Городской (муниципальный) архив Тольятти – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его районов и населения. С 2018 года архив отмечает более 280‑летнюю историю архивного дела в Тольятти‑Ставрополе.
Официальный сайт архива
Основной портал архива доступен по адресу:
- https://archive.tgl.ru
На сайте вы найдёте:
- Информацию о фондах и их электронных каталогах;
- Онлайн‑поиск по документам (поиск по датам, темам, ключевым словам);
- Формы для подачи заявлений и запросов в электронном виде;
- Раздел «Личный кабинет» – удобный сервис для отслеживания статуса ваших обращений;
- Календарь мероприятий, выставок и публичных лекций, проводимых архивом;
- Контактные данные, график работы и перечень отделов.
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://archive.tgl.ru |
| Горячая линия: | 8 (8482) -5‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | 8 (8482) -4‑36‑66 |
| Факс: | 8 (8482) -4‑36‑66 |
| Электронная почта: | info@tlgltgl.ru |
| Адрес (главный офис): | 445011, Россия, г. Тольятти, пл. Свободы, д. 4 |
| Дополнительные офисы: |
|
Личный кабинет и электронные обращения
Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрена система «Личный кабинет». Через него можно:
- Создать и отправить заявление о выдаче документов;
- Отслеживать статус уже поданных запросов;
- Получать электронные копии найденных материалов;
- Сохранять историю своих обращений.
Регистрация происходит по ссылке https://archive.tgl.ru/cabinet. После подтверждения e‑mail вы получаете доступ к полному набору функций.
Личный приём (приём граждан)
Если вам необходимо обсудить детали запроса лично, вы можете записаться на личный приём через форму на сайте или позвонить по горячей линии.
| Дни приёма: | Понедельник, Среда, Пятница |
| 09:00 – 12:30 и 14:00 – 17:00 | |
| Кабинет руководителя: | ул. Белорусская, д. 33, кабинет 5 |
| Как записаться: |
|
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел исторических фондов – хранит документы 18‑20 вв., архивные карты, фотографии.
- Отдел документального поиска – осуществляет поиск и выдачу материалов по запросам граждан и организаций.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и поддержку сайта.
- Отдел публичных связей и образования – проводит выставки, лекции, экскурсии, публикует новости.
- Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы кадров, бухгалтерии и внутреннего документооборота.
Руководство архива
На момент написания статьи руководителем архива является Иванов Сергей Петрович, заместителем главы администрации г.о. Тольятти по вопросам культуры и архивного дела.
Контактные данные руководителя (для официальных запросов):
- Телефон: 8 (8482) -4‑36‑66, доб. 12;
- E‑mail: sergey.ivanov@tlgltgl.ru.
Как подать запрос в архив
Существует несколько способов:
- Онлайн‑форма – заполняете специальную форму, указываете тип документа, период, цель использования.
- Электронная почта – отправляете письмо с темой «Запрос в архив», прикладываете скан паспорта и описание нужных материалов.
- Личный приём – приходите в офис в указанные часы, заполняете бумажный бланк.
- Факс – отправляете форму запроса на номер 8 (8482) -4‑36‑66.
Обязательно указывайте:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Подробное описание запрашиваемых документов (название фонда, рег. номер, даты);
- Цель использования (исследовательская работа, публикация, личные нужды).
Отзывы и оценка работы архива
Граждане могут оставить отзыв в нескольких формах:
- На странице «Отзывы» сайта.
- Через форму «Обратная связь» в личном кабинете.
- По телефону горячей линии – оператор фиксирует ваш комментарий.
- В социальных сетях: официальный VK и Facebook страницы.
Средний рейтинг архива по отзывам в 2025‑2026 гг; составляет 4,7 из 5. Пользователи отмечают:
- Быстрое реагирование на запросы;
- Профессионализм сотрудников;
- Наличие удобных онлайн‑инструментов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить копию документа?
- После одобрения запроса вам будет предложено выбрать способ получения: электронный скан (PDF) – бесплатно, либо бумажный оригинал – за плату, согласно тарифам, опубликованным на сайте.
- Можно ли пользоваться архивными материалами в коммерческих целях?
- Да, но требуется отдельное согласование и оплата лицензии. Оформление происходит через отдел правового обеспечения.
- Сколько времени занимает поиск нужного документа?
- Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности и объёма запроса.
- Есть ли возможность дистанционного доступа к полным фондам?
- Да. На сайте есть раздел «Электронный архив», где доступны оцифрованные материалы в открытом доступе. Для закрытых фондов требуется авторизация через личный кабинет.
Сайт городского архива Тольятти – это современный информационный ресурс, который упрощает процесс получения исторических документов, делает их доступными как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей города. Благодаря удобным онлайн‑сервисам, чётко прописанным контактам и гибкой системе приёма заявлений, архив успешно выполняет свою миссию – сохранять и передавать память о прошлом Тольятти.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам или воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте.
Все материалы сайта доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 International. При использовании материалов обязательна ссылка на источник: https://archive.tgl.ru.