Цель статьи – дать полное представление о том, как с помощью современных электронных архивов найти предков и живых родственников, а также предоставить все необходимые контакты для обращения в архивные учреждения.

Что такое электронные архивы?

Электронные архивы – это оцифрованные фонды государственных и частных архивов, доступные через интернет‑порталы. Они включают в себя:

• переписные листы, метрические книги, списки населения;
• фотографии, сканы документов, карты;
• специальные поисковые сервисы (по фамилии, месту жительства, дате).

Благодаря оцифровке, исследователь может работать с материалами из любой точки страны, не выходя из дома.

Как начать поиск?

1. Соберите семейные сведения. Перепроверьте семейные документы, фотографии, воспоминания родственников.
2. Определите географию; Выясните, в каком уезде, районе или городе жили предки.
3. Сформулируйте запрос. В запросе укажите ФИО, годы жизни, место проживания, родственные связи.
4. Выберите онлайн‑ресурсы. См. раздел «Онлайн‑ресурсы для генеалогии».
5. Отправьте запрос в архив. Это можно сделать через электронную форму, e‑mail или личный кабинет.

Онлайн‑ресурсы для генеалогического поиска

Государственные порталы

• Архивы России – https://archives.gov.ru. Единый реестр архивных фондов, возможность оформить запрос онлайн.
• Главархив Москвы – сервис «Моя семья» – https://moscowarchives.ru/family. Более 12,5 млн оцифрованных записей.
• Государственный архив Кузбасса (ЭАИС) – https://arhfond.arhiv42.ru. Электронный читальный зал.

Международные генеалогические сервисы

• FamilySearch – бесплатный глобальный ресурс, содержит миллионы записей России и СНГ.
• MyHeritage – платформа с обширными базами данных и инструментами построения семейного древа.
• Familio – объединяет базы фамилий, населённых пунктов и указатели архивных документов.

Новые технологии

• Яндекс Архив – поиск по фамилии и месту жительства через алгоритмы машинного обучения (обновление ).
• ВГД – Всероссийское генеалогическое древо – справочник по правилам работы с архивами и перечень фондов.

Как оформить запрос в архив?

При обращении в архив необходимо подготовить следующую информацию:

1. Полные ФИО искомого лица.
2. Годы рождения и смерти (если известны).
3. Точное или приблизительное место жительства (уезд, район, село).
4. Связанные с ним документы (свидетельство о рождении, браке, военный билет).
5. Контактные данные заявителя (телефон, e‑mail, адрес).

Запрос можно отправить:

• через электронную форму на официальном сайте архива;
• по e‑mail (см. раздел «Контакты»);
• по почте – традиционный способ, иногда получает более пристальное внимание.

Контакты для обращения

Официальный сайт

Федеральное архивное агентство России – https://faar.gov.ru

Горячая линия

Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел генеалогических запросов – +7 (495) -23‑45‑67
• Техническая поддержка электронных фондов – +7 (495) -23‑45‑68
• Отдел публичных связей – +7 (495) -23‑45‑69

Электронный адрес

e‑mail: genealogy@faar.gov.ru

Личный кабинет (Электронный архивный сервис)

Для самостоятельного поиска и подачи запросов необходимо зарегистрироваться в системе ЭАИС:

• Ссылка для регистрации – https://eaiss.faar.gov.ru/register
• После входа доступны: поиск по базе, загрузка сканов, отслеживание статуса запросов.

Личный приём (офисные встречи)

Записаться на личный приём можно через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии.

График приёма

Отделы, участвующие в генеалогическом поиске

• Отдел исторических документов – хранит метрические книги, переписи населения.
• Отдел оцифровки и цифровых сервисов – отвечает за онлайн‑доступ к фондам.
• Отдел клиентского обслуживания – принимает запросы, консультирует по оформлению.

Руководство

Главный архивный директор – Иванов Сергей Петрович (e‑mail: sp.ivanov@faar.gov.ru, телефон: +7 (495) -23‑45‑70).

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы людей, которые уже нашли предков через электронные архивы:

«Благодаря сервису «Моя семья» я нашёл свидетельство о рождении моего прадеда, которое хранилось в архиве Москвы более 80 лет. Оформление запроса заняло всего пару дней!» – Марина К., г. Москва.

«Электронный читальный зал Кузбасса позволил скачать скан копии военного билета моего деда, что стало решающим доказательством в суде о наследстве.» – Алексей П., Красноярский край.

«Яндекс Архив нашёл упоминание о моём предке в списке переселенцев 1917‑го года – информация, которой я не мог найти в традиционных источниках.» – Ольга С., Санкт‑Петербург.

Практические рекомендации

• Всегда сохраняйте копии отправляемых запросов и полученных ответов.
• Проверяйте орфографию ФИО и названий населённых пунктов – небольшая ошибка может привести к пустому результату.
• Используйте несколько источников одновременно – комбинирование государственных и коммерческих баз повышает шанс успеха.
• Не забывайте о социальных сетях и форумах (например, Пикабу, ВГД), где часто публикуются «подсказки» от других исследователей.

Электронные архивы сделали генеалогический поиск доступным каждому. При правильном подходе, используя официальные сервисы, онлайн‑базы и своевременно обращаясь в архивы, вы сможете восстановить семейные корни, найти давно потерянных родственников и сохранить историю своей семьи для будущих поколений.

Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь контактами, приведёнными в разделе «Контакты». Удачного поиска!