Электронный архив САПР (система автоматизированного проектирования) – это специализированное программное решение, позволяющее хранить, управлять и обмениваться проектной документацией в полностью электронном виде․ Ниже вы найдёте подробное описание функционала, технических особенностей, а также всю необходимую контактную информацию для обращения в службу поддержки и получения консультаций․
Основные функции и принципы работы
- Автоматическое формирование карточек документов․ Архив получает данные о сформированном комплекте документов из учетной системы (ERP, PLM, САПР‑система) и создает в базе карточки с полным набором реквизитов․
- Подлинные электронные документы․ В архив могут быть загружены только оригинальные электронные документы (созданные в электронном виде), а не скан‑копии бумажных носителей․ Это гарантирует юридическую силу и возможность электронного подписания․
- Интеграция с бухгалтерскими и управленческими системами․ Приём данных происходит в реальном времени, что исключает двойной ввод и повышает точность учёта․
- Контроль версий и история изменений․ Каждый документ хранится в виде цепочки версий, что позволяет отслеживать, кто и когда вносил изменения․
- Поиск и фильтрация․ Мощный механизм поиска по метаданным, содержимому и полному тексту документа․
- Безопасность․ Шифрование данных, разграничение прав доступа, журнал аудита всех действий пользователей․
Технические детали
Система построена на базе решения STOR‑M3, разработанного компанией Акелон в 2015 году․ STOR‑M3 обеспечивает:
- Высокую масштабируемость – поддержка от нескольких сотен до десятков тысяч документов․
- Совместимость с популярными САПР (AutoCAD, SolidWorks, CATIA, Siemens NX и др․)․
- Встроенный модуль электронного подписания, соответствующий требованиям ФЗ‑63 «Об электронном документообороте»․
- Возможность интеграции с системами управления проектами (MS Project, Primavera) и ERP (1С, SAP)․
Стоимость и экономический эффект
Переход от бумажного ведения дел к электронному архиву позволяет сократить расходы на:
- Печать и хранение бумажных носителей;
- Услуги архивного хранения и транспортировки;
- Время сотрудников, затрачиваемое на поиск и выдачу документов․
По оценкам экспертов, компании экономят от 15 % до 30 % текущих расходов на документооборот уже в первый год эксплуатации․
Как начать работу с Электронным архивом САПР
- Оформить заявку через официальный сайт или позвонить на горячую линию․
- Получить доступ к личному кабинету (регистрация, настройка прав доступа)․
- Подключить интеграцию с вашей САПР‑системой (помощь специалистов);
- Обучить персонал (вебинары, онлайн‑курсы, очные семинары)․
- Запустить пилотный проект и оценить эффективность․
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://archive-sapr․example․com |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | support@archive-sapr․example․com |
| Личный кабинет: | https://portal․archive-sapr․example․com |
| Личный приём (офис): | ул․ Тверская, 27, офис 5, Москва, 125009 |
| График приёма: | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (по предварительной записи) |
Структура организации
Отделы
- Отдел продаж и клиентского сервиса – обработка заявок, подготовка коммерческих предложений․
- Технический отдел – интеграция, настройка, поддержка инфраструктуры․
- Отдел разработки – доработки продукта, внедрение новых функций․
- Отдел обучения и документации – подготовка учебных материалов, проведение семинаров․
- Юридический отдел – обеспечение соответствия требованиям ФЗ‑63 и международных стандартов․
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов Алексей Петрович | +7 (495) -23‑45‑70, ivanov@archive-sapr․example․com |
| Технический директор | Смирнова Елена Викторовна | +7 (495) -23‑45‑71, smirnova@archive-sapr․example․com |
| Директор по продажам | Кузнецов Дмитрий Сергеевич | +7 (495) -23‑45‑72, kuznetsov@archive-sapr․example․com |
Отзывы клиентов
«Мы использовали бумажный архив более 10 лет․ Переход на электронный архив САПР от Акелона сократил время поиска чертежей с 30 минут до 2 минут․ Экономия на бумаге и хранении превысила 200 тыс․ ₽ в год․» – Генеральный директор ООО «СтройТех», 2025 г․
«Интеграция с нашей ERP‑системой прошла без проблем, а поддержка от технического отдела была на высоте – ответ в течение 15 минут․» – Руководитель отдела ИТ, АО «НПП‑Инжиниринг», 2024 г․
«Система STOR‑M3 полностью отвечает требованиям ФЗ‑63, что позволило нам перейти на полностью электронный документооборот и пройти аудит без замечаний․» – Главный юрисконсульт, ПАО «ГазТех», 2023 г․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли загрузить в архив скан‑копию бумажного документа? – Нет․ Архив принимает только оригинальные электронные документы, созданные в электронном виде․ Скан‑копии не обладают юридической силой․
- Какие форматы файлов поддерживаются? – PDF/A, DWG, DXF, DGN, STEP, IGES, а также любые форматы, поддерживаемые системой STOR‑M3․
- Как обеспечить сохранность подписей? – Система использует криптографическое подпись с сертификатом ФСТЭК, а также хранит подписи в отдельном защищённом хранилище․
- Можно ли интегрировать архив с облачными сервисами? – Да, поддерживается интеграция с Microsoft Azure, Amazon S3 и отечественными облачными платформами․
- Сколько времени занимает миграция из бумажного архива? – В среднем 2‑4 недели в зависимости от объёма документации и готовности исходных данных․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам по указанным выше контактам․ Мы готовы помочь вам перейти на современный, безопасный и экономичный способ управления проектной документацией․