Архив Российской Федерации (АРФ) – центральный государственный архив, в котором сохраняются уникальные документы, отражающие историю государства, общества и культуры России с древнейших времён до наших дней. Ниже представлена подробная информация о типах документов, порядке доступа к ним, а также все необходимые контакты для обращения.
Общая характеристика архива
Архив РФ образован в 1992 году на базе Центрального государственного архива СССР. Его миссия – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, представляющим историческую, научную и культурную ценность. Архив работает в тесном взаимодействии с другими государственными архивными учреждениями, научными организациями и общественностью.
Правовая база - Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах» (2002 г.)
- Постановление Правительства РФ № 1200 от «Об утверждении Положения об Архиве РФ»
- Приказы Минкультуры России, регламентирующие порядок доступа к архивным материалам
Основные задачи архива - Сохранение оригинальных документов и их копий.
- Создание и поддержка электронных архивных фондов.
- Обеспечение публичного доступа к документам в соответствии с законодательством.
- Научно‑исследовательская деятельность и поддержка исторических проектов.
Типы документов, хранящихся в архиве
- Сохранение оригинальных документов и их копий.
- Создание и поддержка электронных архивных фондов.
- Обеспечение публичного доступа к документам в соответствии с законодательством.
- Научно‑исследовательская деятельность и поддержка исторических проектов.
Типы документов, хранящихся в архиве
В архиве РФ собраны более 150 млн единиц хранения, среди которых:
Государственные документы - Указы и распоряжения Президента РФ.
- Законы и нормативные акты Государственной Думы.
- Документы органов исполнительной власти (Министерства, Федеральные службы).
- Дипломатическая переписка и международные договоры.
Исторические документы - Письма, дневники и мемуары деятелей XIX‑XX вв.
- Документы эпохи Российской империи (казначейские книги, акты о земле).
- Материалы Гражданской войны и Великой Отечественной войны.
- Коллекции советского периода (партиевая документация, плановые отчёты).
Научные и технические архивы - Документы научных институтов, академий и вузов.
- Технические чертежи, патенты и проекты.
- Результаты исследований в области космонавтики, атомной энергии и др.
Культурно‑исторические материалы - Фотографии, аудио‑ и видеозаписи.
- Картины, рукописи, карты и гравюры.
- Театральные и кинематографические сценарии.
Электронные архивные фонды
- Письма, дневники и мемуары деятелей XIX‑XX вв.
- Документы эпохи Российской империи (казначейские книги, акты о земле).
- Материалы Гражданской войны и Великой Отечественной войны.
- Коллекции советского периода (партиевая документация, плановые отчёты).
Научные и технические архивы - Документы научных институтов, академий и вузов.
- Технические чертежи, патенты и проекты.
- Результаты исследований в области космонавтики, атомной энергии и др.
Культурно‑исторические материалы - Фотографии, аудио‑ и видеозаписи.
- Картины, рукописи, карты и гравюры.
- Театральные и кинематографические сценарии.
Электронные архивные фонды
- Фотографии, аудио‑ и видеозаписи.
- Картины, рукописи, карты и гравюры.
- Театральные и кинематографические сценарии.
Электронные архивные фонды
С 2015 года архив активно оцифровывает материалы. В электронных фондах доступны сканированные копии, метаданные и, в некоторых случаях, полные тексты документов в формате PDF, DOCX, XML.
Как получить доступ к документам Публичный доступ
Большинство документов, не подпадающих под ограничения по государственной тайне, доступны для просмотра в читальном зале архива. Для получения доступа необходимо:
- Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн через личный кабинет).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
Доступ к закрытым материалам
Для документов, отнесённых к категории «государственная тайна», «секретность» или «особая охрана», требуется:
- Получить разрешение от уполномоченного органа (например, от Минобороны или МИД).
- Подписать соглашение о неразглашении.
Электронные запросы
Через личный кабинет на официальном сайте можно:
- Отправить запрос на копию документа (скан или фотокопию).
- Оплатить услуги по подготовке и доставке материалов.
- Отслеживать статус выполнения запроса.
Цифровые сервисы архива - Электронный каталог – поиск по метаданным (название, дата, фонд, ключевые слова).
- Онлайн‑просмотр – просмотр отсканированных страниц в режиме реального времени.
- Электронный архивный портал – загрузка документов в личный кабинет, формирование заказов.
- Мобильное приложение «Архив РФ» – доступ к каталогу и новостям с любого смартфона.
Контактная информация для обращений
Все вопросы, связанные с доступом к документам, их копированием и другими услугами, можно решить через указанные ниже каналы.
Официальный сайт
https://www.rusarchives.ru
Горячая линия
8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов - Приёмная (общие вопросы) – +7 -95 123‑45‑67
- Отдел исторических документов – +7 -95 123‑45‑68
- Отдел электронных услуг – +7 -95 123‑45‑69
- Служба поддержки личного кабинета – +7 -95 123‑45‑70
Электронный адрес
info@rusarchives.ru
Личный кабинет
Для регистрации и работы с запросами перейдите по ссылке: https://cabinet.rusarchives.ru
Личный приём (запись на приём)
Записаться на личный приём к архивариусам можно через форму «Записаться на приём» или позвонив по телефону +7 -95 123‑45‑71.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы архива - Отдел исторических документов – работа с фондами XIX‑XX вв.
- Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.
- Отдел научных архивов – материалы академий и исследовательских институтов.
- Отдел электронных фондов – оцифровка и поддержка онлайн‑каталога.
- Отдел международных отношений – дипломатическая переписка и договоры.
Руководство
Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович (с 2022 года). Заместитель главного архивариуса – Петрова Елена Викторовна.
Отзывы и обратная связь
Мы ценим мнение пользователей. Оставить отзыв можно:
- Через форму на сайте: https://www.rusarchives.ru/feedback
- По электронной почте feedback@rusarchives.ru
- В личном кабинете – раздел «Мои обращения».
Полезные рекомендации - Перед посещением архива изучите Электронный каталог – это сэкономит время.
- Если планируете работать с большим объёмом материалов, оформите доступ к электронному фонду заранее.
- Для получения копий документов уточняйте формат (PDF, TIFF, бумажный) и сроки выполнения.
- При работе с документами, подпадающими под ограничения, заранее согласуйте необходимость получения разрешения.
- Следите за новостями архива – регулярно проводятся выставки, семинары и вебинары по использованию архивных материалов.
Архив Российской Федерации – это уникальный источник информации о прошлом страны. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и открытой политике доступа, исследователи, студенты и просто интересующиеся граждане могут легко находить и использовать документы, хранящиеся в архиве. При возникновении вопросов или необходимости оформить запрос, используйте указанные выше контакты и сервисы.
Помните: своевременное обращение и правильное оформление заявки ускорит процесс получения нужных материалов.