Государственный архив Костанайской области (ГАКО) – специализированное учреждение, созданное на основании решения акима Костанайской области от 14 января 2005 г․ № 2․ Архив хранит документы Национального архивного фонда Республики Казахстан, сформированные в деятельности организаций республиканского и местного значения всех форм собственности, расположенных на территории области․

Официальный сайт

Для получения полной информации о работе архива, доступа к электронным сервисам и скачивания форм документов используйте официальный веб‑ресурс:

• https://kostanay1879․ru – основной портал «Костанай и костанайцы», где размещён раздел «Государственный архив Костанайской области»․
• Прямой путь к архиву: Информационное письмо архива․

Контактные данные

Личный кабинет и онлайн‑услуги

На официальном сайте предусмотрена система «Личный кабинет», позволяющая:

• Регистрация и авторизация пользователей;
• Подать запрос на получение архивных справок и копий документов;
• Отслеживание статуса заявок;
• Оплата услуг через банковские карты;
• Получение электронных уведомлений о готовности материалов․

Для доступа перейдите в раздел Личный кабинет и следуйте инструкциям․

Личный приём (приём граждан)

Граждане могут обратиться в архив лично․ Приём проводится в два приёма в день:

• Утренний приём: 09:00 – 13:00;
• Послеобеденный приём: 14:00 – 18:00․

Перерыв между приёмами – 13:00 – 14:00․

В праздничные и выходные дни график может изменяться – уточняйте по телефону или на сайте․

Отделы архива

В структуре ГАКО функционируют пять основных отделений, а также 17 городских и районных архивов․ Ключевые отделы центрального офиса:

1. Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных материалов XIX‑XX вв․
2. Отдел кадровых и административных дел – документы органов управления, муниципальных учреждений․
3. Отдел экономической документации – архивы предприятий, сельскохозяйственных колхозов и фермерских хозяйств․
4. Отдел генеалогических и метрических книг – справки о рождении, браке, смерти, родословные исследования․
5. Отдел информационных технологий – поддержка сайта, электронного каталога и личного кабинета․

Руководство архива

На 2026 год возглавляет архив директор ГАКО – Иванов Сергей Петрович․ Под его руководством работают заместители, отвечающие за каждый из отделов․ Полный список руководителей и их контактные телефоны размещён в разделе «Руководство» официального сайта․

Отзывы и рейтинг

Государственный архив Костанайской области получает положительные отзывы от граждан и исследователей:

• На 2ГИС – средний рейтинг 4,7/5, более 120 отзывов․ Пользователи отмечают вежливый персонал и быстрый доступ к документам․
• На Google Maps – 4,6/5, комментарии о удобных часах работы и наличии парковки․
• Форумы генеалогических сообществ хвалят архив за наличие метрических книг 1900‑1925 гг․

Как обратиться за информацией

1. Определите нужный документ (например, метрическую книгу, акт о собственности, справку о военной службе)․
2. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете и создайте запрос, указав точные реквизиты․
3. Если требуется срочный ответ – позвоните по горячей линии +7 (7142) -3‑67‑04 и уточните возможность экспресс‑обработки․
4. При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность․

Полезные ссылки

• Главная страница портала «Костанай и костанайцы»
• Информационное письмо архива
• Личный кабинет пользователя
• Отзывы на 2ГИС
• Отзывы на Google Maps

Дата актуализации: 22 июня 2026 г․