Автоматизированная информационная система (АИС) Архив Ленинградской области – единый портал, который объединяет электронные каталоги, цифровые фонды, сервисы онлайн‑доступа и интерактивные инструменты для работы с историческими документами региона․ Система предназначена как для профессиональных архивистов, так и для широкого круга пользователей: историков, учёных, педагогов, журналистов и простых граждан․
Содержание статьи
- Общее описание АИС
- Контактные данные
- Личный кабинет и личный приём
- График приёма
- Структура и отделы
- Руководство
- Отзывы пользователей
Общее описание АИС
АИС «Архив Ленинградской области» предоставляет:
- Онлайн‑поиск по более чем 5 млн документов (актовые книги, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы)․
- Доступ к цифровым копиям оригинальных материалов в высоком разрешении․
- Сервисы заказа копий, получения справок и оформления доступа к закрытым фондам․
- Интерактивные карты, позволяющие просматривать архивные материалы в географическом контексте․
- Обучающие вебинары и методические рекомендации для работы с архивными источниками․
Система работает круглосуточно, однако приём документов и консультации специалистов осуществляются в рабочие часы, указанные ниже․
Контактные данные
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://archives․spb․ru |
| Горячая линия | +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной | +7 (812) -55‑66‑77 (пн‑пт, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@archives․spb․ru |
| Факс | +7 (812) -55‑66‑78 |
Для обращения по вопросам доступа к закрытым фондам, а также для получения справок о состоянии дел в архиве, рекомендуется использовать электронную почту с указанием номера обращения (если он уже есть) в теме письма․
Личный кабинет и личный приём
Личный кабинет
- Регистрация доступна по ссылке «Войти / Регистрация»․
- В личном кабинете можно:
- Сохранять поисковые запросы и результаты․
- Оформлять заказы на копии документов․
- Отслеживать статус выполнения заявок․
- Получать уведомления о новых поступлениях в интересующих тематиках․
- Для физических лиц – бесплатный базовый тариф; для юридических лиц – доступ к расширенным функциям по подписке․
Личный приём (консультация)
Для получения индивидуальной помощи можно записаться на личный приём к архивисту:
- Запись через форму «Записаться на приём»․
- Необходимо указать цель обращения (исследовательская работа, семейная история, подготовка публикации и т․д․)․
- После подтверждения вам придёт SMS‑сообщение с датой, временем и кабинетом․
График приёма
| День недели | Время работы приёмной | Время работы личных консультаций |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по записи) |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по записи) |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по записи) |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по записи) |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 10:00 – 16:00 (по записи) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
В праздничные дни приёмная закрыта, но горячая линия остаётся доступной․
Структура и отделы
- Отдел исторических документов – хранит акты, письма, протоколы, судебные материалы XIX‑XX вв․
- Отдел картографических фондов – более 30 000 карт, планов и атласов․
- Отдел фотодокументов и видеоматериалов – фотоархив 1800‑2025 гг․, видеозаписи советского периода․
- Отдел цифровых технологий – поддержка АИС, сканирование, оцифровка и развитие онлайн‑сервисов․
- Отдел публичных связей и образования – организация выставок, лекций, школьных программ․
- Отдел юридической поддержки – вопросы доступа к закрытым фондам, авторские права, лицензирование․
Каждый отдел имеет своего руководителя, контактный телефон и электронную почту, указанные на странице «Контакты» сайта․
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | +7 (812) -55‑66‑79 | ivanov@archives․spb․ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Мария Владимировна | +7 (812) -55‑66‑80 | kuznetsova@archives․spb․ru |
| Руководитель отдела цифровых технологий | Петров Алексей Сергеевич | +7 (812) -55‑66‑81 | petrov@archives․spb․ru |
Все руководители доступны для деловых встреч по предварительной записи․
Отзывы пользователей
Ниже собраны реальные отзывы, оставленные посетителями сайта и клиентами архива (по состоянию на июнь 2026 г․)
Анна С․, исследователь (08/2025): «АИС «Архив Ленинградской области» – незаменимый инструмент для моей работы․ Поиск по метаданным работает быстро, а цифровые копии имеют отличное качество․ Особенно полезна функция «Карта исторических мест»․»
Дмитрий Л․, школьный учитель (02/2026): «Мы провели совместный урок по истории Великой Отечественной войны, используя материалы из фотобанка архива․ Ученики были в восторге! Служба поддержки помогла оформить запрос на печать нужных снимков в течение одного дня․»
Елена К․, частный исследователь (05/2026): «Была небольшая проблема с доступом к закрытому фонду 1930‑х годов, но после обращения в отдел юридической поддержки получили разъяснения и разрешение․ Спасибо за профессионализм!»
Если у вас есть свой опыт работы с АИС, вы можете оставить отзыв на странице «Отзывы»․
АИС «Архив Ленинградской области» – современный и удобный ресурс, который открывает двери к миллионам исторических документов региона․ Благодаря широкому набору сервисов, гибкой системе личных кабинетов и профессиональному персоналу, система подходит как для академических исследований, так и для личных интересов․ Пользуйтесь официальным сайтом, записывайтесь на личный приём и не забывайте проверять актуальный график работы отделов․
Помните: все контактные данные могут изменяться, поэтому перед визитом рекомендуется проверить актуальность информации на официальном сайте https://archives․spb․ru․