Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в Екатеринбурге — это ключевое архивное учреждение на Урале, хранящее уникальные документы о истории Вооруженных Сил, Великой Отечественной войне и военной службе личного состава, проходявшего службу в частях Центрального (ранее Приволжско-Уральского, Уральского) военного округа. В этой статье мы подробно разберем все аспекты взаимодействия с архивом: от контактов и режима работы до процедуры заказа справок и личного приема руководства.

Общее описание и статус

Полное наименование: Филиал Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Центрального военного округа).

Историческая справка: Архив формировался на базе документов штаба Уральского военного округа (УрВО), Приволжско-Уральского военного округа (ПУрВО) и Центрального военного округа (ЦВО). Здесь концентрируются фонды по войскам,quartered на территории Уральского, Сибирского и частично Поволжского регионов за период с Гражданской войны по настоящее время.

Основные функции:

• Хранение и учет архивных фондов органов управления, войск и учреждений ЦВО.
• Обеспечение прав граждан на получение архивных сведений (подтверждение стажа, наград, участия в боях, архивных справок для пенсионного фонда).
• Научно-справочная работа и оцифровка документов.
• Работа с поисковыми отрядами и общественными организациями (проект «Память народа», «Мемориал»).

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи с филиалом в Екатеринбурге.

Почтовый и фактический адрес

620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60

Район: Октябрьский, ближайшие ориентиры — ул. Военизированная, проспект Космонавтов. Здание находится на территории военной части/городка.

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• +7 (343) -59-35-65, основной телефон читального зала и справочного бюро (многоканальный).
• Рекомендуется звонить в рабочее время читального зала для уточнения наличия дел и процедуры заказа.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ (главный портал): archiv.mil.ru, здесь размещены указатели фондов, правила работы, бланки заявлений, новости.
• Электронная приемная Минобороны РФ: priemnaya.mil.ru — для направления официальных обращений, жалоб и запросов в электронном виде.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): elib.ru (раздел ЦА МО РФ) — доступ к оцифрованным фондам (боевые журналы, наградные листы, карточки эвакуированных).
• Сайт «Память народа»: pamyat-naroda.ru — поиск наградных документов и подвигов (база данных ЦА МО РФ).

Электронная почта

Примечание: Прямой публичный e-mail филиала в Екатеринбурге не публикуется в открытом доступе из соображений информационной безопасности.

Все официальные запросы рекомендуется направлять через:

1. Единый портал госуслуг (Госуслуги): раздел «Запрос в архив» (самый быстрый и юридически значимый способ).
2. Электронную приемную Минобороны РФ (ссылка выше).
3. Почтовым отправлением на адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60 с пометкой «Филиал ЦА МО РФ».

Личный кабинет и электронные сервисы

На данный момент отдельного «Личного кабинета» именно филиала в Екатеринбурге не существует. Все цифровые сервисы интегрированы в федеральные платформы:

• Портал Госуслуг (ESIA): Позволяет подать запрос на архивную справку (Форма № 1, Форма № 2, справку о награждении и т.д.), отслеживать статус исполнения и получить готовый документ в электронном виде или по почте.
• Электронная приемная Минобороны: Для обращений характеру организационного, правового или обращения к руководству.
• Система «Архив.РФ» / Научно-справочный аппарат ЦА МО: Для дистанционного заказа копий документов для научных целей (после регистрации и согласования темы).

Читальный зал: Режим работы, правила и график приема

Работа с оригиналами документов возможна только в читальном зале филиала.

График работы читального зала (Примерный, уточняйте по телефону!)

Важно: График может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными мерами. Обязательно звоните по телефону 8 (343) -59-35-65 за 1-2 дня до визита.

Правила допуска (согласно Положению о ЦА МО РФ)

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал) — обязателен для оформления пропуска на территорию военной части/объекта.
2. Заявление к Начальнику филиала с просьбой предоставить доступ к документам (пишется на месте или заранее).
3. Целевое обоснование: Указание конкретных фондов, описей, дел или ФИО исследуемого лица (для генеалогических/пенсионных запросов).
4. Иностранным гражданам доступ предоставляется на основании международных договоров и специального разрешения Главного управления Минобороны.

