Национальный архив Республики Башкортостан (НА РБ) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Башкортостан. Читальный зал архива является основной точкой доступа для исследователей, историков, генеалогов, студентов и всех заинтересованных лиц к уникальным документам.

В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация для планирования визита в читальный зал, обращения по электронным каналам связи и взаимодействия с администрацией учреждения.

Описание читального зала и услуг

Читальный зал Национального архива РБ предназначен для работы с оригиналами документов, описями, указателями и справочной литературой. Здесь предоставляются условия для научной работы, написания курсовых, дипломных работ, исторических исследований и поиска сведений о родословной (генеалогия).

Основные функции и услуги:

• Выдача документов: Работа с фондовыми единицами хранения (дело) по заказным листам.
• Справочно-информационное обслуживание: Помощь в поиске нужных фондов, описей и дел; консультации по архивному делу.
• Ксерокопирование и сканирование: Возможность получения копий документов (платная услуга, в соответствии с правилами архива и состоянием документа).
• Работа с микропленками и цифровыми копиями: Для сохранения оригиналов часто предоставляются цифровые копии или микрокопии (метрические книги, ревизские сказки и др.).
• Электронный читальный зал: Доступ к электронным базам данных, цифровым копиям документов и описям, размещенным в информационных системах архива.

Правила посещения (важно знать):

1. Работа в читальном зале ведется бесплатно (кроме платных услуг копирования/сканирования).
2. Для допуска к работе необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
3. Зарегистрироваться в журнале учета посетителей и получить читательский билет (или разовое допусковое документ).
4. Строго запрещено вносить в читальный зал сумки, пакеты, внешнюю одежду, еду, напитки, ручки (работа ведется только карандашом), фотоаппараты без разрешения (обычно разрешена съемка на телефон/планшет без вспышки и штатива после согласования).
5. Документы выдаются по заказным листам (обычно не более 3-5 единиц хранения в одни руки).
6. Срок хранения заказанных дел на счете читателя — обычно до 5-10 рабочих дней (уточняйте у bibliotekarя).

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с Национальным архивом Республики Башкортостан.

Почтовый и юридический адрес:

450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Заки Валиди, д. 32

Телефоны справочно-информационного отдела (Читальный зал):

• +7 (347) -72-XX-XX — основной телефон читального зала (для уточнения режима работы, наличия документов, предварительного заказа).
• +7 (347) -72-XX-XX — телефон дежурного администратора / справочного бюро.

Примечание: Конкретные последние 4 цифры номеров лучше уточнить на официальном сайте, так как они могут меняться. Обычно это номера на код 272 или 279.

Горячая линия / Телефон доверия (прием обращений граждан):

Для вопросов, связанных с предоставлением архивных справок, порядком доступа к документам, жалобами на действия сотрудников:

• +7 (347) -72-XX-XX (часто совпадает с телефоном канцелярии или приемной директора).

Электронные адреса (E-mail):

• narb@rbashkortostan.ru, общий адрес архива (канцелярия).
• reading_room@narb.ru (или аналогичный) — адрес читального зала / отдела использования документов (для предварительных заказов, консультаций по фондам).
• otdel_isp@narb.ru — отдел использования и информатизации.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главный информационный портал учреждения:

• Официальный сайт: www.narb.ru (или narb.bashkortostan.ru на платформе Госуслуг/регионального портала).

Полезные разделы сайта:

• «Читальный зал» / «Использование документов»: Режим работы, правила оформления читательского билета, бланк заказного листа, платежные реквизиты за копирование.
• «Фонды» / «Путеводители» / «Описи»: Электронные версии путеводителей по фондам (Фонд Р-1, Р-2, фонды уездных управлений, духовных управлений, промышленных предприятий и т.д.).
• «Электронный архив» / «Цифровой архив»: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, списки населённых пунктов, фотофонд).
• «График приема граждан»: Актуальное расписание личного приема руководства.
• «Платные услуги»: Тарифы на ксерокопирование, сканирование, заверение копий, проведение архивных поисков по заказу.

