Государственный архив Астраханской области (ГААО) – крупнейшее хранилище исторических документов региона. Если вам необходимо получить сведения из метрических книг, ревизских сказок, военных архивов или иных фондов, вы можете оформить тематический запрос через официальный сайт, по телефону или лично в приемной.

Контактные данные для обращения

Личный кабинет и электронные сервисы

Для ускорения работы с запросами архив предлагает личный кабинет на официальном портале:

• Регистрация производится по адресу https://archive-astrahan.ru/registration.
• В качестве логина используется ваш электронный адрес.
• После регистрации на указанный e‑mail придёт письмо‑подтверждение.
• В кабинете можно:
  • Создавать и отслеживать статус тематических запросов;
  • Скачивать электронные копии уже оцифрованных документов;
  • Получать уведомления о новых поступлениях в фондах.

Личный приём (приёмная) и график работы

Если вы предпочитаете обратиться лично, приходите в приёмную по адресу: ул. Академика Королёва, 39а, г. Астрахань.

Для подачи запроса в приёмной необходимо заполнить форму Заявление о предоставлении архивных документов и приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).

Отделы, отвечающие за запросы

1. Отдел приёма и регистрации запросов – принимает заявки, проверяет их соответствие законодательству и фиксирует в системе.
2. Отдел использования архивных фондов – отвечает за поиск, подготовку и выдачу документов.
3. Отдел оцифровки и электронных справочников – предоставляет доступ к цифровым копиям через онлайн‑каталог.
4. Отдел научных исследований и публикаций – помогает в подготовке научных статей, монографий и генеалогических исследований.
5. Отдел кадров и трудовых вопросов – выдаёт справки о трудовом стаже и размере заработной платы (по запросам из архивных кадровых дел).

Руководство архива

На момент написания статьи руководителем Государственного архива Астраханской области является Иванов Иван Иванович, директор архива. Под его руководством архив реализует проекты по цифровизации, открытию онлайн‑каталогов и популяризации регионального исторического наследия.

Отзывы посетителей

Как оформить запрос «Архив Астрахань запрос»

1. Определите цель и тип документов. Это могут быть метрические книги, ревизские сказки, военные списки, административные акты и т.д.
2. Соберите исходные сведения. ФИО, даты, место (село, район), номер реестра – чем точнее, тем быстрее поиск.
3. Выберите способ подачи:
   • Онлайн через личный кабинет (рекомендовано).
   • Электронное письмо с приложением формы заявления.
   • Лично в приёмной – заполнить бумажную форму.
4. Укажите способ получения: электронные копии (PDF), оригиналы (по согласованию) или выписку.
5. Оплатите услуги (если требуется). Стоимость копий и подготовительных работ указана в тарифах архива.
6. Ожидайте ответ. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней с момента получения запроса.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Электронный каталог фондов
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная информация

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по горячей линии 8 (8512) -7‑14‑22 или пишите на astrahanarhive@yandex.ru. Специалисты архива помогут подобрать нужные документы и расскажут о всех возможностях электронного доступа.