Архивный фонд – это совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе
деятельности двух и более организаций, государственных органов, их предшественников и
правопреемников, а также в результате личных, профессиональных и творческих связей
отдельных людей. По определению Большой российской энциклопедии архивный фонд
формируется на определённой территории и/или в рамках единого объекта деятельности.
Правовое регулирование архивного фонда в России
Основные нормативные акты, регулирующие формирование, хранение и использование архивных
фондов, включают:
- Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах (ФЗ № 125‑ФЗ от ).
- Статьи 5‑6 Федерального закона, определяющие состав и разделение фонда на государственную и негосударственную части.
- Положение об Архивном фонде Российской Федерации, изданное Федеральным архивным агентством.
- Региональные нормативные акты, принятые органами управления архивным делом субъектов РФ.
Состав Архивного фонда РФ
Согласно статье 5 закона, в фонд входят:
- Документы органов законодательной, исполнительной и судебной власти.
- Документы органов местного самоуправления.
- Документы государственных и муниципальных учреждений, предприятий, организаций.
- Личные архивы (документы, связанные с деятельностью отдельных лиц, их семей).
Государственная и негосударственная части
Государственная часть состоит из документов, находящихся в собственности государства
(федеральные, региональные, муниципальные архивы). Негосударственная часть включает
документы, принадлежащие юридическим и физическим лицам, но признанные культурным
наследием и подлежащие охране.
Организация хранения и доступа
Документы архивного фонда хранятся в:
- Федеральных государственных архивах.
- Государственных архивах субъектов РФ.
- Муниципальных архивах.
- Библиотеках, музеях и специализированных научных учреждениях.
Доступ к архивным документам регулируется правилами использования, которые включают:
- Публичный доступ (для открытых документов).
- Ограниченный доступ (для документов, содержащих персональные данные, государственную тайну и т.п.).
- Служебный доступ (для сотрудников архивных учреждений).
Структура архивных учреждений в республике
В типичной республике архивная система состоит из нескольких уровней:
- Государственный архив республики – центральный архив, где хранятся документы высших органов власти.
- Региональные (областные) архивы – хранят документы органов субъектов и муниципалитетов.
- Муниципальные архивы – работают на уровне городов и районов.
- Тематикйные архивы (например, архивы культуры, науки, промышленности).
Руководство и отделы
Ниже представлена типовая схема руководства и отделов главного архивного учреждения республики.
| Должность | ФИО | Ответственность |
|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Петр Сергеевич | Общее руководство, стратегическое планирование. |
| Заместитель по научным архивам | Смирнова Елена Викторовна | Куратор научных и исследовательских фондов. |
| Заместитель по обслуживанию пользователей | Кузнецов Алексей Михайлович | Организация доступа, работа с запросами. |
Отделы
- Отдел документального обеспечения.
- Отдел консервации и реставрации.
- Отдел цифровизации и электронных архивов.
- Отдел обслуживания посетителей и публичных мероприятий.
- Отдел правового обеспечения.
Как связаться с архивным фондом республики
Официальный сайт
URL: https://archive-republic.ru
Горячая линия
Телефон горячей линии: +7 (843) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Основные телефонные номера
- Главный прием: +7 (843) -23‑45‑68 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Отдел цифровизации: +7 (843) -23‑45‑69
- Отдел консервации: +7 (843) -23‑45‑70
Электронная почта
E‑mail: info@archive-republic.ru
Личный кабинет пользователя
Для подачи заявок, отслеживания статуса запросов и получения электронных копий документов
необходимо зарегистрироваться в личном кабинете:
https://archive-republic.ru/login
Личный приём (приём граждан)
Кабинет № 12, 2‑й этаж, здание Государственного архива республики.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Отзывы посетителей
Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные пользователями после посещения архива.
- Алексей П. : «Профессиональный персонал, быстро нашли нужный документ. Очень доволен сервисом!»
- Марина К. : «Отличная работа отдела цифровизации – получили скан в течение суток.»
- Игорь С. : «Горячая линия помогла уточнить порядок подачи заявки, всё понятно и доступно.»
- Елена В. : «Нужна более гибкая система онлайн‑записи, но в целом сервис на высоте.»
Архивный фонд и архивные учреждения республики играют ключевую роль в сохранении
исторической памяти, обеспечивая доступ к документам, важным для науки, культуры,
образования и гражданского общества. Правовое регулирование, современная инфраструктура
и открытый сервис позволяют эффективно использовать архивные ресурсы как
исследователям, так и широкой публике.
Дата публикации: 23 июня 2026 г.