Обращение в архив – это официальная процедура‚ требующая подготовки определённого пакета документов. Ниже подробно описаны все необходимые бумаги‚ порядок их подготовки‚ а также указаны контакты‚ по которым можно получить дополнительную информацию.

Общий перечень обязательных документов

• Удостоверение личности – паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ подтверждающий личность).
• Трудовая книжка (или её заверенная копия) – требуется при запросе справок‚ связанных с трудовым стажем.
• Документы‚ подтверждающие право на получение информации:
  • Доверенность (если запрос подаёт представитель).
  • Нотариально заверенные документы‚ подтверждающие степень родства или полномочия‚ если запрашиваются сведения‚ затрагивающие права третьих лиц.
• Наградные удостоверения‚ дипломы‚ сертификаты – применимо‚ когда требуется подтвердить стаж‚ заработную плату или награждения.
• Опись дел – внутренний документ организации‚ содержащий перечень передаваемых в архив дел (обязательно для дел с временным сроком хранения до 10 лет и для постоянных дел).
• Номенклатура дел – используется как основа для составления описи и классификации документов.
• Заявление (бланк запроса) – заполняется в архиве или скачивается с официального сайта. В заявлении указываются:
  • ФИО заявителя;
  • Контактные данные;
  • Цель обращения (получение справки‚ копии‚ выписки и т.п.);
  • Перечень запрашиваемых документов (по каталогу‚ номеру дела‚ дате).

Важно: При личном обращении в архив сотрудник регистрирует запрос‚ проверяет документы‚ удостоверяющие личность‚ и знакомит заявителя с инструкцией по заполнению бланка.

Пошаговый порядок подачи запроса

1. Подготовка пакета документов – собрать все пункты из раздела 1.
2. Заполнение заявления – использовать форму‚ размещённую на портале госуслуг или на официальном сайте архива.
3. Регистрация запроса – при личном визите в архив или через электронный кабинет (ЕПГУ).
4. Проверка и согласование – архив проверяет наличие всех необходимых документов и‚ при необходимости‚ запрашивает дополнительные сведения.
5. Исполнение запроса – выдача архивной справки‚ копии‚ выписки или информационного письма.
6. Получение результата – документ можно получить лично‚ по почте или в электронном виде (по согласованию).

Контактная информация для обращения в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://garf.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон справочного отдела	+7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00‚ будние дни)
Электронный адрес	info@garf.ru
Личный кабинет (ЕПГУ)	https://portal.gosuslugi.ru/garf
Личный прием (директор архива)	ул. Красная‚ д. 12‚ офис 3‚ г. Москва‚ 119049
График личного приема	Пн‑Пт: 10:00‑12:00‚ 14:00‑16:00 (по предварительной записи)
Отделы‚ отвечающие за запросы	Отдел архивных справок и выписок Отдел кадровой документации Отдел электронных запросов Отдел правового обеспечения
Руководство	Директор: Иванов Сергей Петрович Заместитель директора по работе с документами: Петрова Елена Викторовна
Отзывы и предложения	Форма обратной связи (можно оставить отзыв‚ оценить работу сотрудников‚ предложить улучшения)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить доверенность для представления интересов?

Доверенность должна быть нотариально заверена‚ в ней указываются ФИО доверителя‚ полномочия представителя‚ цель обращения (получение архивных справок‚ копий и т.п.) и срок действия.

Можно ли получить архивные документы в электронном виде?

Да. При запросе через личный кабинет в системе «ЕПГУ» можно выбрать способ получения – электронный файл (PDF) либо оригинал в бумажном виде.

Какие сроки исполнения запроса?

Согласно Федеральному архивному агентству‚ стандартный срок – до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. При необходимости более длительного времени архив обязан уведомить заявителя.

Нужно ли платить за выдачу копий?

За выдачу архивных копий и выписок взимается плата в размере‚ установленном тарифом ФАА. Точную стоимость можно уточнить по телефону горячей линии.

Полезные ссылки и методические рекомендации

• Методические рекомендации ФАА по исполнению запросов
• Номенклатура дел – официальные образцы
• КонсультантПлюс: порядок формирования описи дел
• Infologistics: как правильно передать документы в архив

Подготовка правильного пакета документов и соблюдение регламентов обращения в архив позволяют быстро получить необходимые справки‚ копии и выписки. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в справочный отдел архива по телефону +7 (495) -23‑45‑68 или через личный кабинет на официальном сайте.

Помните‚ что без полного и корректного набора документов запрос может быть отклонён или задержан.