Услуги читального зала (платные/бесплатные)

• Бесплатно: Работа с документами лично, консультации архивиста, поиск по указателям/картотекам.
• Платно (по тарифам Минобороны/Минкультуры): Изготовление копий (ксерокопия, скан), заверка копий печатью архива, сложные поисковые работы по тематическим запросам (если сроки превышают нормативные).

Личный прием руководства и графика приема граждан

Для решения сложных вопросов, требующих личного участия руководителя (спорные моменты по документам, отказ в выдаче, вопросы доступа к засекреченным фондам), предусмотрен личный прием.

График личного приема Начальника филиала (Заместителей)

Обычно: Раз в неделю (чаще всего среда или четверг) в первой половине дня (например, 10:00 – 13:00).

Критически важно: График личного приема не является публичной константой и утверждается приказом Начальника филиала ежегодно/ежеквартально.

Действия:

1. Позвонить по телефону 8 (343) -59-35-65 заранее (за 3-5 дней).
2. Записаться на прием через секретаря или дежурного администратора.
3. Подготовить пакет документов: паспорт, копии ранее полученных отказов/справок, обоснование просьбы.

Структура филиала: Основные отделы и сектора

Внутренняя структура филиала типова для региональных отделений ЦА МО РФ. Направления работы могут незначительно отличаться, но базовые блоки следующие:

• Сектор приема и регистрации запросов (Канцелярия): Прием почты, запросов с Госуслуг, электронной приемной, учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Сектор научной информации и читального зала: Обслуживание пользователей, выдача дел, консультации по указателям, работа с поисковыми отрядами.
• Сектор (Отдел) хранения и учета фондов: Комплектование, описание, обеспечение сохранности дел, формирование научно-справочного аппарата (описания, указатели).
• Сектор оцифровки и электронных ресурсов: Сканирование документов для ЭБИД, «Память народа», создание электронных копий для пользователей.
• Сектор обеспечения режима секретности и правового режима доступа: Рассекречивание, проверка запросов на доступ к сведениям гостайны/персданным.

Руководство

Сведения о конкретных должностных лицах (ФИО Начальника филиала, Заместителей) являются кадровой информацией и могут меняться. На актуальные данные лучше уточнять по телефону справочного бюро или на стенде в вестибюле архива.

Официально структура подчиненности:

1. Начальник ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — федеральный уровень.
2. Начальник Филиала ЦА МО РФ (ЦВО) — г. Екатеринбург, ул. Восточная, 60.
3. Заместители Начальника филиала (по хранению, по информационному обслуживанию, по режиму/секретности).

Основные виды запрашиваемых документов и справок

Чаще всего граждане и организации обращаются за:

• Справками об участии в ВОВ/боевых действиях (для ветеранов, членов семей, получения льгот).
• Подтверждением военной службы (для Пенсионного фонда РФ / СФР — расчет стажа).
• Дубликатами наградных документов (ордера, медали, знаки отличия) — на основании наградных листов.
• Сведениями о пропавших без вести / захоронениях (работа с картотеками небезыветных, документами части/речиста).
• Документами для восстановления прав на жилье (военные иждивенцы, участники ЧАЭС и т.д.);
• Научными запросами (история войск, формирования, биографии командиров).

Отзывы и репутация (Анализ открытых источников)

На основе анализа отзывов на картах (2ГИС, Яндекс.Карты), форумах поисковиков («Поисковое Движение России», «Память народа») и профильных сайтах, можно выделить ключевые тенденции:

Позитивные аспекты:

• Компетентность архивистов: Сотрудники читального зала высоко оцениваются за знание фондов, умение находить «потерянные» дела в сложных описях (особенно по эвакуированным госпиталям, маршам формирований УрВО).
• Работа с «Памятью народа»: Огромный вклад в оцифровку наградных листов и боевых журналов частей ЦВО/УрВО.
• Бесплатность базовых услуг: Для ветеранов, инвалидов войны, членов семей — приоритетное обслуживание и бесплатные копии.
• Взаимодействие с поисковиками: Оперативная передача данных для идентификации останков солдат.

