Форум «Электронные архивы» — это ключевое профессиональное мероприятие в сфере архивоведения, документооборота и цифровизации в России. Он объединяет экспертов Росархива, ИТ-специалистов, руководителей архивных служб государственных и коммерческих организаций для обсуждения нормативной базы, технологий долгосрочного хранения, электронного документооборота (ЭДО) и перевода архивов в цифровую форму.

Ниже представлена подробная справочная информация для участников, спикеров, партнеров и СМИ. Важно: реквизиты, графики и контакты могут меняться от года к году (обычно форум проходит ежегодно весной или осенью). Всегда сверяйте актуальные данные на официальном ресурсе текущей сессии.

📝 Описание форума

Форум «Электронные архивы» — это платформа для диалога государства, бизнеса и научного сообщества. Основные тематические направления:

• Нормативное регулирование: изменения в ФЗ-22, ФЗ-149, ГОСТы по электронному архивированию.
• Технологии долгосрочного хранения (DLH/ОДХ): обеспечение юридической значимости, целостности и доступности документов на десятилетия.
• Цифровизация фондов: сканирование, OCR, атрибутирование, метаданные, вход в ЕГИСА.
• Электронный документооборот (ЭДО) и архивы: интеграция систем ЭДО с архивными комплексами (1С:Архив, Directum, SBIS, «Электронный архив» и др.).
• Кибербезопасность и защита ПДн в архивных информационных системах.
• Практика внедрения: кейсы госучреждений, корпораций, банков, медицинских организаций.

Форматы участия: пленарные заседания, секционные доклады, круглые столы, мастер-классы от вендоров ПО, выставка программно-технических решений, нетворкинг.

🌐 Официальный сайт

Главный информационный ресурс — это сайт организатора текущей сессии. Обычно это:

• Базовый адрес (портал серии форумов): earhiv.ru (сайт серии форумов «Электронные архивы» от компании «Электронный архив» / ГК «Ай-Ти Системы» — частый организатор).
• Альтернативные площадки: сайт РСПП (РУИА) (если форум проходит под эгидой Российского союза промышленников и предпринимателей) или сайт Росархива (для официальных межведомственных совещаний).

На официальном сайте текущего года вы найдете:

1. Программу и тайминг (агенду).
2. Форму регистрации участника/спикера/прессы.
3. Список партнеров и экспонентов.
4. Материалы прошлых лет (видео, презентации, резолюции).
5. Личный кабинет участника.

📞 Контакты для обращений (Организационный комитет)

Обращения по организации, участию, партнерству, аккредитации СМИ направляйте в Оргкомитет.

Совет: Для быстрого ответа в теме письма указывайте: [Форум ЭА 202X] Тема обращения (например: «Регистрация», «Доклад», «Стенд»).

👤 Личный кабинет участника

Личный кабинет (ЛК) — это основной инструмент управления участием. Обычно доступен после регистрации на официальном сайте.

Возможности Личного кабинета:

• Редактирование профиля: ФИО, должность, организация, контакты для бейджа и нетворкинга.
• Выбор программы: формирование личного расписания (добавление сессий в «Избранное»), запись на мастер-классы (места ограничены).
• Документы: скачивание бейджа (QR-код для входа), приглашения (для проходной/визы), сертификата участника (после прохождения), чека/акта для бухгалтерии (если участие платное).
• Материалы: доступ к презентациям спикеров (по открытым сессиям), видеозаписям (часто после мероприятия).
• Нетворкинг: просмотр списка участников (те, кто согласился на публикацию), отправка запросов на встречу;
• Обратная связь: анкетирование сессий, вопросы спикерам онлайн.

Вход в ЛК: через кнопку «Вход / Личный кабинет» в шапке официального сайта. Авторизация — по email (логину) и паролю или по коду из SMS/Email.

🤝 Личный прием и График приема (Оргкомитет)

Поскольку форум — это временное мероприятие, «личный прием» руководителей оргкомитета обычно не ведется постоянно. Взаимодействие строится дистанционно. Однако существуют временные окна:

Важно: Без предварительной записи на личный прием к руководителям оргкомитета в офисе организатора вход может быть закрыт охраной бизнес-центра.

🏢 Структура Организационного комитета (Отделы)

Оргкомитет формируется ад-hoc для каждой сессии. Типичная структура функциональных блоков:

👑 Руководство форума (Оргкомитет и Программный комитет)

Состав утверждается ежегодно. Обычно входит:

• Председатель Оргкомитета: Руководитель генерального организатора (например, Генеральный директор ГК «Ай-Ти Системы» / CEO «Электронный архив») или представитель Росархива/РСПП (при соорганизации).
• Заместители Председателя: Курируют направления: программа, партнерство, логистика, ГР.
• Секретарь Оргкомитета: Оперативное управление, контроль сроков, документация.
• Председатель Программного комитета: Ведущий эксперт отрасли (доктор наук, профессор, руководитель крупного архива/департамента).
• Члены Программного комитета: Репредентативные эксперты: Росархив, Минцифры, ФСБ (лицензирование), ведущие вузы (РГГУ, МГУ, ВШЭ), крупные интеграторы, директора корпоративных архивов (Сбер, Газпром, Роснефть, банки).

Точные ФИО руководства текущей сессии публикуются в разделе «О форуме» → «Оргкомитет» на официальном сайте.

⭐ Отзывы участников (Агрегированный портрет)

Отзывы собираются через анкетирование в Личном кабинете после мероприятия и на открытых площадках (Яндекс.Карты, 2GIS, профильные Telegram-каналы, VC.ru, Хабр).

Часто отмечаемые плюсы:

• Высокая экспертность контента: «Реальные кейсы, а не маркетинг», «Ответы на вопросы по новым ГОСТам и приказам Росархива».
• Качественный нетворкинг: «Встретился с заказчиками/подрядчиками», «Поговорил лично с инспекторами Росархива».
• Организация: «Удобный ЛК, быстрая регистрация, хорошее питание, комфортные залы».
• Выставка: «Возможность сравнить все ведущие системы ЭДО/ЭАР за 2 часа».
• Материалы после: «Видео и презентации выложили оперативно, можно пересмотреть пропущенное».

Типичные замечания / зоны роста:

• Параллельность секций: «Хотелось быть на двух мастер-классах одновременно» (решается просмотром записей).
• Технические сбои стриминга: Иногда бывают заикания онлайн-трансляции (актуально для гибридного формата).
• Стоимость участия: Для малого бизнеса/бюджетников платный проход может быть высоким (есть квоты/гранты — следите за новостями).
• Навигация по выставке: На больших площадках не хватает навигации по стендам в приложении.

✅ Чек-лист участника (Кратко)

1. Зарегистрироваться на официальном сайте (ранняя регистрация часто дает скидку).
2. Заполнить профиль в Личном кабинете (фото для бейджа, интересы для нетворкинга).
3. Изучить Программу, добавить сессии в «Избранное» (календарь).
4. Записаться на мастер-классы (места заканчиваются быстро).
5. Скачать бейдж (QR-код) заранее на телефон / распечатать.
6. Приехать за 40-60 мин до открытия (регистрация, гардероб, кофе).
7. Установить мобильное приложение форума (если есть) для пуш-уведомлений и нетворкинга.
8. После форума: скачать сертификат и акт/чек в ЛК, заполнить обратную связь.