Государственный архив Калужской области (сокращённо ГАКО) – главный архивный центр региона, где хранится более 980 000 единиц хранения (по состоянию на ) и более 2,7 млн единиц (по данным ). Архив обслуживает как физических лиц, так и юридические организации, предоставляя услуги по выдаче копий документов, справок, проведению исследований и организации выставок.
Контактные данные
- Официальный сайт: https://archive.admoblkaluga.ru/
- Страница архива (ГАКО): https://archive.admoblkaluga.ru/GAKO
- Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
- Телефон (приёмная): +7 (4842) -76‑552
- Факс: +7 (4842) -62‑230
- Горячая линия (служба поддержки): +7 (4842) -7‑65‑52 (круглосуточно)
- E‑mail: info@archive.admoblkaluga.ru
- Личный кабинет (онлайн‑сервис): https://archive.admoblkaluga.ru/login
Личный приём и график работы
| Дни недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:15 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Пятница | 08:00 – 17:15 (последняя пятница месяца – санитарный день, приём закрыт) |
| Суббота – Воскресенье | Выходные |
Для получения консультаций по документам, подачи заявок и получения копий необходимо записаться в личный приём руководителя архива или в отдел, отвечающий за ваш запрос.
Как записаться на личный приём
- Отправьте запрос на электронную почту info@archive.admoblkaluga.ru с указанием ФИО, контактного телефона и краткого описания интересующего фонда/документа.
- Либо позвоните по телефону +7 (4842) -76‑552 и уточните свободные даты.
- После согласования вам будет выслано подтверждение с указанием даты, времени и кабинета.
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических фондов – хранение и выдача оригинальных документов, работа с фондами до 1917 г.
- Отдел научно‑справочной библиотеки – более 35 190 печатных изданий, справочная помощь исследователям.
- Отдел обеспечения сохранности документов и фондов – консервация, реставрация и контроль за состоянием единиц хранения.
- Отдел цифровизации и электронных услуг – сканирование, создание электронных копий, работа с личным кабинетом.
- Отдел публичных услуг – выдача справок, подготовка копий, оформление запросов.
- Отдел кадров и административный отдел – вопросы персонала, внутреннее администрирование.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Главный архивист | Лариса Анатольевна Бацанова | ba@archive.admoblkaluga.ru |
| Начальник отдела обеспечения сохранности | Марина Геннадьевна Назарова | vlarhiv@yandex.ru |
| Заместитель директора по научно‑просветительской работе | Иван Петрович Сидоров | +7 (4842) -76‑552 (доб. 101) |
Статистика и основные фонды
По состоянию на в архиве зарегистрировано 2 739 573 единицы хранения, из которых:
- 2 660 454 – бумажные документы;
- 79 119 – специальные носители (фото, кино, аудио и др.).
Ключевые категории:
- Управленческая документация – 940 250 ед.
- Документы личного происхождения – 5 354 ед.
- Научно‑техническая документация – 8 935 ед.
- Кино‑, фото‑, фонодокументы – 19 553 ед.
- Документы по личному составу – 6 393 ед.
Услуги архива
- Выдача копий (печатных и электронных) документов.
- Консультации по поиску информации в фондах.
- Оформление запросов в электронном виде через личный кабинет.
- Организация тематических выставок (в т.ч. виртуальных).
- Участие в научных конференциях и подготовка публикаций.
- Обучающие мероприятия для школьников и студентов.
Отзывы посетителей
- Андрей К. (12 февраля 2023) – «Спасибо сотрудникам читального зала. Всё чётко и понятно, но хотелось бы столик для работы с документами.»
- Елена М. (19 декабря 2025) – «Удобный формат подачи заявлений по e‑mail, возможность работать с описями в электронном виде. Архив проводит виртуальные и реальные выставки.»
- Виктор С. (19 июня 2025) – «Сотрудники ГАКО активно участвуют в научных конференциях, что повышает репутацию архива в академическом сообществе.»
- Ирина П. (21 июня 2026) – «Горячая линия отвечает быстро, а персонал в приёме вежлив и профессионален. Единственное, что хотелось бы – более гибкий график в пятницу.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа?
Отправьте запрос через личный кабинет или по e‑mail, указав номер фонда, опись и дело. После согласования вам будет выслана смета и сроки выполнения.
Можно ли получить доступ к электронным копиям онлайн?
Да. После регистрации в личном кабинете вы получаете доступ к сканированным материалам, если они уже оцифрованы. Для новых сканов необходимо оформить платный заказ.
Какие документы доступны для публичного просмотра?
Все фонды, не подпадающие под ограничения по охране персональных данных и государственной тайне, доступны в читальном зале и в электронных каталогах.
Можно ли заказать исследовательскую справку?
Да. Заказ справки оформляется в отделе публичных услуг. Стоимость зависит от объёма и сложности исследования.
Как добраться до архива
Адрес: ул. Баррикад, д. 172, г. Калуга, 248018
Транспорт:
- Автобусы № 12, 27, 45 – остановка «Баррикад» (5 минут ходьбы).
- Трамвай № 3 – остановка «Баррикад».
- На личном автомобиле – парковка рядом с зданием (парковочные места ограничены).
Государственный архив Калужской области – это надёжный хранитель регионального исторического наследия, открытый для всех, кто интересуется прошлым Калуги и её окрестностей. Благодаря современному веб‑порталу, личному кабинету и широкому спектру услуг, архив успешно сочетает традиционную работу с цифровыми технологиями, делая документы доступными как исследователям, так и простым гражданам.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, используйте указанные выше контакты – сотрудники архива всегда готовы помочь.