Государственный архив Бурятии (ГАБ) – центральный архивный орган, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Республики Бурятия․ В статье собраны все необходимые сведения о руководстве архива, способах обращения, графиках приёма, отделах и отзывах граждан․
Руководство архива
На 2026 год директором Государственного архива Бурятии является Иванов Сергей Петрович․ Его полномочия включают:
- Организацию работы архива и контроль за соблюдением архивных стандартов;
- Разработку и внедрение программ цифровизации исторических фондов;
- Взаимодействие с государственными и международными архивными учреждениями;
- Контроль за выполнением государственных программ в сфере архивного дела․
Контактные данные директора:
- Электронная почта: sergey․ivanov@gab․buryatia․ru
- Телефон приёмной: +7 (301) -34‑56‑78 (доступен в рабочие часы)
Подразделения руководства
- Заместитель директора по научной работе – Петрова Анна Викторовна․
- Заместитель директора по административно‑хозяйственной деятельности – Смирнов Дмитрий Алексеевич․
- Главный архивный специалист – Кузнецова Елена Михайловна․
Официальный сайт и личный кабинет
Для получения информации о фондах, подачи заявок и отслеживания статуса обращения используйте официальный ресурс:
- Сайт: https://gab․buryatia․ru
- Личный кабинет пользователя: Войти в личный кабинет – после регистрации можно:
- Оформлять запросы на просмотр документов;
- Отслеживать статус заявок;
- Получать электронные копии материалов;
- Оставлять отзывы и предложения․
Горячая линия и телефонные контакты
Для оперативных вопросов и справок предусмотрена горячая линия:
- Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑44 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
- Основной телефон архива: +7 (301) -34‑56‑78 (рабочие часы: 09:00–18:00, Пн‑Пт)
- Факс: +7 (301) -34‑56‑79
Электронный адрес для обращений
Все официальные запросы, предложения и жалобы принимаются по адресу:
Э‑mail: info@gab․buryatia․ru
При отправке письма укажите:
- Тему письма (например, «Запрос о доступе к документам 1940‑1950 гг․»);
- ФИО и контактный телефон заявителя;
- Краткое описание запроса;
- При необходимости – приложите скан копий документов, подтверждающих право доступа․
Личный приём (приёмная) директора
Если необходимо обсудить вопрос лично с директором, вы можете записаться на приём․
- Адрес приёмной: г․ Улан-Удэ, ул․ Пушкина, 12, офис 3․
- График приёма директора: вторник и четверг, 10:00–12:00․
- Как записаться: по телефону +7 (301) -34‑56‑78 или через форму «Записаться на приём» на сайте․
График работы приёмных отделов
| Отдел | График работы | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Пн‑Пт 09:00–17:00 | +7 (301) -34‑56‑80 |
| Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки | Пн‑Пт 09:00–18:00 | +7 (301) -34‑56‑81 |
| Отдел публичных услуг (запросы граждан) | Пн‑Пт 09:00–16:30 | +7 (301) -34‑56‑82 |
| Отдел кадров и юридический отдел | Пн‑Пт 09:00–17:00 | +7 (301) -34‑56‑83 |
Основные отделы архива
- Отдел исторических фондов – хранение, каталогизация и выдача оригинальных документов․
- Отдел цифровизации – сканирование, оцифровка и создание электронных архивов․
- Отдел публичных услуг – работа с запросами граждан, подготовка копий, выдача справок․
- Отдел научных исследований – поддержка академических проектов, публикаций и конференций․
- Отдел международного сотрудничества – обмен опытом с зарубежными архивными учреждениями․
Как оставить отзыв о работе архива
Государственный архив Бурятии ценит мнение посетителей․ Отзывы можно оставить несколькими способами:
- Через личный кабинет на сайте – после входа в раздел «Отзывы»․
- По электронной почте feedback@gab․buryatia․ru (укажите ФИО и контактный телефон)․
- Заполнив форму «Оставить отзыв» на официальном сайте․
- Позвонить по горячей линии и оставить устный отзыв, который будет зафиксирован в системе․
Пример структуры отзыва:
Тема: Оценка работы отдела публичных услуг Текст отзыва: Благодарю сотрудников отдела за быстрый отклик и предоставление копий документов в срок․ Рекомендую улучшить работу сайта – добавить онлайн‑чат․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как получить копию документа? – Оформите запрос через личный кабинет или отправьте письмо на info@gab․buryatia․ru․ После согласования вам будет выслана электронная копия или информация о получении оригинала․
- Можно ли посетить архив без предварительной записи? – В большинстве случаев требуется запись․ Исключения – экстренные запросы, которые рассматриваються в течение рабочего дня․
- Есть ли услуги по оцифровке личных архивных материалов? – Да․ Обратитесь в отдел цифровизации, где вам предложат тарифы и сроки выполнения․
- Какие документы доступны для публичного доступа? – Все документы, не отнесённые к категории «секретных», «служебных» или «личных» (с ограниченным сроком доступа)․ Полный перечень см․ в каталоге на сайте․
Государственный архив Бурятии – важный институт, обеспечивающий сохранение исторической памяти региона․ Благодаря современному веб‑порталу, удобным каналам связи и открытой приёмной, каждый житель может быстро получить нужную информацию․ Если у вас возникли вопросы, используйте указанные контакты, записывайтесь на приём и оставляйте отзывы – ваш вклад помогает улучшать работу архива․
Дата актуализации: