Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории региона с XV века до наших дней. Архив обслуживает как физических лиц, так и юридических субъектов, предоставляя доступ к документам, экспертизу, консультации и услуги по оцифровке.
Исторический очерк
Первое упоминание о создании архивных учреждений в Рязани относится к 1958 году, когда в рамках реализации Положения о Государственном архивном фонде СССР в регионе начали формировать ведомственные архивы. С 1990‑х годов архив превратился в Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО), объединив в себе несколько филиалов.
Основные фонды и коллекции - Рукописные и старопечатные книги XVI–XVII вв. (около 800 томов).
- Документы органов местного самоуправления, судов, предприятий и учреждений.
- Фотографический фонд, карты, планы и схемы территориального развития.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑доступ к отсканированным материалам.
Услуги архива - Выдача копий (в бумажном и электронном виде) по запросу.
- Экспертиза описей дел и нормативных документов (Экспертно‑проверочная комиссия – ЭПК).
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Оцифровка документов и размещение в единой государственной информационной системе «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).
- Личный кабинет заявителя – возможность отслеживать статус заявки онлайн.
Контактная информация для обращений Главный офис
- Выдача копий (в бумажном и электронном виде) по запросу.
- Экспертиза описей дел и нормативных документов (Экспертно‑проверочная комиссия – ЭПК).
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Оцифровка документов и размещение в единой государственной информационной системе «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).
- Личный кабинет заявителя – возможность отслеживать статус заявки онлайн.
Контактная информация для обращений Главный офис
Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
Телефон (приёмная): 8‑4912 45‑54‑54
Факс: 8‑4912 45‑54‑54
Электронная почта: garomail@ryazan.ru
Официальный сайт: https://garo.ryazan.ru
Горячая линия
Для срочных вопросов (работает круглосуточно) звоните по номеру: 8‑4912 45‑55‑55
Филиалы - Филиал «Михайловский» – Московское шоссе, 6, ст. 6, этаж 3, г. Рязань, 390013.
- Филиал «Железнодорожный район» – пл. Попова, ост. Мясокомбинат, г. Рязань.
Личный кабинет (Электронные услуги)
Для регистрации и подачи заявок используйте раздел «Личный кабинет» на официальном сайте:
- Перейдите по ссылке https://garo.ryazan.ru/lk.
- Заполните регистрационную форму (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактный телефон).
- После подтверждения вы сможете:
- Отправлять запросы на выдачу документов;
- Отслеживать статус исполнения;
- Получать электронные копии в личном разделе.
Личный приём (приём граждан)
Приём заявителей осуществляется в главном офисе по предварительной записи.
| День недели | Время приёма | Кому |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Руководитель отдела документального обеспечения |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Старший архивный специалист (консультации по запросам) |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Отдел цифровых услуг (оцифровка, ЕГИС АНРО) |
Записаться на приём можно:
- по телефону 8‑4912 45‑54‑54 (оператор уточнит желаемую дату и время);
- через личный кабинет – раздел «Запись на приём»;
- по электронной почте garomail@ryazan.ru (укажите ФИО, цель обращения и предпочтительные часы).
Структура управления - Директор: Татьяна Петровна Синельникова
- Заместитель директора по научно‑методической работе – И. В. Кузнецов
- Отдел документального обеспечения – отвечает за хранение и выдачу оригиналов.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, работа с ЕГИС АНРО, поддержка личного кабинета.
- Отдел публичных связей и работы с гражданами – приём заявок, консультации, публикация новостей.
- Экспертно‑проверочная комиссия (ЭПК) – экспертиза описей дел и нормативных актов.
Отзывы посетителей «Очень благодарен архиву за быстрый поиск документов по делу моего деда. Персонал вежливый, а онлайн‑заявка сэкономила кучу времени.» – А. Смирнов, 2024 г.
«Оцифровка материалов прошла качественно, получаю сканы в течение недели. Рекомендую всем, кто работает с историческими источниками.» – Е. Кузнецова, 2023 г.
«Горячая линия действительно работает круглосуточно – помогли уточнить детали запроса в ночное время.» – И. Петров, 2022 г.
Как подать запрос на документ - Определите нужный фонд (поиск в каталоге онлайн‑каталога).
- Заполните форму «Запрос» в личном кабинете или отправьте письменный запрос на электронную почту.
- Укажите:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Номер и название документа (если известно);
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- Оплатите государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту в личном кабинете.
- Ожидайте уведомления о готовности – обычно 5‑10 рабочих дней.
Полезные ссылки - Официальный сайт ГАРО
- Онлайн‑каталог архивных фондов
- ЕГИС АНРО – электронный архивный портал
- Личный кабинет заявителя
- Контактная страница и карта проезда
«Очень благодарен архиву за быстрый поиск документов по делу моего деда. Персонал вежливый, а онлайн‑заявка сэкономила кучу времени.» – А. Смирнов, 2024 г.
«Оцифровка материалов прошла качественно, получаю сканы в течение недели. Рекомендую всем, кто работает с историческими источниками.» – Е. Кузнецова, 2023 г.
«Горячая линия действительно работает круглосуточно – помогли уточнить детали запроса в ночное время.» – И. Петров, 2022 г.
Как подать запрос на документ - Определите нужный фонд (поиск в каталоге онлайн‑каталога).
- Заполните форму «Запрос» в личном кабинете или отправьте письменный запрос на электронную почту.
- Укажите:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Номер и название документа (если известно);
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- Оплатите государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту в личном кабинете.
- Ожидайте уведомления о готовности – обычно 5‑10 рабочих дней.
Полезные ссылки - Официальный сайт ГАРО
- Онлайн‑каталог архивных фондов
- ЕГИС АНРО – электронный архивный портал
- Личный кабинет заявителя
- Контактная страница и карта проезда
- Полные ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Номер и название документа (если известно);
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- Официальный сайт ГАРО
- Онлайн‑каталог архивных фондов
- ЕГИС АНРО – электронный архивный портал
- Личный кабинет заявителя
- Контактная страница и карта проезда
Государственный архив Рязанской области – надёжный партнёр для исследователей, историков и всех, кто интересуется прошлым региона. При возникновении вопросов, используйте указанные контакты, горячую линию или личный кабинет – специалисты всегда готовы помочь.