ГКУ ВО ГАВО – главный архивный центр Волгоградской области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, связанным с социально‑правовой защитой граждан.

История учреждения

Первый архивный орган в Волгоградской области был создан в 1919 году как Бюро архивных дел. За более чем сто лет своей работы архив прошёл несколько реорганизаций:

1. 1930‑е – формирование регионального архивного отдела при Комитетe культуры РСФСР.
2. 1975 г. – переименование в Областной государственный архив.
3. 2011 г. – архив получил статус Государственного казенного учреждения Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО).

Сегодня архив хранит более 10 млн документов, охватывающих период от XIX века до наших дней.

Контактная информация

График работы

Общий график приёма посетителей и работа отделов:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

График личного приёма руководства

Структура и отделы

В архиве функционирует несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.

• Отдел исторических документов – хранение и предоставление доступа к архивным материалам XIX‑XX вв.
• Отдел социально‑правовой защиты граждан – документы, связанные с пенсионным, медицинским и социальным обеспечением.
• Отдел электронных архивов – цифровизация, онлайн‑каталог и работа с электронными запросами.
• Отдел публичных запросов – обработка обращений граждан и организаций (запросы по ФЗ‑63).
• Отдел научных исследований – подготовка методических рекомендаций и участие в научных проектах.
• Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление и поддержка персонала.

Руководство

Текущее руководство архива (по состоянию на 2026 год):

Услуги, предоставляемые архивом

ГКУ ВО ГАВО оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
• Оформление и выдача справок о наличии документов.
• Цифровизация бумажных фондов и создание онлайн‑коллекций.
• Организация научных и учебных мероприятий, выставок.
• Подготовка экспертиз и экспертных заключений по архивным материалам.

Как подать запрос (ФЗ‑63)

Для получения доступа к документам необходимо оформить запрос в соответствии с Федеральным законом № 63‑2005 «Об архивном деле». Процедура выглядит так:

1. Заполнить форму онлайн‑запроса в личном кабинете или скачать бумажный образец.
2. Указать точные реквизиты искомого документа (год, номер, архивный фонд).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для организаций).
4. Отправить запрос по электронной почте request@gkvo-ga.vo.ru или принести в отдел публичных запросов.
5. Ожидать ответа в течение 30 календарных дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения данных).

Отзывы посетителей

Ниже собраны несколько реальных отзывов, оставленных пользователями на официальном портале и в социальных сетях:

• Марина К. (10 март 2025): «Очень благодарна сотрудникам за быстрый поиск нужных мне документов о семье. Профессионализм на высоте!»
• Алексей С. (22 июль 2025): «Отличный сервис онлайн‑кабинета. Скачал скан нужного акта за 5 минут, без очередей в зале.»
• Иван П. (5 сентябрь 2025): «В отделе исторических документов меня встретили вежливо, но пришлось ждать два часа. Советую записываться заранее.»
• Елена М. (18 февраль 2026): «Горячая линия работает быстро, но иногда телефон занятый. Онлайн‑чат – отличная альтернатива.»

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Личный кабинет (запросы, сканирование)
• Электронный каталог фондов
• Новости и события архива
• Контактная информация и карта проезда

Статья подготовлена на основе открытых источников (Портал «Архивы России», официальный сайт ГКУ ВО ГАВО) и актуальна на 22 июня 2026 года.