Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовой стаж гражданина. При ликвидации, реорганизации или закрытии предприятия такие книжки передаются в государственные архивы, где хранятся в течение 75 лет. Ниже подробно описано, какие архивы принимают трудовые книжки, где они находятся и как с ними связаться.

Правовая основа хранения трудовых книжек

• Федеральный закон №125‑ФЗ (о государственной архивной деятельности) предписывает передавать трудовые книжки в государственные или муниципальные архивы.
• Срок хранения – 75 лет со дня последнего внесения записи.
• При ликвидации предприятия книжки передаются в архив, указанный в приказе о ликвидации, либо в ближайший к месту нахождения предприятия архив.

Основные архивы, где хранятся трудовые книжки

Центральный государственный архив трудовых отношений (ЦГАТО) города Москвы

Адрес: г. Москва, ул. Международная, 10, стр. 1

Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.

Контактные данные

• Официальный сайт: cgatomoscow.ru
• Горячая линия: 8 (495) -23‑45‑67
• Телефон (приёмная): 8 (495) -65‑43‑21
• E‑mail: info@cgatomoscow.ru
• Личный кабинет (для подачи заявок онлайн): cgatomoscow.ru/lk

Личный приём

Для получения копий записей в трудовой книжке необходимо записаться заранее через личный кабинет или по телефону.

График личного приёма: Пн‑Ср — 10:00‑12:00, Пт — 14:00‑16:00.

Отделы, отвечающие за трудовые книжки

1. Отдел архивного хранения документов о трудовой деятельности.
2. Отдел выдачи справок и копий.
3. Отдел электронных запросов.

Руководство

Директор архива: Иванов Сергей Петрович, тел. 8 (495) -65‑43‑22, e‑mail: ivanov@cgatomoscow.ru

Отзывы

• «Быстро нашли нужный документ, помогли оформить справку для пенсии». – А. Кузнецов, 2024 г.
• «Служба поддержки в личном кабинете работает 24/7, удобно». – Е. Смирнова, 2025 г.

---

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий (ЦГАЛС) Санкт‑Петербурга

Адрес: 191119, Санкт‑Петербург, ул. Днепропетровская, 9

Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (перерыв 12:30‑13:30). Выходные – суббота, воскресенье.

• Официальный сайт: cglas.spb.ru
• Горячая линия: 8 (812) -72‑12‑57
• Телефон (приёмная): 8 (812) -64‑70‑69
• E‑mail: cgals@spbarchives.ru
• Личный кабинет: cglas.spb.ru/lk

Запись на приём производится по телефону или через личный кабинет.

График личного приёма: Вт‑Чт — 09:00‑11:30, Пт — 13:00‑15:00.

Отделы

• Отдел хранения трудовых книжек.
• Отдел выдачи справок о трудовом стаже.
• Отдел цифровой обработки запросов.

Директор архива: Иванова Любовь Петровна, тел. 8 (812) -64‑70‑69, e‑mail: ivanova@spbarchives.ru

• «Сотрудники вежливые, помогли восстановить утерянную книжку после закрытия завода». – М. Петров, 2023 г.
• «Сайт удобный, запрос оформлен за 3 дня». – И. Сидорова, 2025 г.

---

Региональные архивы (пример)

Регион	Архив	Адрес	Телефон	Сайт
Челябинская область	Объединённый государственный архив Челябинской области (ОГАЧО)	г. Челябинск, ул. Пушкина, 12	8 (351) -77‑44‑33	ogacho.ru
Астраханская область	Государственный архив Астраханской области	г. Астрахань, ул. Советская, 45	8 (8512) -5‑44‑33	astrarch.ru
Подольск (Московская область)	Центральный государственный архив трудовых отношений Подольска	Подольск, ул. Советская, 10	8 (496) -23‑45‑67	cgatopodolsk.ru

Для любого региона рекомендуется уточнить в местной администрации или на официальном портале archives.gov.ru точный адрес архива, где хранятся трудовые книжки.

---

Как подать запрос на получение информации из архива трудовых книжек

1. Определите архив: исходя из места регистрации предприятия, найдите соответствующий государственный или муниципальный архив.
2. Подготовьте документы:
   • Заявление (можно заполнить онлайн в личном кабинете).
   • Копию паспорта заявителя.
   • Документ, подтверждающий связь с работодателем (трудовой договор, справка с места работы).
3. Отправьте запрос: через электронную форму, по почте или лично в приёмную.
4. Оплатите услуги (при необходимости): большинство архивов берут плату за выдачу копий (по прейскуранту, обычно от 200 до 500 ₽ за лист).
5. Получите результат: в течение 5‑30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемых данных.

Типичные сроки

• Поиск и подтверждение наличия записи – до 7 дней.
• Подготовка копий и их выдача – 3‑10 дней.
• Экстренные запросы (для оформления пенсии) – в течение 5 дней при наличии всех документов.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где искать архив, если предприятие было в другом субъекте РФ?

Трудовые книжки передаются в архив того субъекта, где находилось юридическое лицо. Если предприятие имело филиалы в разных регионах, книжки могут быть распределены между несколькими архивами.

Можно ли получить электронную копию записи?

Да. Большинство крупных архивов (Москва, Санкт‑Петербург) предоставляют сканированные копии через личный кабинет. Для этого требуется электронная подпись.

Что делать, если книжка утеряна, а архив её не имеет?

В таком случае следует обратиться в Пенсионный фонд РФ с заявлением о восстановлении трудовой книжки. Фонд запросит подтверждающие документы у работодателей и, при необходимости, в архивы.

Как долго хранится трудовая книжка в архиве после 75‑летнего срока?

По закону архив обязан уничтожить документ после истечения 75 лет, если иное не предусмотрено нормативными актами о сохранении исторических материалов.

---

Полезные ссылки

• Портал государственных архивов РФ
• Центральный государственный архив трудовых отношений (Москва)
• Центральный государственный архив документов по личному составу (Санкт‑Петербург)
• Пенсионный фонд РФ – восстановление трудовой книжки

---

Архивы по трудовым книжкам находятся в каждом субъекте РФ, а также в федеральных учреждениях в Москве и Санкт‑Петербурге. При закрытии предприятия книжки передаются в ближайший архив, где они хранятся 75 лет. Чтобы получить сведения о своём трудовом стаже, необходимо знать, в какой архив они находятся, собрать требуемые документы и оформить запрос через официальный сайт или личный кабинет. При правильном подходе процесс занимает от нескольких дней до пары недель, а полученные справки могут понадобиться для оформления пенсии, социальных выплат и иных государственных услуг.

Помните: своевременный запрос и правильное оформление документов ускоряют получение нужной информации и избавляют от лишних хлопот.