Адрес: 220021, г. Минск, ул. Кулешова, 1а

Содержание

1. Общие сведения об архиве
2. Как оформить электронное обращение
3. Шаблон письма‑запроса
4. Пошаговая инструкция отправки
5. Контактные данные
6. Личный кабинет и личный приём
7. График работы
8. Структура архива и руководство
9. Отзывы граждан

Общие сведения об архиве

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) – основной государственный архив, в котором хранятся документы по истории вооружённых сил, личные дела военнослужащих, сведения о награждениях, боевых действиях, а также документы, связанные с гражданскими лицами, работавшими в воинских частях.

Архив обслуживает запросы физических и юридических лиц, а также государственных органов. Для получения копий документов, справок о военной службе, подтверждения стажа, наград и др. необходимо оформить электронное обращение через официальный сайт или отправить письмо на электронную почту архива.

Как оформить электронное обращение

Электронное обращение – это запрос, отправляемый в архив в виде письма‑сообщения (e‑mail) либо через форму «Личный кабинет» на портале www.mil.by. Основные требования к письму:

• Тема письма должна чётко отражать суть запроса (например, «Запрос справки о военной службе – ФИО»).
• Текст письма должен быть написан на русском языке разборчивым шрифтом.
• Во вложениях обязательно прикрепить анкета‑запрос (шаблон, представленный ниже) в формате .doc или .pdf.
• Указать полностью все реквизиты, указанные в анкете: ФИО, дату рождения, номер воинской части, период службы и цель запроса.
• Если запрос повторный – указать номер и дату последнего ответа архива.

Шаблон письма‑запроса

Ниже приведён пример готового письма, которое можно скопировать в свой e‑mail‑клиент и заполнить необходимыми данными.

Тема: Запрос справки о военной службе – Иванов Иван Иванович

Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь!

Прошу предоставить справку (или копию документов) о военной службе в соответствии с прилагаемой анкета‑запросом.

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата и место рождения: , г. Гомель
Какие сведения необходимо подтвердить: О размере заработной платы по месяцам в рублях
Для какой цели: Для начисления трудовой пенсии
Для предоставления в какую организацию: Управление по труду, занятости и социальной защите Минского райисполкома
Номер В/Ч, полное наименование: 12345, 2‑й отдельный батальон
Вид войск: Сухопутные войска
Запрашиваемый период службы: с 01.1995 по 12.2005
Адрес для ответа: ул. Советская, 15, кв. 12, г. Минск, 220030

Дополнительная информация: (при необходимости)

К письму прилагаю заполненную анкету‑запрос в формате PDF.

Прошу сообщить о готовности документов и уточнить возможные способы получения (электронно, почтовой отправкой, личным приходом).

С уважением,
Иванов Иван Иванович
Тел.: +375 29 123‑45‑67
E‑mail: ivanov.i.i@example.com

Пошаговая инструкция отправки электронного обращения

1. Скачайте форму анкеты‑запроса. Файл доступен по ссылке. Откройте его в Microsoft Word или LibreOffice и заполните все обязательные поля.
2. Сохраните заполненную форму. Рекомендуется сохранить в формате PDF (File → Export → PDF).
3. Подготовьте письмо‑запрос. Используйте шаблон из раздела 3, заменив данные на свои.
4. Прикрепите PDF‑файл анкеты к письму. Убедитесь, что размер вложения не превышает 5 МБ (при необходимости – разбейте на несколько файлов).
5. Отправьте письмо на электронный адрес архива: archive@mil.by.
6. Ожидайте подтверждения. В течение 3–5 рабочих дней вам придёт автоматическое подтверждение о получении запроса.
7. Получение результата. Архив может выслать документы в электронном виде (PDF) на ваш e‑mail, отправить их почтой или предложить забрать лично в личный приём (по предварительной записи).

Контактные данные

Личный кабинет и личный приём

Личный кабинет позволяет подавать запросы онлайн, отслеживать статус и получать готовые документы в электронном виде. Для регистрации необходимо:

• Иметь подтверждённый аккаунт на портале login.gov.by.
• Перейти в раздел «Госуслуги → Архивы Министерства обороны».
• Заполнить онлайн‑форму, загрузить скан‑копию анкеты‑запроса и отправить.

Личный приём – возможность обсудить запрос непосредственно с сотрудником архива. Приём проводится по предварительной записи, запись осуществляется через форму на сайте или по телефону горячей линии.

График работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные

В часы обеда (13:00–14:00) приём посетителей приостановлен.

Структура архива и руководство

Отзывы граждан

Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные на официальном портале госуслуг и в социальных сетях.

• «Благодарю архив за быстрый ответ. Справка пришла в электронном виде в течение недели после отправки письма. Всё оформлено корректно, без лишних вопросов» – Марина С., 2025 г.
• «Заполнял анкету‑запрос впервые, но инструкция на сайте помогла собрать все необходимые данные. Попросил копию приказа о назначении, получили в течение 10 дней» – Алексей Д., 2024 г.
• «Служба поддержки по телефону ответила подробно, помогла оформить запрос через личный кабинет, что сэкономило время» – Ольга К., 2023 г.

Полезные ссылки

• Официальный раздел архива на сайте Министерства обороны
• Личный кабинет (госуслуги)
• Форма анкеты‑запроса (DOC)
• Запись на личный приём

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться по горячей линии +375 (17) -22‑22‑22 или написать на archive@mil.by.