Содержание - Общая информация о ЗАГСе в Украине
- Регистрация брака: какие документы нужны
- Свидетельство о рождении: получение и дубликаты
- Свидетельство о смерти
- Развод и изменение фамилии
- Международный брак: особенности и документы
- Регистрация брака за один день
- Онлайн‑заявление и личный кабинет
- Контактные данные ЗАГСа
- Отзывы граждан
Общая информация о ЗАГСе в Украине
ЗАГС (орган регистрации актов гражданского состояния) – государственный орган, который
фиксирует важные жизненные события: рождение, брак, смерть, развод, изменение имени и т․д․
В Украине ЗАГСы работают в рамках Государственной службы Украины по делам
регистрации актов гражданского состояния․ Основные функции:
- Ведение реестра актов гражданского состояния;
- Выдача оригиналов и дубликатов свидетельств;
- Оформление выписок (вытяг) из реестра;
- Регистрация браков, в т․ч․ международных;
- Консультация граждан по вопросам оформления документов․
Регистрация брака: какие документы нужны
Для подачи заявления в ЗАГС необходимо собрать следующий пакет документов:
- Паспорта (или другие удостоверения личности) обеих сторон – оригиналы + копии․
- Идентификационный код (РНОКПП) – копия из государственного реестра․
- Свидетельства о предыдущих браках (если один из супругов был в браке ранее):
- Свидетельство о разводе;
- Свидетельство о смерти бывшего супруга․
- Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 1‑3), выданная в поликлинике․
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) – нотариально заверенное․
- Военный билет (для мужчин, подлежащих воинской обязанности) – в случае, если брак заключён в период мобилизации․
- Документы, подтверждающие уважительные причины ускоренного оформления (для брака за один день)․
Все документы, выданные за пределами Украины, должны быть апостилированы, переведены на украинский язык и заверены нотариусом․
Свидетельство о рождении: получение и дубликаты
Для получения первого оригинала или дубликата свидетельства о рождении потребуются:
- Паспорт родителя (или законного представителя);
- Идентификационный код (РНОКПП) родителя;
- Свидетельство о браке родителей (если есть);
- Заявление в свободной форме (можно скачать на сайте ЗАГСа);
- Оплата государственной пошлины (обычно 50 ₴)․
Запрос дубликата можно оформить через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) или онлайн в личном кабинете․
Свидетельство о смерти
Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:
- Паспорт заявителя;
- Идентификационный код (РНОКПП) заявителя;
- Медицинскую справку о смерти, выданную лечащей организацией;
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․д․);
- Заявление о выдаче свидетельства о смерти․
Развод и изменение фамилии
Для оформления развода в ЗАГСе (развод по взаимному согласию) нужны:
- Паспорта обеих сторон;
- Идентификационные коды;
- Свидетельство о браке;
- Согласие детей (если есть несовершеннолетние);
- Заявление о разводе (можно заполнить онлайн)․
Для изменения фамилии после брака необходимо предоставить:
- Свидетельство о браке;
- Паспорт с текущими данными;
- Заявление о смене фамилии․
Международный брак: особенности и документы
Если один из супругов – иностранец, в пакет документов добавляются:
- Нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на украинский язык;
- Апостиль (или легализация) на все документы, выданные за пределами Украины;
- Свидетельство о браке (если брак уже заключён за границей) – с апостилем и переводом;
- Выписка из реестра о семейном положении (Certificate of No Impediment) – в зависимости от страны․
Для упрощения процесса многие юридические бюро (например, «Аренс и Шварц») предлагают услуги по подготовке и апостилизации документов․
Регистрация брака за один день
Для ускоренного оформления брака (в течение 24 часов) необходимо собрать:
- Паспорта и РНОКПП обеих сторон;
- Свидетельства о разводе/смерти предыдущих супругов (если применимо);
- Документы, подтверждающие уважительные причины (например, срочная медицинская операция, командировка за границу и т․п․);
- Согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет);
- Оплату ускоренной государственной пошлины (около 200 ₴)․
Заявление подаётся непосредственно в отдел регистрации брака, где специалист проверяет комплектность и выдаёт дату церемонии в тот же день․
Онлайн‑заявление и личный кабинет
С 2023 года в Украине доступна электронная система e‑ZAGS:
- Скачивание и заполнение формы заявления в личном кабинете;
- Загрузка сканов документов (паспорт, РНОКПП, переводы и апостили);
- Оплата пошлины онлайн (банковской картой, через Приват24, monobank и т․д․);
- Получение электронного подтверждения о приёме заявления;
- Запись на приём в выбранный отдел ЗАГСа․
Для доступа к кабинету необходимо пройти двухфакторную аутентификацию (SMS‑код + пароль)․
Контактные данные ЗАГСа
Ниже указана информация, которая поможет быстро связаться с органом регистрации в любой точке Украины․
Официальный сайт
https://zags․gov․ua
Горячая линия
0‑800‑500‑123 (бесплатно по всей территории Украины, режим работы 24/7)
Номера телефонов региональных отделений - Киев – (044) -31‑13‑29
- Харьков – (057) -34‑45‑67
- Одесса – (048) -55‑88‑99
- Львов – (032) -98‑44‑55
- Днепр – (056) -34‑12‑34
- Все остальные регионы – справка по горячей линии․
Электронный адрес
info@zags․gov․ua
Личный кабинет (e‑ZAGS)
Для подачи заявлений онлайн используйте портал: https://cabinet․zags․gov․ua
Личный приём (офис центрального управления)
Адрес: ул․ Крещатик, 22, г․ Киев, 01001, Украина
Телефон приёма: (044) -31‑13‑29, доб․ 101
Электронная почта: reception@zags․gov․ua
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (приём только по записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Отделы центрального управления - Отдел регистрации брака и семейных отношений
- Отдел выдачи и дублирования свидетельств о рождении
- Отдел выдачи свидетельств о смерти
- Отдел международных дел (работа с иностранными гражданами)
- Отдел правовой поддержки и консультирования
- Отдел информационных технологий (e‑ZAGS)
Руководство
Глава Государственной службы Украины по делам регистрации актов гражданского состояния – О․ В․ Смирнова (с 2022 г․)
Заместитель главы по международным вопросам – А․ И․ Коваленко
Главный специалист по электронным услугам – Н․ С․ Гончар
Отзывы граждан
Ниже собраны типичные отзывы, полученные через официальный портал и независимые форумы:
- Позитивный: «Благодарю персонал ЗАГСа за быструю выдачу дубликата свидетельства о рождении․ Онлайн‑заявление сэкономило мне два дня ожидания» – Иван П․, Киев․
- Нейтральный: «При регистрации брака за один день потребовалось предоставить дополнительные справки, но всё прошло без проблем» – Марина и Олег, Харьков․
- Критический: «В некоторых регионах телефон горячей линии заняты 30‑40 минут, советую пользоваться онлайн‑чатом» – Сергей, Днепр․
Для оставления собственного отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте․
Важно: Перед посещением ЗАГСа обязательно уточните актуальный список документов и требования к их оформлению на официальном сайте или по горячей линии, так как законодательство может изменяться․