Электронный архив Казани – это современный сервис Государственного архивного учреждения
Республики Татарстан, который позволяет получать доступ к архивным материалам онлайн, подавать запросы,
просматривать электронные копии документов и вести личный кабинет гражданина или организации.
Цели и задачи архива
- Сохранение и систематизация исторических документов, относящихся к Казани и Татарстану.
- Оцифровка бумажных фондов и создание удобного электронного каталога.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и культурных целей.
- Гарантирование информационной безопасности и соблюдения нормативных правовых актов.
Структура и отделы
Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) состоит из следующих подразделений:
- Отдел исторических документов – работа с документами XIX‑XX вв.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка электронного каталога и личных кабинетов.
- Отдел публичных сервисов – работа с запросами граждан, организация приёмных.
- Отдел правового обеспечения – контроль за соблюдением законодательства в архивной сфере.
- Научно‑исследовательский отдел – поддержка учёных и студентов.
Руководство
| Директор | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по формированию архивного фонда | Козлов Андрей Владимирович |
| Главный специалист по электронным сервисам | Смирнова Ольга Викторовна |
Официальный сайт и электронные сервисы
Официальный сайт: https://gar;tatarstan.ru
На сайте доступны:
- Электронный каталог (поиск по документам, фондам, метрикам).
- Личный кабинет – вход в личный кабинет.
- Форма подачи официального запроса.
- Методические и нормативные документы по архивному делу.
- Новости, мероприятия и отзывы пользователей.
Личный кабинет (личный приём)
Для получения доступа к электронным копиям документов необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте по ссылке.
- Подтвердить электронную почту и пройти простую верификацию (по телефону).
- В личном кабинете оформить запрос – указать тип документа, период, цель исследования.
- Получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).
Контактная информация
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://gar.tatarstan.ru |
| Горячая линия | 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | 8 (843) -21‑28‑77 |
| Электронная почта | prm.gar@tatarstan.ru |
| Адрес (главный офис) | 420111, г. Казань, ул. Кремлёвская, 2/6 (администрация) и ул. Кремлёвская, 12/20 (читальный зал) |
| Адрес (приёмная) | Республика Татарстан, г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, к. 2 |
Приёмные часы (личный приём)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Приём заявок в личный кабинет осуществляется круглосуточно, однако ответы от специалистов выдаются в рабочие часы.
Как оформить запрос в электронный архив
- Войдите в личный кабинет на официальном сайте.
- Выберите пункт «Подать запрос».
- Укажите реквизиты: ФИО, ИНН/ОГРН (для юридических лиц), цель исследования.
- Определите тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, фотография и т.д.).
- Прикрепите скан официального письма‑запроса (если требуется).
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения по e‑mail.
Отзывы пользователей
Иванова А. (историк): «Электронный архив Казани значительно ускорил мой исследовательский процесс. Оцифрованные метрические книги доступны в режиме 24/7, а служба поддержки быстро отвечает на вопросы».
Петров Д. (гражданин): «Благодаря личному кабинету я смог получить копию старого свидетельства о рождении без необходимости ехать в архив лично. Очень удобно!»
Смирнова Н. (студентка): «Отличный сервис, но хотелось бы добавить возможность онлайн‑оплаты за выдачу копий. В остальном всё на высоте».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архиву без официального запроса? – Нет. Доступ к оригиналам предоставляется только по официальному запросу от уполномоченной организации или физического лица с подтверждённой целью.
- Сколько стоит получение электронных копий? – Стоимость зависит от объёма и формата документа (от 50 до 500 рублей за страницу). Точная цена отображается в личном кабинете перед оплатой.
- Какие документы находятся в открытом доступе? – Оцифрованные фонды, опубликованные в электронном каталоге, доступны всем пользователям после регистрации.
Электронный архив Казани – это надёжный, современный и удобный инструмент для работы с историческими документами. Благодаря продуманной структуре, широкому перечню сервисов и открытой линии поддержки, любой желающий может быстро получить нужную информацию, не выходя из дома.
© 2026 Государственный архив Республики Татарстан. Все права защищены.