Под понятием «Государственный архив документов РФ» обычно понимается не одна организация, а целая система федеральных архивов, которая управляется Федеральным архивным агентством (Росархив)․ В состав системы входят крупнейшие федеральные архивы, хранящие документы национального значения: ГАРФ, РГАНИ, РГАЭ, РГВИА, РГАКФД и многие другие․

Ниже представлена подробная справочная информация по центральному управляющему органу — Росархиву, а также общие принципы взаимодействия с федеральными архивами России․

Описание и основные функции

Федеральное архивное агентство (Росархив) — это федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области дела архивов, а также функции по управлению государственным имуществом в сфере архивного дела․

Ключевые задачи:

• Обеспечение сохранности и учета документов Архивного фонда РФ․
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций․
• Цифровизация фондов и создание электронных ресурсов (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела, ЕГАИСА)․
• Координация работы архивов субъектов РФ и ведомственных архивов․
• Лицензирование архивной деятельности․

Крупнейшие федеральные архивы (подведомственные Росархиву):

1. ГАРФ — Государственный архив Российской Федерации (Москва) — документы высших органов власти RSFSR/RF XX–XXI вв․
2. РГАНИ — Российский государственный архив новейшей истории (Москва) — партийные и общественно-политические документы․
3. РГАЭ — Российский государственный архив экономики (Москва), документы по экономике XIX–XX вв․
4. РГВИА, Российский государственный военно-исторический архив (Москва) — военные документы до 1917–1918 гг․
5. ЦАМО, Центральный архив Министерства обороны (Подольск) — военные документы с 1918 г․
6. РГАКФД — Российский государственный архив кинофотодокументов (Красногорск)․
7. РГАЛИ — Российский государственный архив литературы и искусства (Москва)․

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главный портал для получения достоверной информации, поиска по фондам и подачи электронных обращений:

• Официальный сайт Росархива: rosarhiv․gov․ru
• Портал «Архивы России» (поиск по фондам, справочники): archives․gov․ru
• Единый государственный реестр архивных фондов: доступен через раздел «Реестры» на сайте archives․gov․ru․
• Национальный архивный фонд (Электронные копии документов): natofond․ru (требует регистрации/авторизации для просмотра сканов)․

Контакты для обращений (Росархив — центральный аппарат)

Личный кабинет пользователя (ЕГАИСА / Госуслуги)

С 2023 года основной доступ к архивным услугам (заказ справок, копий, запись в читальный зал) осуществляется через интеграцию с порталом Госуслуг (ЕСИА) и системой ЕГАИСА․

Как войти в личный кабинет:

1. Перейдите на archives․gov․ru․
2. Нажмите кнопку «Вход / Личный кабинет» (обычно в правом верхнем углу)․
3. Выберите вход через ЕСИА (Госуслуги)․
4. После авторизации вам станут доступны:
   • Подача запросов на архивные справки (Форма № 1, Форма № 2 и др․)․
   • Отслеживание статуса готовности запроса․
   • Получение готовых электронных копий документов․
   • Запись на место в читальном зале выбранного архива․
   • Оплата архивных услуг онлайн․

Важно: Для работы с конкретным архивом (например, ГАРФ или ЦАМО) в личном кабинете необходимо выбрать нужное учреждение из списка подведомственных организаций․

Личный прием граждан и График приема

Приемная Росархива (Центральный аппарат):

Личный прием граждан руководителями Росархива и их заместителями проводится по предварительной записи․

• Адрес: г․ Москва, ул․ Пика, д․ 4, стр․ 1․
• Телефон для записи: +7 (495) -11-50-51․
• Электронная запись: через раздел «Прием граждан» на сайте rosarhiv․gov․ru или через портал «Госуслуги» (раздел «Запись на прием к чиновнику»)․

Типовой график приема руководителей (уточняйте актуальность на сайте):

Прием в федеральных архивах (ГАРФ, РГАНИ, ЦАМО и др․): График приема директоров архивов и начальников отчетов по выдаче справок публикуется на официальных сайтах каждого конкретного архива в разделе «Гражданам» / «Прием граждан»․ Обычно прием проводится 1–2 раза в неделю в послеобеденное время․

Структура Росархива: Основные отделы и управления

Центральный аппарат Росархива состоит из функциональных управлений и отделов․ Обращение в конкретный отдел ускоряет рассмотрение вопроса․

• Управление государственной политики в области архивного дела и нормативной деятельности — разработка законопроектов, приказов, стандартов․
• Управление по учету, хранению и использованию архивных документов — контроль за сохранностью фондов, лицензирование, аккредитация архивов․
• Управление информатизации и цифровизации — развитие ЕГАИСА, портала «Архивы России», проекты массовой оцифровки․
• Управление по работе с обращениями граждан и организаций — рассмотрение жалоб, запросов (ФЗ-59), координация работы приемных архивов․
• Отдел кадров и государственной службы — вопросы трудоустройства в систему архивов․
• Юридический отдел — правовое сопровождение, судебные споры․
• Финансово-экономическое управление, бюджетное финансирование архивов, оплата услуг․
• Управление делами и контроль — документооборот, контроль исполнения поручений Президента и Правительства․

