Электронный бизнес‑архив (ЭБА) – это комплексная программно‑аппаратная система, предназначенная для
цифрового хранения, управления и обеспечения доступа к корпоративным документам и деловым процессам.
Система заменяет традиционный бумажный архив, автоматизирует документооборот, повышает прозрачность
и ускоряет принятие управленческих решений.

Что такое электронный бизнес‑архив?

ЭБА представляет собой единую платформу, в которой объединены:

• Электронные документы (сканы, PDF, Office‑файлы, изображения).
• Метаданные документов (дата, автор, тип, статус, классификация).
• Рабочие процессы (согласование, подписание, архивирование).
• Средства поиска и аналитики.

Основные функции системы

1. Сканирование и импорт – автоматическое распознавание текста (OCR) и загрузка в архив.
2. Классификация и индексация – присвоение кодов, тегов и атрибутов для быстрого поиска.
3. Контроль доступа – роли и права пользователей, журнал аудита.
4. Электронная подпись – юридически значимое подписание документов.
5. Автоматический жизненный цикл – правила хранения, архивирования и уничтожения.
6. Отчётность и аналитика – формирование статистики по документообороту.
7. Интеграция – связь с ERP, CRM, бухгалтерскими и HR‑системами.

Преимущества внедрения ЭБА

• Сокращение расходов – отсутствие затрат на бумагу, печать и физическое хранение.
• Ускорение процессов – поиск документов за секунды, автоматическое согласование.
• Повышение безопасности – шифрование, резервное копирование, контроль доступа.
• Соответствие законодательству – соблюдение требований ФЗ «Об архивном деле» и ФЗ «Об электронных
  подпись».
• Улучшение контроля – полный журнал действий, возможность аудита.

Ключевые компоненты системы

Компонент	Назначение
Модуль сканирования	Импорт бумажных документов, OCR‑распознавание.
Метаданные‑менеджер	Создание и поддержка классификаторов, тегов.
Рабочие процессы (BPM)	Автоматизация согласования, подписания, маршрутизации.
Хранилище данных	Безопасное хранение файлов и метаданных.
Поисковый движок	Полнотекстовый поиск, фильтры, фасетный поиск.
Отчётный модуль	Генерация аналитических и регулятивных отчётов.

Этапы внедрения электронного бизнес‑архива

1. Аудит текущих процессов – анализ объёма документов, определение требований.
2. Выбор платформы – сравнение решений (OpenText, Alfresco, 1С:Документооборот, собственные разработки).
3. Проектирование архитектуры – определение серверов, сетей, резервного копирования.
4. Настройка метаданных и классификаторов – создание справочников, шаблонов.
5. Миграция данных – импорт существующего бумажного и электронного архива.
6. Обучение персонала – проведение семинаров, подготовка инструкций.
7. Запуск и поддержка – мониторинг, техническая поддержка, доработка функций.

Как ЭБА интегрируется в бизнес‑процессы?

Интеграция происходит на уровне автоматизации документооборота в ключевых подразделениях:

• Финансы и бухгалтерия – хранение договоров, счетов, актов, автоматическое согласование платежей.
• HR‑отдел – архивирование трудовых договоров, личных дел, заявлений.
• Продажи и маркетинг – управление коммерческими предложениями, рекламными материалами.
• Юридический департамент – контроль юридически значимых документов, электронные подписи.
• Производство – хранение технологической документации, инструкций, сертификатов.

Контакты для обращения

Официальный сайт

https://www.ebusiness-archive.ru

Горячая линия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела продаж и поддержки

• Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑69
• Служба клиентского сервиса: +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

E‑mail: info@ebusiness-archive.ru

Личный кабинет

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на сайте. После подтверждения вы получите
логин и пароль для личного кабинета,
где сможете:

• Отслеживать статус загрузки документов;
• Создавать запросы в службу поддержки;
• Получать аналитические отчёты о работе архива.

Личный приём (консультация)

Для компаний, желающих получить индивидуальную демонстрацию, предусмотрён личный приём специалиста.

График приёма

День недели	Время
Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00
Суббота	10:00 – 15:00
Воскресенье	Выходной

Отделы компании

• Отдел разработки – отвечает за создание и доработку функционала системы.
• Отдел внедрения – проводит интеграцию с ИТ‑инфраструктурой заказчика.
• Отдел поддержки – 24/7 техническая поддержка и решение инцидентов.
• Отдел продаж – консультирует по тарифам, условиям лицензирования.
• Юридический отдел – обеспечивает соответствие нормативным требованиям.

Руководство

Главный исполнительный директор – Иван Петрович Сидоров (email: ivan.sidorov@ebusiness-archive;ru)

Технический директор – Елена Викторовна Кузнецова (email: elena.kuznetsova@ebusiness-archive.ru)

Отзывы клиентов

1. ООО «ТехноСервис» – «Внедрение ЭБА сократило время поиска договоров с 3 дней до 5 минут. Экономия на бумаге уже превысила 1,2 млн ₽ в первый год».
2. ЗАО «СтройИнвест» – «Интеграция с 1С:Управление предприятием прошла без проблем, теперь все акты и счета находятся в единой системе».
3. ФГБУ «Государственная библиотека» – «Электронный архив позволяет нам хранить редкие исторические документы в цифровом виде, сохраняя оригиналы от износа».

Электронный бизнес‑архив – это не просто хранилище файлов, а стратегический инструмент,
который повышает эффективность, безопасность и прозрачность всех бизнес‑процессов компании.
При правильном выборе платформы, грамотном планировании внедрения и постоянной поддержке
система становится фундаментом цифровой трансформации организации.

---

Для получения более детальной информации, расчёта стоимости внедрения или организации демонстрации
пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактам.