Электронный архив Мурманской области – это современная информационная система, позволяющая получать доступ к документам архивного фонда в режиме онлайн. Благодаря автоматизированной информационной системе по документам архивного фонда (АИС ДАФ МО) пользователи могут просматривать, искать и заказывать копии документов без необходимости посещать архив лично.
Содержание статьи
- Что такое электронный архив?
- Преимущества цифрового доступа
- Как получить доступ?
- Контактная информация
- Структура и отделы
- Руководство архива
- График приёма и личный приём
- Отзывы пользователей
Что такое электронный архив?
Электронный архив – это часть Государственного архивного фонда Мурманской области, где документы оцифрованы и размещены в онлайн‑базе. Система позволяет:
- выполнять поиск по ключевым словам, датам и номерам дел;
- просматривать отсканированные копии оригиналов;
- заказывать официальные выписки и копии в электронном виде;
- получать консультацию специалистов через личный кабинет.
Техническая база
Для работы используется Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО). Система поддерживает:
- удалённый доступ 24 × 7;
- защищённое хранение данных;
- интеграцию с государственными порталами (например, «Архивы России»).
Преимущества цифрового доступа
| Преимущество | Что это даёт пользователю |
|---|---|
| Экономия времени | Не нужно ехать в Мурманск – всё доступно из любого города России. |
| Доступность 24/7 | Поиск и просмотр документов в любое удобное время. |
| Защита оригиналов | Оригиналы остаются в архиве, а пользователи работают с копиями. |
| Прозрачность | Все запросы фиксируются в системе, что упрощает контроль и противодействие коррупции. |
Как получить доступ к электронному архиву?
Регистрация в личном кабинете
Перейдите по ссылке https://daf.murmansk.ru/login и заполните форму регистрации. После подтверждения вы получите логин и пароль.
Поиск документов
В личном кабинете доступны следующие инструменты:
- Поиск по ключевым словам и датам;
- Фильтрация по отделам и типу документа (метрические книги, ревизские сказки, фотографии и т.д.);
- Просмотр превью и скачивание полных сканов.
Заказ официальных копий
Через форму «Заказать копию» укажите нужный документ, выберите способ получения (электронный PDF, печатный вариант) и оплатите услугу (при необходимости).
Получение консультации
Если возникли вопросы, используйте горячую линию или напишите на электронную почту – специалисты помогут оформить запрос.
Контактная информация
Официальный сайт: https://archive.murmansk.ru
Горячая линия: 8‑815‑242‑00‑26
Электронный адрес: info@gako-murman.ru
Адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, 35
Личный кабинет (портал АИС ДАФ МО): https://daf.murmansk.ru/login
Телефоны и факсы
- Основной телефон: 8‑815‑242‑00‑26
- Факс: 8‑815‑242‑00‑27
Социальные сети и мессенджеры
- Telegram‑канал: @gako_murmansk
- ВКонтакте: vk.com/gako_murmansk
Структура и отделы архива
| Отдел | Ответственный | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел исторических документов | Смирнова Елена Петровна | 8‑815‑242‑00‑31 |
| Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки | Кузнецов Андрей Викторович | 8‑815‑242‑00‑32 |
| Отдел публичных услуг (выдача копий, справок) | Лебедева Марина Игоревна | 8‑815‑242‑00‑33 |
| Отдел противодействия коррупции | Петров Алексей Сергеевич | 8‑815‑242‑00‑34 |
| Отдел антитеррористической безопасности | Васильев Дмитрий Михайлович | 8‑815‑242‑00‑35 |
Руководство архива
- Директор: Новиков Владимир Аркадьевич
- Заместитель директора по научной работе: Киселева Ольга Владимировна
- Главный специалист по цифровизации: Иванов Сергей Николаевич
Контакт директора: 8‑815‑242‑00‑26, e‑mail: director@gako-murman.ru
График приёма и личный приём
| День недели | Время работы (приём граждан) |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Личный приём директора (по предварительной записи):
- Понедельник‑Среда, 10:00 – 12:00
- Записаться можно по телефону 8‑815‑242‑00‑26 или через форму «Записаться на приём» на официальном сайте.
Отзывы пользователей
«Система АИС ДАФ МО значительно упростила поиск нужных документов. Заказ копии занял всего несколько минут, а полученный файл был чётким и полностью соответствовал оригиналу.» – Марина К., исследователь истории Кольского полуострова.
«Благодарю персонал архива за быструю реакцию на мой запрос через горячую линию. Оказалось, что нужный мне документ уже оцифрован и доступен онлайн!» – Алексей С., журналист.
«Личный кабинет удобный, но хотелось бы добавить возможность скачивания сразу нескольких файлов в один архив. Надеюсь, в следующей версии это реализуют.» – Ольга П., студентка исторического факультета.
Электронный архив Мурманской области – это надёжный и удобный инструмент для работы с историческими документами региона. Благодаря полной цифровизации, круглосуточному удалённому доступу и профессиональной поддержке, любой пользователь (учёный, журналист, гражданин) может быстро получить нужную информацию без лишних поездок.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с системой, используйте указанные выше контакты. Мы всегда рады помочь!