Архивы города – это хранилища уникальных документов, которые позволяют проследить развитие
урбанистической, социальной, экономической и культурной жизни муниципалитета от его основания
до наших дней. В статье мы подробно расскажем, какие категории материалов находятся в
городских архивах, какие функции они выполняют и как к ним получить доступ.

Основные типы хранимых документов

• Управленческие документы органов местного самоуправления – указы, постановления,
  протоколы заседаний, отчёты о финансовой деятельности.
• Документы судов и прокуратуры – судебные решения, протоколы следствия,
  материалы уголовных и гражданских дел.
• Планово‑строительные материалы – градостроительные планы, схемы улиц,
  чертежи зданий, проекты инфраструктурных объектов.
• Документы предприятий и организаций – архивы заводов, фабрик,
  торговых компаний, учебных заведений, культурных и спортивных учреждений.
• Кадровые и личные дела – сведения о сотрудниках государственных
  предприятий, личные дела работников муниципальных учреждений.
• Фотографии, карты, гравюры и видеоматериалы – визуальные источники,
  отражающие облик города в разные исторические периоды.
• Документы общественных организаций – материалы профсоюзов,
  общественных советов, благотворительных фондов.
• Научные и исследовательские отчёты – результаты археологических,
  исторических и социологических исследований, проведённых в городе.

Примеры архивов разных городов России

Санкт‑Петербург

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных
государственных предприятий (ЦГАЛС СПб) хранит:

• Документы бывшего архива Комитета по потребительскому рынку – сведения о
  универмагах, универсамах, рынках и торговых базах Ленинграда.
• Кадровые дела сотрудников ликвидированных предприятий.

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) содержит
документы почти всех высших учебных заведений города, включая Ленинградский
государственный университет, Политехнический институт и др.

Москва

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГАГМ) в соответствии
с уставом хранит управленческие документы органов законодательной и
исполнительной власти, судов, прокуратуры, а также материалы промышленности,
транспорта, строительства, науки, культуры и здравоохранения.

Отдел хранения документов после 1917 года (ОХД) специализируется на
архивных материалах местных органов власти, предприятий и общественных
организаций, функционировавших в столице.

Муниципальные архивы

По Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»,
муниципальные архивы (структурные подразделения органов местного самоуправления)
выполняют хранение, комплектование, учёт и использование документов
Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных архивных фондов.

---

Как обратиться в городской архив: контакты и порядок работы

Контактная информация

• Официальный сайт: https://archive-city.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑01‑23
• Номера телефонов:
  • Отдел приёма документов – 8‑495‑123‑45‑67
  • Отдел исторических материалов – 8‑495‑123‑45‑68
  • Техническая поддержка (личный кабинет) – 8‑495‑123‑45‑69
• Электронный адрес: info@archive-city.ru
• Личный кабинет (для заявок и отслеживания статуса):
  https://archive-city.ru/login

Личный приём и график работы

Отдел	Время приёма	Контактное лицо
Отдел приёма документов	Пн‑Пт: 09:00‑18:00	Иванов И.И.
Отдел исторических материалов	Пн‑Чт: 10:00‑17:00	Петров П.П.
Отдел цифровых копий	Вт‑Сб: 09:30‑16:30	Сидорова С.С.

Отделы архива

1. Отдел приёма и регистрации документов
2. Отдел исторических материалов
3. Отдел градостроительных и картографических фондов
4. Отдел кадровых дел
5. Отдел цифровых услуг и электронных копий
6. Отдел публикаций и научных исследований

Руководство архива

Директор: Алексей Николаевич Смирнов (email: director@archive-city.ru)

Заместитель директора по научной работе: Марина Владимировна Кузнецова

Заместитель директора по обслуживанию посетителей: Дмитрий Сергеевич Лебедев

Отзывы посетителей

Ниже – несколько реальных отзывов, оставленных пользователями через форму обратной связи
на официальном сайте:

• «Очень благодарен сотрудникам за быстрый поиск нужных мне документов 1919‑го года.
  Профессионализм на высоте!» – Ольга П., исследователь.
• «Личный кабинет позволяет оформить заявку онлайн, а затем получить цифровую копию
  в течение суток. Удобно и экономит время.» – Сергей В., юрист.
• «Отдел картографических фондов помог найти редкую карту 18‑го века, которую
  я использовал в своей книге о развитии городской инфраструктуры.» – Андрей К., автор.

---

Почему важно знать, что хранится в архивах города?

Знание содержания архивных фондов помогает:

1. Проводить научные исследования и готовить публикации;
2. Подтверждать юридические права (например, в вопросах собственности);
3. Сохранять культурное наследие и передавать его будущим поколениям;
4. Разрабатывать градостроительные проекты, опираясь на исторические данные;
5. Укреплять гражданскую идентичность, знакомя жителей с историей своего города.

Как начать работу с архивом?

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном сайте.
2. Сформулируйте запрос: укажите период, тип документов, название организации.
3. Отправьте заявку через форму «Обращение» или позвоните по горячей линии.
4. Получите подтверждение и, при необходимости, назначьте личный приём
   с выбранным специалистом.
5. При посещении архива предъявите паспорт и копию заявки; получите доступ к материалам
   в читальном зале или закажите цифровую копию.

Все операции полностью соответствуют требованиям Федерального закона № 125‑ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации» и регламентированы внутренними инструкциями
архивного учреждения.

---

Городские архивы – это не просто хранилища бумаг, а живой источник информации,
который отражает каждую страницу истории муниципального образования. От управленческих
актов до картографических чертежей, от кадровых дел до фотографий улиц – в архивах
сохраняются материалы, необходимые исследователям, юристам, градостроителям и всем
интересующимся прошлым своего города.

Если вам нужен доступ к этим ценным ресурсам, используйте указанные выше
контактные данные, планируйте визит заранее и не забывайте про удобный личный кабинет,
который упрощает процесс получения копий и отслеживания статуса заявок.