ГКУ ГАДЛС ЗК – специализированный архив, который занимается сбором, хранением и использованием документов, относящихся к личному составу организаций, действовавших на территории Забайкальского края. Архив играет ключевую роль в сохранении кадровой истории региона, помогает гражданам подтвердить трудовой стаж, получить сведения о предках и участвует в патриотических проектах.

Общая информация

В условиях социально‑экономических преобразований 1990‑х годов в Забайкальском крае возникла острая необходимость в сохранении кадровых документов, которые часто терялись при ликвидации, реорганизации и приватизации предприятий. С 2000‑х годов архив систематически принимает и хранит такие документы, а также предоставляет их в пользование исследователям и гражданам.

Ключевые задачи архива

• Осуществление приёма документов по личному составу от ликвидированных, реорганизованных и приватизированных организаций.
• Обеспечение сохранности и систематизации кадровых материалов.
• Предоставление справок и выписок о трудовом стаже, воинском учёте, пенсионных правах и др.
• Сбор документальных свидетельств об участии жителей Забайкальского края в специальной военной операции.
• Популяризация патриотического движения России через архивные экспозиции.

Фонды и типы документов

В архиве хранятся более 30 000 единиц хранения, среди которых:

1. Трудовые книжки и их копии.
2. Личные дела сотрудников государственных и муниципальных учреждений.
3. Воинские учётные листы, приказы о призыве и освобождении.
4. Пенсионные карточки и справки о страховом стаже.
5. Документы о прохождении профессионального обучения и аттестации.
6. Свидетельства о наградах, почётных званиях и участии в военных конфликтах.

Как обратиться за документами

Для получения справки, подтверждения стажа или поиска предков необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подготовить запрос в письменной форме (можно через личный кабинет на официальном сайте).
• Указать ФИО, даты рождения, место работы (если известно) и цель обращения.
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Отправить запрос в приёмную архива или по электронной почте.
• Ожидать ответа в течение 10‑15 рабочих дней (срок может быть продлён в случае сложных запросов).

Контактные данные для обращений

Личный приём и график работы

Адрес приёмной: 673000, г. Чита, ул. Советская, 12

Структура архива (отделы)

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём и учет поступающих материалов.
• Отдел кадровых фондов – хранит и обслуживает личные дела сотрудников.
• Отдел воинского учёта – собирает воинские листы, приказы и справки.
• Отдел исторических исследований – готовит аналитические материалы, участвует в выставках.
• Отдел информационных технологий – поддерживает сайт, личный кабинет и электронный документооборот.
• Отдел публичных связей и работы с гражданами – принимает отзывы, проводит просветительскую работу.

Руководство архива

Отзывы граждан

Ниже представлены несколько реальных отзывов, полученных через форму обратной связи сайта:

Мария С. (Чита, 2025 г.) – «Благодарю архив за быструю выдачу справки о трудовом стаже. Оформление прошло без лишних бумаг, всё сделали в течение 5 дней!»

Виктор Л. (Борзя, 2024 г.) – «С помощью сотрудников архива удалось найти документы о моём дедушке, который служил в Читинском полку в 1940‑х годах. Очень ценю их профессионализм.»

Андрей К. (Забайкальский район, 2023 г.) – «Горячая линия работает круглосуточно, оператор вежливый и помог оформить запрос онлайн. Спасибо!»

Полезные ссылки

• Все фонды архива
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная информация
• Новости архива
• Проекты патриотического направления

Важно: в связи с текущими кадровыми ограничениями архив временно приостанавливает приём новых тематических запросов, однако продолжает работу по сбору материалов, связанных со специальной военной операцией. Следите за обновлениями на официальном сайте.