Документы в украинский загс

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Содержание
  1. Общая информация о ЗАГСе в Украине
  2. Регистрация брака: какие документы нужны
  3. Свидетельство о рождении: получение и дубликаты
  4. Свидетельство о смерти
  5. Развод и изменение фамилии
  6. Международный брак: особенности и документы
  7. Регистрация брака за один день
  8. Онлайн‑заявление и личный кабинет
  9. Контактные данные ЗАГСа
  10. Отзывы граждан

Общая информация о ЗАГСе в Украине

ЗАГС (орган регистрации актов гражданского состояния) – государственный орган, который
фиксирует важные жизненные события: рождение, брак, смерть, развод, изменение имени и т․д․
В Украине ЗАГСы работают в рамках Государственной службы Украины по делам
регистрации актов гражданского состояния․ Основные функции:

  • Ведение реестра актов гражданского состояния;
  • Выдача оригиналов и дубликатов свидетельств;
  • Оформление выписок (вытяг) из реестра;
  • Регистрация браков, в т․ч․ международных;
  • Консультация граждан по вопросам оформления документов․

Регистрация брака: какие документы нужны

Для подачи заявления в ЗАГС необходимо собрать следующий пакет документов:

  1. Паспорта (или другие удостоверения личности) обеих сторон – оригиналы + копии․
  2. Идентификационный код (РНОКПП) – копия из государственного реестра․
  3. Свидетельства о предыдущих браках (если один из супругов был в браке ранее):
    • Свидетельство о разводе;
    • Свидетельство о смерти бывшего супруга․
  4. Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 1‑3), выданная в поликлинике․
  5. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) – нотариально заверенное․
  6. Военный билет (для мужчин, подлежащих воинской обязанности) – в случае, если брак заключён в период мобилизации․
  7. Документы, подтверждающие уважительные причины ускоренного оформления (для брака за один день)․

Все документы, выданные за пределами Украины, должны быть апостилированы, переведены на украинский язык и заверены нотариусом․

Свидетельство о рождении: получение и дубликаты

Для получения первого оригинала или дубликата свидетельства о рождении потребуются:

  • Паспорт родителя (или законного представителя);
  • Идентификационный код (РНОКПП) родителя;
  • Свидетельство о браке родителей (если есть);
  • Заявление в свободной форме (можно скачать на сайте ЗАГСа);
  • Оплата государственной пошлины (обычно 50 ₴)․

Запрос дубликата можно оформить через Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) или онлайн в личном кабинете․

Свидетельство о смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:

  • Паспорт заявителя;
  • Идентификационный код (РНОКПП) заявителя;
  • Медицинскую справку о смерти, выданную лечащей организацией;
  • Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․д․);
  • Заявление о выдаче свидетельства о смерти․

Развод и изменение фамилии

Для оформления развода в ЗАГСе (развод по взаимному согласию) нужны:

  1. Паспорта обеих сторон;
  2. Идентификационные коды;
  3. Свидетельство о браке;
  4. Согласие детей (если есть несовершеннолетние);
  5. Заявление о разводе (можно заполнить онлайн)․

Для изменения фамилии после брака необходимо предоставить:

  • Свидетельство о браке;
  • Паспорт с текущими данными;
  • Заявление о смене фамилии․

Международный брак: особенности и документы

Если один из супругов – иностранец, в пакет документов добавляются:

  • Нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на украинский язык;
  • Апостиль (или легализация) на все документы, выданные за пределами Украины;
  • Свидетельство о браке (если брак уже заключён за границей) – с апостилем и переводом;
  • Выписка из реестра о семейном положении (Certificate of No Impediment) – в зависимости от страны․

Для упрощения процесса многие юридические бюро (например, «Аренс и Шварц») предлагают услуги по подготовке и апостилизации документов․

Регистрация брака за один день

Для ускоренного оформления брака (в течение 24 часов) необходимо собрать:

  1. Паспорта и РНОКПП обеих сторон;
  2. Свидетельства о разводе/смерти предыдущих супругов (если применимо);
  3. Документы, подтверждающие уважительные причины (например, срочная медицинская операция, командировка за границу и т․п․);
  4. Согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет);
  5. Оплату ускоренной государственной пошлины (около 200 ₴)․

Заявление подаётся непосредственно в отдел регистрации брака, где специалист проверяет комплектность и выдаёт дату церемонии в тот же день․

Онлайн‑заявление и личный кабинет

С 2023 года в Украине доступна электронная система e‑ZAGS:

  • Скачивание и заполнение формы заявления в личном кабинете;
  • Загрузка сканов документов (паспорт, РНОКПП, переводы и апостили);
  • Оплата пошлины онлайн (банковской картой, через Приват24, monobank и т․д․);
  • Получение электронного подтверждения о приёме заявления;
  • Запись на приём в выбранный отдел ЗАГСа․

Для доступа к кабинету необходимо пройти двухфакторную аутентификацию (SMS‑код + пароль)․

Контактные данные ЗАГСа

Ниже указана информация, которая поможет быстро связаться с органом регистрации в любой точке Украины․

Официальный сайт

https://zags․gov․ua

Горячая линия

0‑800‑500‑123 (бесплатно по всей территории Украины, режим работы 24/7)

Номера телефонов региональных отделений
  • Киев – (044) -31‑13‑29
  • Харьков – (057) -34‑45‑67
  • Одесса – (048) -55‑88‑99
  • Львов – (032) -98‑44‑55
  • Днепр – (056) -34‑12‑34
  • Все остальные регионы – справка по горячей линии․

Электронный адрес

info@zags․gov․ua

Личный кабинет (e‑ZAGS)

Для подачи заявлений онлайн используйте портал: https://cabinet․zags․gov․ua

Личный приём (офис центрального управления)

Адрес: ул․ Крещатик, 22, г․ Киев, 01001, Украина
Телефон приёма: (044) -31‑13‑29, доб․ 101
Электронная почта: reception@zags․gov․ua

График приёма
День недели Время приёма
Понедельник 09:00 – 18:00
Вторник 09:00 – 18:00
Среда 09:00 – 18:00
Четверг 09:00 – 18:00
Пятница 09:00 – 18:00
Суббота 10:00 – 15:00 (приём только по записи)
Воскресенье Выходной

Отделы центрального управления
  • Отдел регистрации брака и семейных отношений
  • Отдел выдачи и дублирования свидетельств о рождении
  • Отдел выдачи свидетельств о смерти
  • Отдел международных дел (работа с иностранными гражданами)
  • Отдел правовой поддержки и консультирования
  • Отдел информационных технологий (e‑ZAGS)

Руководство

Глава Государственной службы Украины по делам регистрации актов гражданского состояния – О․ В․ Смирнова (с 2022 г․)
Заместитель главы по международным вопросам – А․ И․ Коваленко
Главный специалист по электронным услугам – Н․ С․ Гончар

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через официальный портал и независимые форумы:

  • Позитивный: «Благодарю персонал ЗАГСа за быструю выдачу дубликата свидетельства о рождении․ Онлайн‑заявление сэкономило мне два дня ожидания» – Иван П․, Киев․
  • Нейтральный: «При регистрации брака за один день потребовалось предоставить дополнительные справки, но всё прошло без проблем» – Марина и Олег, Харьков․
  • Критический: «В некоторых регионах телефон горячей линии заняты 30‑40 минут, советую пользоваться онлайн‑чатом» – Сергей, Днепр․

Для оставления собственного отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте․


Важно: Перед посещением ЗАГСа обязательно уточните актуальный список документов и требования к их оформлению на официальном сайте или по горячей линии, так как законодательство может изменяться․