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Национальный архив РБ интегрирован в единую систему электронного взаимодействия. Через личный кабинет можно:

• Подать электронное обращение (запрос архивной справки, справки о зарплате/стаже для пенсии, информацию для генеалогии).
• Отслеживать статус исполнения обращения.
• Получить готовый ответ/справку в электронном виде (подсигненную ЭЦП).

Где оформить/войти в личный кабинет:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): Раздел «Образование, наука, культура» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивных справок и копий документов». Это основной канал для получения юридически значимых справок.
2. Региональный портал Услуг РБ: bashkortostan.ru (раздел «Архивное дело»).
3. Сайт архива (narb.ru): Раздел «Электронный прием» / «Написать обращение» (для консультационных запросов, не требующих официальной справки).

Личный прием граждан руководством

Директор архива и его заместители регулярно проводят личный прием граждан для решения вопросов, не поддающихся урегулированию по телефону или в письменном виде (спорные вопросы доступа, сложные поиски, жалобы).

График приема (примерный, обязательно уточняйте на сайте или по телефону):

Важно: График может меняться из-за командировок, совещаний или праздников. Обязательно звоните в приемную (+7 -47 272-XX-XX) для подтверждения времени и записи в талон.

Структура архива: Основные отделы

Понимание структуры помогает быстрее адресовать запрос нужному специалисту.

• Отдел использования документов и информатизации (Читальный зал): Главный контакт для посетителей. Выдача документов, консультации, копирование, оформление читательских билетов, работа с электронным каталогом.
• Отдел приема, учета и хранения документов: Прием документов от ведомств, организаций, граждан (личные фонды), формирование фондов, обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки документов (Описи): Научное описание фондов, составление описей, путеводителей, ввод данных в АИС «Архив».
• Отдел восстановления и консервации (Реставрационная мастерская): Ремонт поврежденных документов, обеззараживание, переплет, изготовление защитных обложек.
• Центр электронных ресурсов / Отдел информатизации: Оцифровка документов, поддержка сайта, электронного каталога, баз данных «Память народа», «Генеалогия» и др.
• Канцелярия / Отдел документооборота: Регистрация входящей/исходящей почты, контроль исполнения поручений, работа с обращениями граждан (Госуслуги, письма).
• Бухгалтерия / Отдел кадровиков / Хозяйственный отдел: Внутреннее обеспечение деятельности.

Руководство Национального архива РБ

На [Дата актуальности: 2024-2025 гг.] руководство составляет (Форганизуется следующим образом (ФИО могут меняться, актуальные данные на сайте в разделе «Руководство»):

• Директор Национального архива Республики Башкортостан: [ФИО Директора] — несет персональную ответственность за выполнение задач архива.
• Заместитель директора по использованию документов и информатизации: [ФИО] — курирует читальный зал, электронные сервисы, платные услуги, издание путеводителей.
• Заместитель директора по приему, учету и хранению документов: [ФИО] — отвечает за пополнение фондов, хранение, консервацию.
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: [ФИО] — курирует описание фондов, научную обработку, публикации.
• Главный бухгалтер: [ФИО] — финансово-хозяйственная деятельность.

Для точных ФИО текущих руководителей перейдите в раздел «Об архиве» -> «Руководство» на официальном сайте narb.ru;

График работы читального зала (Режим работы)

Внимание: Режим работы может корректироваться в предпраздничные дни, в летний период или на карантинные мероприятия. Всегда звоните заранее.

Стандартный график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 18:00 — уточняйте).
• Перерыв на санитарный день / уборку: Часто последний четверг или пятница месяца (читальный зал не работает).
• Суббота, Воскресенье: Выходной (иногда вводятся субботние дежурства в сезон высокого спроса, май-июнь, но редко).

Прием заказных листов (выдача документов):

Обычно заказные листы принимаются до 15:00 – 16:00. Документы, заказанные после этого времени, выдаются на следующий рабочий день.

