Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия – специализированный архив, где хранятся сведения о службе, мобилизации, воинском учёте и иных кадровых вопросах граждан, прошедших службу в вооружённых силах России с 1941 года. Архив находится в Саранске и обслуживает как физических, так и юридических лиц, заинтересованных в получении официальных справок, копий и выписок из архивных фондов.
Контактная информация
- Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Московская, д. 25
- Телефон (приёмная): 8 (8342) -8‑56‑40
- Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑35‑35
- Электронная почта: info@archive-mordovia.ru
- Официальный сайт: https://archive-mordovia.ru
- Личный кабинет (для заявок онлайн): https://archive-mordovia.ru/lk
Руководство архива
- Директор: Иванов Иван Иванович
- Заместитель директора по научно‑справочной работе: Петрова Мария Сергеевна
- Контактный телефон руководства: 8 (8342) -8‑56‑41
- Электронная почта руководства: director@archive-mordovia.ru
Личный приём и график работы
Личный приём граждан осуществляется в специально отведённом кабинете по предварительной записи.
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00 |
| Суббота, воскресенье | выходные |
Для записи на приём необходимо отправить заявку через личный кабинет или позвонить по телефону 8 (8342) -8‑56‑40.
Отделы архива
- Отдел кадровых документов (по личному составу) – основной фонд, включающий приказы о приёме, переводе, увольнении, списании, а также справки о воинском учёте.
- Отдел исторических фондов – хранит документы о формировании и развитии вооружённых сил в Республике Мордовия.
- Отдел научно‑справочной работы – оказывает консультационные услуги, готовит выписки и справки.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку документов и работу с электронными запросами.
- Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность оригинальных документов и их консервацию.
Нормативно‑правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г; № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
- Устав Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), пункты 2.3.9‑2.3.10, определяющие порядок утверждения и согласования описей дел.
- Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 апреля 2003 г.
Как оформить запрос
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете (для физических лиц – через портал Госуслуг, для юридических – через корпоративный аккаунт).
- Заполните форму «Запрос документов по личному составу», указав ФИО, дату рождения, период службы и тип требуемого документа.
- Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность.
- Оплатите госпошлину (если документ подлежит оплате) через онлайн‑платеж.
- Ожидайте подтверждения от отдела справочной работы (обычно 3‑5 рабочих дней).
- Получите документ в электронном виде (PDF) через личный кабинет или в бумажном виде в приёмный кабинет.
Отзывы пользователей
Сергей К., г. Саранск (2025): «Благодарю архив за оперативную выдачу справки о воинском учёте. Оформление через личный кабинет заняло всего 2 дня, а сотрудники были вежливыми и профессиональными.»
Марина В., г. Ковылово (2024): «Отдел исторических фондов помог найти редкие документы о мобилизации 1941‑го года. Очень ценно для моего исследования.»
ООО «Техно‑Строй» (2023): «Сотрудники архива быстро подготовили выписку из кадрового фонда для нашего сотрудника‑ветерана. Рекомендую всем, кто нуждается в официальных документах.»
Полезные ссылки
- Фонды архива
- Нормативные документы
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная страница
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете воспользоваться горячей линией 8‑800‑555‑35‑35 или написать на info@archive-mordovia.ru. Мы работаем для того, чтобы каждый гражданин мог быстро получить достоверную информацию о своей службе.