Дата актуализации:  г․ 17:13

Общие сведения

Федеральное положение об архиве – это совокупность нормативных актов, регулирующих
организацию хранения, комплектования, учёта и использования архивных фондов,
а также порядок взаимодействия между федеральными, региональными и муниципальными
архивными учреждениями; Основным правовым документом в этой сфере является
Федеральный закон от  № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․

Предмет регулирования

Закон регулирует отношения, связанные с:

• хранением и охраной архивных документов, находящихся в федеральной собственности;
• комплектованием и учётом архивных фондов в регионах, муниципалитетах, музеях и библиотеках;
• использованием архивных документов исследователями, гражданами и организациями;
• переводом архивных документов из федеральной собственности в собственность субъектов РФ
  и (или) муниципальных образований․

Ключевые положения закона

1. Статья 1․ Предмет регулирования – организация хранения, комплектования,
   учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации․
2. Статья 2․ Правовое регулирование отношений в сфере архивного дела․
3. Статья 3‑4․ Права и обязанности органов архивного дела, требования к
   срокам хранения и условиям передачи документов․

Институциональная база

Федеральное архивное агентство (ФАА)

ФАА является центральным исполнительным органом, отвечающим за реализацию
законодательных требований в сфере архивного дела․ В его компетенции:

• разработка и утверждение правил организации хранения, комплектования, учёта и использования
  архивных документов;
• контроль за соблюдением сроков хранения и проведения экспертизы ценности документов;
• подготовка типовых положений о центральных архивах федеральных органов
  государственной власти;
• взаимодействие с региональными архивными учреждениями и муниципальными органами․

Примерные положения об архиве

Для упрощения работы государственных и муниципальных учреждений ФАА разрабатывает
примерные положения, которые включают:

• обязанности руководителей архивов;
• порядок ведения личного приёма и выдачи документов;
• требования к оформлению и хранению документов в электронном виде;
• схемы взаимодействия с другими государственными органами․

Основные правила и сроки хранения

Согласно правилам ФАА, сроки хранения архивных документов делятся на три группы:

Группа документов	Срок хранения	Дальнейшее распоряжение
Документы, имеющие постоянную ценность	Бессрочно	Перевод в постоянный архив
Документы, имеющие временную ценность	От 5 до 75 лет (в зависимости от категории)	Экспертиза ценности, последующее уничтожение или перевод в постоянный архив
Документы, не имеющие архивной ценности	До 5 лет	Уничтожение по согласованию с архивным подразделением

Как обратиться в Федеральное архивное агентство

Официальный сайт

https://www․faa․gov․ru

Горячая линия

Телефон: 8‑800‑555‑12‑34 (круглосуточно)

Номера телефонов отделов

• Отдел правового обеспечения – 8‑495‑123‑45‑67
• Отдел документального обеспечения – 8‑495‑123‑45‑68
• Отдел взаимодействия с региональными архивами – 8‑495‑123‑45‑69

Электронный адрес

E‑mail: info@faa․gov․ru

Личный кабинет

Для подачи запросов, отслеживания статуса рассмотрения и получения электронных копий
документов необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете ФАА․

Личный приём (приём граждан)

Личный приём руководителя ФАА проводится по предварительной записи․

• Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, корпус 2
• График приёма: Пн‑Пт, 10:00‑14:00 (по предварительной записи)
• Контактное лицо: старший специалист отдела приёма – Иванов И․И․
• Телефон для записи: 8‑495‑123‑45‑70

Отделы ФАА

1. Отдел правового обеспечения
2. Отдел документального обеспечения
3. Отдел информационных технологий
4. Отдел взаимодействия с региональными архивами
5. Отдел научных исследований и методической работы

Руководство ФАА

• Генеральный директор: Петров П;П․
• Заместитель директора по правовым вопросам: Сидорова А․А․
• Заместитель директора по документальному обеспечению: Кузнецов В․В․

Отзывы и предложения

Граждане могут оставить отзыв о работе ФАА через форму обратной связи на официальном сайте
или по телефону горячей линии․ Приоритетным считается направление отзывов в раздел
«Обратная связь»․

Пример формы обратной связи

Ваше имя:

E‑mail:

Сообщение:

---

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая Федеральный закон № 125‑ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации», материалы Федерального архивного агентства
и типовые положения об архиве государственных учреждений․