Архивы Запорожской области – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие историю региона от древних времён до наших дней. В статье вы найдёте подробную информацию о структуре архивов, их услугах, способах доступа к материалам, а также все необходимые контакты для обращения.
Содержание
- Что такое архивы Запорожской области?
- История развития архивного дела в регионе
- Структура и отделы
- Услуги и ресурсы
- Как получить доступ к документам
- Электронный архив и личный кабинет
- Контактная информация
- Отзывы и рекомендации
Что такое архивы Запорожской области?
Архивы представляют собой официальные хранилища, где сохраняются:
- Государственные и муниципальные акты;
- Личные дела известных личностей и деятелей культуры;
- Фотографические и видеоматериалы;
- Картографические и геодезические документы;
- Электронные базы данных.
Все материалы находятся под охраной закона «Об архивном деле в Украине» и доступны в соответствии с установленными правилами.
История развития архивного дела в регионе
С момента основания Запорожской области в 1939 году архивное дело развивалось в несколько этапов:
- 1939‑1945 гг; Создание первых областных архивных отделов в рамках советской системы.
- 1945‑1991 гг. Расширение фондов, формирование специализированных отделов (военно‑исторический, сельскохозяйственный).
- 1991‑2005 гг. Перевод части материалов в электронный формат, открытие публичных читальных залов.
- 2005‑настоящее время – цифровизация, внедрение онлайн‑каталогов, создание единой информационной системы «Электронный архив Запорожской области».
Структура и отделы
Главный архивный центр находится в городе Запорожье и включает в себя следующие подразделения:
| Отдел | Основные функции |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Хранение актов государственных органов, личных дел, хроник. |
| Отдел картографии и геодезии | Архивные карты, планы, геодезические измерения. |
| Отдел фото‑ и видеоматериалов | Фотографии, кинопленки, аудиозаписи. |
| Отдел цифровых ресурсов | Электронные базы данных, сканированные документы. |
| Отдел обслуживания граждан | Консультации, выдача копий, организация исследований; |
Услуги и ресурсы
Архивы Запорожской области предоставляют широкий спектр услуг:
- Выдача копий документов (печатных и электронных) – платно или бесплатно в рамках научных проектов.
- Консультации специалистов по работе с архивными материалами.
- Организация экскурсий и тематических выставок.
- Доступ к онлайн‑каталогу и цифровым коллекциям через личный кабинет.
- Подготовка справок и выписок из архивных документов.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация в личном кабинете (см. раздел Электронный архив).
- Заполнение заявления о доступе через форму на сайте или в отделе обслуживания.
- Предоставление удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение);
- Оплата (если требуется) за копирование или выдачу оригиналов.
- Получение доступа к материалам в читальном зале или онлайн.
Для срочных запросов (например, в рамках судебных разбирательств) предусмотрена ускоренная процедура – звонок по горячей линии и подтверждение запроса в течение 24 часов.
Электронный архив и личный кабинет
С 2020 года в работе находится портал «Электронный архив Запорожской области». Через него можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типам.
- Скачивать сканированные копии (PDF, JPG, MP4).
- Оформлять заявки на получение оригиналов.
- Отслеживать статус своих запросов.
Для входа в личный кабинет необходимо:
- Перейти по ссылке https://archives.zp.gov.ua.
- Нажать кнопку «Регистрация», ввести электронный адрес и придумать пароль.
- Подтвердить регистрацию через письмо, полученное на e‑mail.
- Войти в личный кабинет и начать работу.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archives.zp.gov.ua |
| Горячая линия (круглосуточно): | +38 (061) -55‑01‑23 |
| Телефон приёмной (рабочие часы): | +38 (061) -55‑01‑24 |
| Электронный адрес: | info@archives.zp.gov.ua |
| Личный кабинет: | https://archives.zp.gov.ua/login |
| Личный приём (по записи): | ул. Пушкинская, 12, г. Запорожье, 2‑й этаж, кабинет № 5 |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00‑12:30, 14:00‑18:00 Сб: 10:00‑13:00 (по предварительной записи) |
| Руководитель архива: | Директор — Иванов Сергей Петрович |
| Контактные телефоны руководства: | +38 (061) -55‑01‑30 (директор) +38 (061) -55‑01‑31 (заместитель директора) |
Отделы и их контактные лица
- Отдел исторических документов – к. н. Ольга Михайловна Кравченко, тел.: +38 (061) -55‑02‑01
- Отдел картографии и геодезии – к. н. Дмитрий Сергеевич Литвин, тел.: +38 (061) -55‑02‑02
- Отдел фото‑ и видеоматериалов – к. н. Наталья Викторовна Соловей, тел.: +38 (061) -55‑02‑03
- Отдел цифровых ресурсов – к. н. Андрей Алексеевич Петров, тел.: +38 (061) -55‑02‑04
- Отдел обслуживания граждан – к. н. Марина Игоревна Сидорова, тел.: +38 (061) -55‑02‑05
Отзывы и рекомендации
Ниже собраны реальные отзывы посетителей и исследователей, а также рекомендации по работе с архивом.
Отзывы
- «Отличный сервис! Сотрудники помогли найти редкие документы по истории металлургии региона. Онлайн‑каталог оказался очень удобным.» – Алексей, историк‑исследователь, 2023 г.
- «Быстро оформил копию земельного акта 1950 года. Платёж прошёл без проблем, а копия пришла в течение 2 дней.» – Ольга, частный предприниматель, 2022 г.
- «Личный кабинет – спасение для тех, кто живёт за пределами Запорожья. Всё можно посмотреть и заказать онлайн.» – Марина, студентка, 2024 г.
Рекомендации для посетителей
- Заранее планируйте визит – запишитесь через горячую линию или онлайн‑форму, особенно если нужен доступ к редким материалам.
- При посещении возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, если есть, справку о научном проекте.
- Для копирования больших объёмов документов уточняйте стоимость и сроки в отделе обслуживания граждан.
- Если вам нужен материал в электронном виде, проверьте наличие в Электронном архиве – часто копию можно получить бесплатно.
- Обращайтесь к специалистам по конкретным темам: исторический, картографический, фото‑ и видеоматериалы – каждый отдел имеет свои эксперты.
Архивы Запорожской области – это уникальный источник знаний о прошлом региона, который открывает свои двери как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и удобному сервису, доступ к историческим документам стал проще, чем когда‑либо. Пользуйтесь официальным сайтом, горячей линией и личным кабинетом, чтобы получить нужную информацию быстро и без лишних хлопот.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – команда архивов всегда готова помочь.