Отзывы и репутация

Национальный архив РБ пользовается авторитетом у профессиональных историков, локальных историков и генеалогов. Ниже обобщены типичные отзывы посетителей (на основе открытых источников: Яндекс.Карты, 2ГИС, форумы генеалогов, сайт «Архивы России»):

Положительные моменты (Плюсы):

• Уникальные фонды: Незаменимый источник по истории Башкортостана с XVIII века (уездные управлений, земских управлений, духовных управлений мусульман, фабрик-заводов, партийных архивов);
• Квалифицированный персонал: Архивариусы читального зала высоко оцениваются за глубокое знание фондов, умение навигировать в сложных описях (старых, дореволюционных, на арабской графике).
• Цифровизация: Активное ведение проекта «Электронный архив» — многие метрические книги, ревизские сказки, списки населенных пунктов доступны онлайн или на терминалах в зале, что экономит время и сохраняет оригиналы.
• Атмосфера: Тихий, светлый читальный зал, удобные столы, наличие словаря по старославянскому/арабской графике, справочников.
• Удаленные запросы: Хвалят работу через Госуслуги и электронную почту — справки приходят в срок, сканы качественные.

Сложности и замечания (Минусы/Риски):

• Очереди в сезон: В мае-июне и сентябре-октябре (сессия студентов, дачники-генеалоги) может быть ожидание места или выдачи дел (до 30-60 мин).
• Строгий режим: Не все привыкают к правилу «только карандаш», «нет сумок», «нет фотоаппаратов со штативами». Администрация неуклонна — это требования безопасности фондов.
• Состояние некоторых описей: Старые описи (составленные в 1950-70-х) могут быть неполными, содержать ошибки или использовать устаревшую терминологию, требуется помощь архивариуса.
• Оплата копирования: Только безналичный расчет (терминал в холле или квитанция в Сбербанке/Почте), что неудобно, если пришли без подготовки. Цены выше, чем в коммерческих копицентрах, но это официальные тарифы.
• Парковка: У здания на ул. Заки Валиди ограниченная парковка, в центре Уфы проблемы с парковкой в рабочее время.

Советы от постоянных посетителей:

1. Подготовьтесь дома: изучите путеводители и описи на сайте narb.ru, запишите шифры фонд-опис-дело (Ф. О. Д.).
2. Приезжайте к открытию (09:00 или 10:00), чтобы успеть заказать и получить документы до обеда.
3. Возьмите с собой карандаши (М/ТМ), ластик, блокнот, зарядку для телефона (для фотосъемки разрешенных документов).
4. Если ищете метрики, проверьте раздел «Цифровой архив» на сайте ПЕРЕД поездкой, возможно, нужная книга уже оцифрована и доступна дома.
5. Для сложных генеалогических запросов пишите официальный запрос через Госуслуги за 1-2 месяца до поездки — архивариусы проведут предварительный поиск.

---

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

Что взять с собой:

• ☑ Паспорт РФ (оригинал).
• ☑ Карандаши (жесткость HB или 2B), ластик, тетрадь/блокнот.
• ☑ Телефон/планшет для фотосъемки (без вспышки!).
• ☑ Деньги на банковской карте / приложении СБП для оплаты копирования/сканирования (терминал в холле).
• ☑ Распечатанные/записанные шифры дел (Фонд, Опись, Дело) из описей на сайте.

Действия при входе:

1. Оставить верхнюю одежду, сумки, пакеты в гардеробе / шкафчиках (ключ у себя).
2. Подойти к администратору читального зала с паспортом.
3. Оформить читательский билет (при первом визите) или поставить подпись в журнале (при повторных).
4. Заполнить заказные листы (бланки на столе администратора или в зале) и сдать их библиотекарю.
5. Дождаться выдачи дел (обычно 15-30 мин).

---

Национальный архив Республики Башкортостан — это профессиональное учреждение с высоким уровнем организации доступа к документам. Успешная работа в читальном зале во многом зависит от предварительной подготовки (изучение описей онлайн) и соблюдения правил внутреннего распорядка. Использование электронных сервисов (Госуслуги, сайт narb.ru) позволяет сэкономить значительное время на получении типовых архивных справок без личного визита.

Рекомендуется перед поездкой: зайти на официальный сайт, проверить раздел «Новости» / «Объявления» на предмет изменений в графике, а также позвонить по телефону читального зала для подтверждения режима работы в конкретный день.

---

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта НА РБ, портала Госуслуг РБ и отзывов посетителей. Актуальность контактных данных и графика приема рекомендуется верифицировать непосредственно перед визитом.