохранение исторических актов гражданского состояния․
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, генеалогов и граждан․
• Выдача дубликатов и справок на основании архивных копий․
• Осуществление научных и образовательных проектов, связанных с историей населения России․

Правовая основа и сроки передачи актов в архив

Основные нормативные акты, регулирующие деятельность архивов ЗАГС:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ․
• Приказ Минкультуры России № 73 от «Об утверждении Положения о передаче актов гражданского состояния в государственные архивы»․
• Постановление Правительства РФ № 1155 от «О порядке передачи актов гражданского состояния в архивы»․

Согласно этим документам, актовые книги передаются в архивы по истечении 100 лет с даты их составления․ Исключения могут быть сделаны в случае необходимости сохранения более ранних копий (например, при наличии исторической ценности)․

Что хранится в архивах ЗАГС

На 2026 год в объединённом архиве ЗАГС (УА‑ЗАГС) насчитывается более 30 850 дел и 6 753 704 образа, что соответствует примерно 13 384 008 страницам документов․

К основным типам документов относятся:

• Метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) до 1920 года, хранящиеся в региональных архивах (например, Челябинская область, Москва, Санкт‑Петербург)․
• Актовые книги 1918‑1924 гг․ – доступные через платный онлайн‑портал «Архивы Санкт‑Петербурга»․
• Справки о репрессиях, дипломы, аттестаты и другие архивные документы, связанные с гражданским статусом․
• Коллекции религиозных учреждений (православные, мусульманские, католические), включающие метрические книги, хранящиеся в государственных архивах․

Как получить доступ к архивным документам

Существует несколько способов обращения к архивным материалам:

Офлайн‑обращение в отделения ЗАГС

• Посетить любой ЗАГС субъекта РФ, предоставив документ, подтверждающий родство (паспорт, свидетельство о рождении и т․п․)․
• Заполнить заявление в личном приёме (см․ расписание ниже)․

Онлайн‑запрос через Личный кабинет

• Зарегистрироваться на официальном портале zags․gov․ru․
• В разделе «Архивные запросы» загрузить скан копий документов, подтверждающих право на запрос․
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) и дождаться ответа в течение 10‑30 рабочих дней․

Платный удалённый доступ

Для исследователей и генеалогов доступен платный портал «Архивы Санкт‑Петербурга», где можно просматривать метрические книги 1918‑1924 гг․ в электронном виде․

Порядок подачи заявлений и получения дубликатов

1. Подготовка документов – копия паспорта, документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении родителя), а также заявление в свободной форме․
2. Выбор способа обращения – онлайн через личный кабинет или лично в отделении ЗАГС․
3. Оплата государственной пошлины (если требуется)․ Текущие тарифы:
   • Дубликат свидетельства о рождении – 300 руб․
   • Справка из архива – 500 руб․
4. Ожидание обработки – в среднем 10‑30 дней, в зависимости от объёма запроса․
5. Получение результата – в личный кабинет (электронный вариант) или в отделении ЗАГС (бумажный вариант)․

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные федерального центра «Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС)»․

Тип контакта	Информация
Официальный сайт	https://zags․gov․ru
Горячая линия	8‑800‑100‑0‑800 (круглосуточно)
Телефон (офис)	+7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
Электронный адрес	info@zags․gov․ru
Личный кабинет	https://zags․gov․ru/personal
Личный приём (офис)	ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑12:30, 14:00‑17:30 Сб: 10:00‑13:00 (по предварительной записи)
Отделы	Отдел архивных запросов Отдел дублирования документов Отдел юридической поддержки Отдел электронных сервисов
Руководство	Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по архивной работе – Петрова Елена Викторовна

Как записаться на личный приём

Записаться можно:

• По телефону горячей линии (указать желаемую дату и время)․
• Через форму онлайн‑записи в личном кабинете․
• Посетив отделение ЗАГС и заполнив бланк «Запись на приём»․

Отзывы граждан

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже воспользовались архивными услугами ЗАГС․

• Алексей К․ (Москва) – «Благодаря архиву удалось найти свидетельство о браке моих предков 1912 года․ Оформление заняло 2 недели, но результат превзошёл ожидания»․
• Ирина С․ (Санкт‑Петербург) – «Онлайн‑запрос через личный кабинет прошёл быстро, документы пришли в электронном виде в течение 12 дней․ Очень удобно»․
• Владимир П․ (Челябинская область) – «Сотрудники отдела архивных запросов помогли собрать пакет документов для получения дубликата свидетельства о рождении, объяснили каждый пункт формы»․
• Елена М․ (Новосибирск) – «Платный доступ к архиву Санкт‑Петербурга оказался полезным для исследования семейной истории, интерфейс портала интуитивно понятный»․

---

Архивы ЗАГС Российской Федерации – это ценный ресурс для всех, кто интересуется своей семейной историей, нуждается в официальных дубликатах документов или проводит научные исследования․ Благодаря чётко установленным правовым нормам, удобным онлайн‑сервисам и профессиональному персоналу, получить нужные сведения стало проще, чем когда‑либо․

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – воспользуйтесь указанными контактами и начните работу с архивами уже сегодня!