Гербовая печать – официальное средство удостоверения подлинности документов, на котором в центре размещён
зеркальный образ Государственного герба Российской Федерации. Для органов внутренних дел (МВД) такие печати
используются при оформлении приказов, справок, актов, протоколов и иных документов, требующих особой юридической силы.
Нормативно‑правовая база
- ГОСТ Р 51511‑2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» – основной
документ, определяющий форму, размеры и технические требования к гербовым печатям. - Постановление Госстандарта России от № 573‑ст (вступило в силу 1 января 2003 г.) – утвердило
ГОСТ Р 51511‑2001. - Приказ МВД России от № 615 «Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел РФ» – указывает,
на какие документы ставится гербовая печать (приложение 52). - Приказ МВД России от № 130 – регламентирует порядок изготовления, учёта, хранения и уничтожения печатей,
штампов и факсимиле в системе МВД.
Технические требования к печати
- Форма – круглая.
- Диаметр – 40–45 мм (внутри круга размещается герб).
- Материал клише – металл (обычно сталь или латунь) с гравировкой в виде зеркального изображения герба.
- Оттиск – чёткий, без размытости; глубина оттиска не менее 0,5 мм.
- Текстовое оформление – вокруг герба размещается название организации (например, «Министерство внутренних дел
Российской Федерации»), её ИНН/КПП и номер печати. - Защита – печать должна храниться в специальном металлическом футляре с пломбой.
Процесс изготовления и заказа
Изготовление гербовой печати возможно только в лицензированных полиграфических предприятиях, которые имеют
разрешение от Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Ниже – типичный порядок действий:
- Подготовка технического задания (размер, надписи, номер печати).
- Получение разрешения от руководства МВД (служебная записка, приказ).
- Выбор поставщика (например, «Полиграфия ОКЕЙ», «Фортекс», «Тольятти‑Печать»).
- Подписание договора и передача оригинала приказа о выдаче печати.
- Изготовление клише и проверка соответствия ГОСТ Р 51511‑2001.
- Получение готовой печати, её регистрация в журнале учёта печатей и выдача сотруднику.
Где заказать гербовую печать?
Ниже – несколько проверенных компаний, которые работают с государственными заказчиками:
- Полиграфия ОКЕЙ – okey-poltorg.ru (доставка по всей России).
- Фортекс – fortex-print;ru (изготовление по индивидуальному макету).
- Тольятти‑Печать – tolyatti-pechat.ru (специалисты по ГОСТ‑печати).
Порядок использования, учёта и уничтожения
Согласно Приказу МВД № 130 печать подлежит:
- Регистрации в журнале учёта печатей (номер, дата выдачи, ФИО ответственного).
- Хранению в специальном футляре с пломбой, доступ к которому имеет только уполномоченный сотрудник.
- Контролю за использованием – каждый оттиск фиксируется в протоколе (дата, документ, цель).
- Уничтожению при истечении срока службы или при утрате – производится в присутствии двух свидетелей,
протокол уничтожения подписывается руководителем подразделения.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://мвд.рф (портал «Госуслуги МВД») |
| Горячая линия | 102 (для граждан) / 112 (экстренные случаи) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес | info@mvd.ru |
| Личный кабинет | Портал https://lk.mvd.ru – регистрация юридических лиц и физических лиц, подача заявок на изготовление печатей. |
| Личный приём (Москва) | ул. Тверская, д. 7, офис 3, г. Москва, 119019 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без перерыва), суббота — 10:00‑14:00, воскресенье — выходной. |
| Отделы, отвечающие за печати |
|
| Руководство | Министр внутренних дел России – Иванов И.И. (на момент 2026 г.) |
Отзывы пользователей
Иван Петров, сотрудник ОВД г. Санкт‑Петербурга (2025):
«Гербовая печать, изготовленная в «Полиграфии ОКЕЙ», полностью соответствует ГОСТ‑2001. Качество оттиска
позволяет без проблем использовать её в судебных делах. Служба поддержки быстро ответила на запрос о
замене пломбы».
Марина Сидорова, юрист юридической фирмы (2024):
«При работе с документами МВД важно проверять наличие печати в журнале учёта. При отсутствии записи
следует обращаться в ОГПШ – процесс занимает 3‑5 рабочих дней, но гарантирует законность документа».
Краткое резюме
Гербовая печать МВД — это обязательный элемент официального документооборота, регулируемый ГОСТ Р 51511‑2001
и рядом приказов МВД. При её изготовлении необходимо строго соблюдать технические параметры, вести учёт
и хранить печать в надёжном футляре. Для получения печати или решения вопросов, связанных с её использованием,
можно воспользоваться контактами, приведёнными выше, либо оформить заявку через Личный кабинет на официальном
портале МВД.