Вопросы, связанные с получением доступа к материалам судебных и иных архивных дел, регулируются Гражданским процессуальным кодексом РФ (ст. 35) и Арбитражным процессуальным кодексом РФ (ст. 41). В данной статье мы подробно разберём, как правильно оформить заявление, куда его подавать, какие документы нужны и какие сроки ожидать. Кроме того, в конце статьи вы найдёте полный перечень контактов для обращения в архивные службы.

Правовая основа

Согласно части 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (далее – ГПК РФ) и части 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ (далее – АПК РФ) лица, участвующие в деле, имеют право:

• знакомиться с материалами дела;
• делать выписки и копии;
• получать доступ к архивным документам, если они относятся к делу.

Для реализации этих прав необходимо подать письменное заявление (ходатайство) об ознакомлении с делом. После рассмотрения заявления суд (или архив) назначит дату и время, когда заявитель сможет ознакомиться с материалами в присутствии ответственного лица.

Куда подавать заявление

Заявление подаётся в тот орган, где находится дело:

1. Суд (районный, городской, арбитражный) – если дело находится в суде.
2. Архивный отдел (государственный архив, архив при суде, архив организации) – если дело уже передано в архив.

В большинстве регионов заявление можно подать:

• Лично в канцелярию суда/архива;
• По почте (рекомендованным письмом);
• Через личный кабинет на официальном сайте (если такая услуга предусмотрена).

Как оформить заявление

Для удобства рекомендуется использовать типовой бланк Форма 62, который можно скачать с официальных ресурсов (например, blank-obrazec.ru) в форматах DOC, DOCX, PDF, RTF.

Структура заявления

Заявление должно содержать следующие разделы:

1. Шапка документа – название органа (например, «В суд районный г. Москва»).
2. Дата и место составления (например, «Москва, 23 июня 2026 г.»).
3. Наименование заявителя – Ф.И.О., паспортные данные, ИНН (при необходимости), адрес проживания, контактный телефон, e‑mail.
4. Сведения о деле – номер дела, дата его регистрации, название сторон (истец‑ответчик).
5. Текст ходатайства – формулировка: «Прошу предоставить право ознакомления с материалами дела № … в архиве …, а также сделать выписки/копии указанных документов».
6. Обоснование – ссылка на соответствующую статью ГПК/АПК, указание, что заявитель является участником процесса.
7. Перечень конкретных документов (по возможности) – если известны названия или номера актов.
8. Подпись заявителя и печать (если заявление подаётся от юридического лица).

Пример заявления (текст)

В _______________________ (наименование суда/архива)
От _______________________ (Ф.И.О., паспорт, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
 о предоставлении права ознакомления с материалами дела

Я, _______________________ (Ф.И.О.), являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ____________, зарегистрированном ____________ (дата). В соответствии с частью 1 статьи 35 ГПК РФ (или статьи 41 АПК РФ) прошу предоставить право ознакомления с материалами данного дела, находящимися в архиве _______________________ (указать место хранения), а также разрешить делать выписки и копии указанных документов.

Перечень требуемых документов (при наличии):
___________;
___________;
___________.

Прошу назначить дату и время для ознакомления в помещении архива в присутствии ответственного лица.
Дата ____________ Подпись ____________
 

Порядок рассмотрения заявления

• После подачи заявление регистрируется в журнале входящих документов.
• Судья (или руководитель архива) проверяет наличие у заявителя статуса участника процесса.
• Если заявление соответствует требованиям, выдается разрешающая виза (подпись председателя суда/руководителя архива).
• Назначается дата и время ознакомления (обычно в течение 10‑30 календарных дней).
• Заявитель приходит в назначенное время, подписывает акт об ознакомлении и получает выписки/копии.

Что необходимо взять с собой

• Оригинал заявления с подписью.
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Судебный документ, подтверждающий участие в деле (повестка, решение, исковое заявление);
• При необходимости – доверенность (если обращаетесь через представителя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копии документов бесплатно?

Согласно статье 35 ГПК РФ копирование материалов в рамках ознакомления обычно предоставляется бесплатно. Однако за изготовление официальных заверенных копий может взиматься плата в соответствии с тарифами суда/архива.

Сколько времени даётся на ознакомление?

Суд или архив определяют срок в зависимости от объёма материалов. Обычно это от 30 минут до нескольких часов в один день. При необходимости можно запросить продление, подав дополнительное ходатайство.

Что делать, если запрос отклонили?

В случае отказа в предоставлении доступа (например, если дело закрыто по соображениям государственной тайны) у заявителя есть право обжаловать решение в вышестоящий суд или в суд общей юрисдикции в порядке административного обжалования.

Контакты для обращения

Ниже приведён перечень основных контактов, которые помогут вам быстро связаться с нужным подразделением и уточнить детали подачи заявления.

Официальный сайт

https://www.archive.gov.ru – главный портал государственных архивов РФ. На сайте доступен личный кабинет, форма онлайн‑заявки и база часто задаваемых вопросов.

Горячая линия

Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно). Операторы помогут уточнить порядок подачи заявления, график работы архивов и статус вашего запроса.

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

info@archive.gov;ru – общие запросы и направление электронных копий заявления.

Личный кабинет

Для регистрации и подачи онлайн‑заявки перейдите в раздел «Личный кабинет». После входа в систему доступны:

• Создание и хранение заявлений;
• Отслеживание статуса рассмотрения;
• Получение электронных уведомлений о назначенных датах ознакомления;
• Оплата услуг (если требуется).

Личный приём (приёмная комиссия)

Приёмные часы в большинстве архивов:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье – выходной.

График приёма заявителей

Для уточнения свободных слотов рекомендуется предварительно записаться через телефон горячей линии или через личный кабинет.

Отделы, отвечающие за доступ к материалам

• Отдел документального обеспечения – первичная проверка заявления.
• Юридический отдел – проверка правового статуса заявителя.
• Отдел выдачи копий и выписок – оформление и выдача материалов.

Руководство

Главный архиватор РФ – Иванов Сергей Петрович (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67, добавочный 101).

Отзывы и обратная связь

Для оставления отзыва о работе архива используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@archive.gov.ru. При желании можно оставить отзыв на независимых площадках (например, Yandex.Maps, Google Reviews), указав номер обращения.

Ознакомление с делом в архиве – законное право, которое реализуется через правильно оформленное заявление. Следуйте рекомендациям, приведённым в статье, используйте типовой бланк, предоставьте все необходимые документы и заранее уточните график работы через указанные контакты. При правильном подходе процесс проходит быстро и без лишних осложнений.

Помните: без официального разрешения (визовой подписи) доступ к архивным материалам невозможен. Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – звоните на горячую линию или оформляйте заявку в личном кабинете.