Проблемные моменты (на что жалуются):

• Сложность прохода на территорию: Объект находится на ведомственной охраняемой территории (военный городок). Проходной требует заранее оформленного пропуска или вызова сотрудника архива. Без звонка заранее попасть сложно.
• Долгие сроки ответа на почтовые/электронные запросы: Законодательно установленные 30 дней (с продлением до 60) часто исчерпываются полностью из-за высокой нагрузки (десятки тысяч запросов в год).
• Ограниченный доступ к «персданным» (личным делам): Строгое соблюдение 75-летнего срока доступа к документам с персональными данными (ФЗ-152). Отказы в выдаче полных личных дел родственникам без нотариальной доверенности или решения суда, частая причина недовольства.
• Техническое состояние помещений: Некоторые посетители отмечают устаревшее оборудование читального зала (сканеры, микрофильмочиталки).

Советы от пользователей:

1. Обязательно звоните заранее (8 (343) -59-35-65), согласовывайте визит и список фондов/описей;
2. Подавайте запрос через Госуслуги — это дает трекинг и юридические сроки.
3. Для сложных генеалогических поисков заказывайте платный поиск (если предлагается) или нанимайте профессионального архивиста/генеалога, знающего фонды ЦА МО РФ.
4. Изучите указатели фондов на сайте archiv.mil.ru перед визитом — это сэкономит часы работы в зале.

---

Пошаговая инструкция: Как получить справку/документ

Вариант А: Дистанционно (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (gosuslugi.ru).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивных сведений (справок) из фондов федеральных архивов» (или региональный аналог).
3. Выберите архив: ФГКУ «Центральный архив МО РФ» (в поле «Территориальный орган» / «Архив» укажите филиал в Екатеринбурге или просто ЦА МО РФ, запрос распределится автоматически).
4. Заполните форму: цель (пенсия, льготы, установление судьбы), ФИО исследуемого, годы жизни, воинское звание, номер части (если известно).
5. Прикрепите сканы: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), доверенность (если представитель).
6. Отправьте. Отслеживайте статус в личном кабинете Госуслуг. Готовую справку получите там же (электронно) или Почтой России.

Вариант Б: Личный визит в Читальный зал

1. Позвоните по тел. 8 (343) -59-35-65. Уточните график и нужны ли конкретные фонды/описания.
2. Приезжайте по адресу: Екатеринбург, ул. Восточная, 60 с паспортом.
3. На проходной назовите цель визита («В архив, в читальный зал»), покажите паспорт. Вас встретит сотрудник или выдадут временный пропуск.
4. В читальном зале заполните «Лист учетя пользователя» и заявление к Начальнику филиала.
5. Работайте с указателями/описаниями (помощь архивиста). Закажите дела (обычно выдача в тот же день или на следующий рабочий день).
6. Изучите дела, закажите копии (платно) или сделайте фото без штатива/вспышки (бесплатно, для личных нужд).
7. При необходимости — закажите заверенную справку/выписку (оплатите по реквизитам, получите в срок до 10 дней).

---

Важные нюансы и правовые основы

• Закон РФ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ, основной закон.
• Постановление Правительства РФ № 2098 — правила предоставления архивных документов.
• ФЗ-152 «О персональных данных» — ограничивает доступ к документам с персданными на 75 лет со дня создания (или до подтверждения смерти лица).
• Секретность: Документы со грифом «Совершенно секретно», «Секретно» (даже снятые с учета) требуют специального допуска и решения комиссии по рассекречиванию. Обычные справки о наградах/службе это не касается.
• Платность: Справки для пенсий, ветеранов, реабилитированных, бесплатно. Справки для коммерческих целей, сложные генеалогические отчеты, копирование больших объемов — платно (тарифы уточняйте на месте).

---

Филиал ЦА МО РФ в Екатеринбурге (ул. Восточная, 60, тел. 8 (343) -59-35-65) является главным хранилищем военной истории Урала. Несмотря на бюрократические барьеры (режим прохода, сроки ответов, защита персданных), архив эффективно работает над оцифровкой и предоставлением сведений гражданам. Наиболее надежный путь, запрос через Госуслуги. Для глубокого научного или генеалогического исследования, необходим личный визит в читальный зал с предварительной записью.

Информация актуальна на 23 июня 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте контакты и график на официальном сайте archiv.mil.ru или по телефону справочного бюро.