Руководство Росархива (актуально на 2024–2026 гг․)

Примечание: Состав руководства может меняться․ Актуальную информацию всегда проверяйте в разделе «Руководство» на rosarhiv․gov․ru․

Отзывы о работе архивов и Росархива

Отзывы граждан и исследователей носят разный характер в зависимости от конкретного архива и типа запроса (генеалогический, научный, правовой)․

Частые положительные моменты:

• Цифровизация: Массовый перевод фондов в электронный вид (проект «Цифровой архив») позволяет заказывать сканы документов удаленно через Личный кабинет без поездки в Москву․
• Портал «Архивы России»: Удобный поиск по описям и деловым книгам (описания фондов, дела) в открытом доступе․
• Госуслуги: Внедрение единого стандарта заказа справок (Форма 1, 2, 3) через ЕСИА значительно упростило процедуру для пенсионеров и юристов․
• Компетентность архивариусов: В читальных залах крупных архивов (ГАРФ, РГАЭ) работают высококвалифицированные научные сотрудники, помогающие с поисковыми приборами․

Частые проблемы и жалобы (риски):

• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 дней (продлевается до 60 дней)․ На практике в крупных архивах (ЦАМО, ГАРФ) на пике нагрузки сроки могут достигать 2–3 месяцев․
• Очереди в читальные залы: Необходимость предварительной записи через ЛК за 1–2 недели, ограничение количества заказываемых дел за один визит (обычно 5–10 единиц хранения)․
• Качество сканов: При заказе копий через ЛК иногда встречаются низкое разрешение, обрезанные края или пропущенные страницы (требует повторного обращения)․
• Сложность поиска: Отсутствие номенклатурных описей по фамилиям (только по фондам/описаниям) требует от пользователя навыков работы с архивными указателями или найма профессионального исследователя․
• Горячая линия: По отзывам, дозвониться по телефону +7 (495) -11-50-50 в часы пик бывает сложно; эффективнее писать на info@rosarhiv․gov․ru или через форму на сайте․

Где оставить отзыв или прочитать реальные мнения:

1. Сайт Росархива: Раздел «Обращения граждан» -> «Задать вопрос / Предложение» (требует авторизации Госуслугами)․
2. Портал «Госуслуги»: Раздел «Оценка качества услуг» после получения результата по заявке на справку․
3. Сайты конкретных архивов: У каждого федерального архива (ГАРФ, ЦАМО, РГВИА) есть свои «Книги отзывов» (электронные) в разделах «Гражданам»․
4. Профильные форумы: Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество), Genealogy․ru — там обсуждают опыт работы с конкретными фондами и архивариусами․

Краткая инструкция: Как получить архивную справку (алгоритм)

1. Определите архив: По тематике (военные, ЦАМО/РГВИА, гражданские/партийные — ГАРФ/РГАНИ, экономика — РГАЭ, репрессированные, ГАРФ/Мемориал/ФСБ) и географии (региональные архивы для метрических книг, ревизских сказок)․
2. Проверьте фонды онлайн: Используйте поиск на archives․gov․ru -> «Поиск по фондам»․
3. Авторизуйтесь на Госуслугах: Подтвержденная учетная запись обязательна․
4. Подайте заявку через ЛК на archives․gov․ru: Выберите архив -> «Заказать справку» -> заполните форму (ФИО, даты, цель запроса, прикрепите документы, подтверждающие родство/права)․
5. Оплатите услугу: В ЛК появится квитанция (для физлиц часто бесплатно для социально-правовых справок, платно для генеалогических/научных — тарифы на сайте архива)․
6. Дождитесь уведомления: Статус сменится на «Готово»․ Сканы скачаются в ЛК, оригиналы — отправятся Почтой России или выдадутся в приемной․

Важные напоминания

• Закон о доступе: Доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для гос․ тайны, 70 лет для личной тайны) предоставляется беспрепятственно․ Для доступа к «закрытым» документам нужны основания (родство, доверенность, суд)․
• Региональные архивы: Метрические книги (ЗАГС до 1917–1920 гг․), ревизские сказки, confesionalные росписи хранятся НЕ в федеральных, а в государственных архивах субъектов РФ (областных, краевых, республиканских)․ Контакты ищите на сайтах архивов регионов․
• Мошенничество: Официальные архивы никогда не просят оплату на карту физлица (только через кассу/ЛК/квитанцию Сбербанка/Почты России) и не гарантируют «100% нахождение» за деньги․ Будьте осторожны с посредниками в соцсетях․

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Росархива (rosarhiv․gov․ru) и портала «Архивы России» (archives․gov․ru) актуальных на 2024–2026 годы․ Контакты, графики приема и тарифы могут меняться․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте информацию на официальных ресурсах․