Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) — это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы истории Кубани с XVIII века по наши дни. В статье собрана актуальная информация для тех, кто ищет архив в Краснодарском крае: адреса, телефоны, режим работы, порядок обращения за справками, гениалогическими поисками и получением копий документов.

Описание и общая информация

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»).

Краткое наименование: ГАКК (Государственный архив Краснодарского края).

Статус: Главное архивное управление региона, подведомственное Министерству культуры Краснодарского края.

Историческая справка: Архив создан в 1920 году путем объединения фондов краевого архива Октябрьской революции и краевого исторического архива. Основу дореволюционных фондов составляет массив Черноморского войскового архива, привезенный на Кубань казаками в 1792–1793 годах. Во время Великой Отечественной войны документы эвакуировались в город Шалкар (Казахстан), часть фондов была утеряна. В 1976 году архив переехал в специально построенное современное здание.

Фонды: Хранятся документы двух больших групп: дореволюционного периода (до 1917 г.) и советского времени (1917–1991 гг.), а также современного периода. Общий объем фондов исчисляется миллионами дел.

Филиалы: У учреждения имеется филиальная сеть по краю (в т.ч. Архив новейшей истории, специализированные архивы), однако главный корпус находится в Краснодаре.

Контакты для обращений

Адрес главного корпуса (Читальный зал, Приемная, Отдел комплектования)

350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а, 3 этаж
(Вход со стороны ул. Айвазовского, здание с колоннадами)

Официальный сайт

Основной источник информации, электронные услуги, реквизиты, фондовые указатели и новости:

Сайт: https://kubgosarhiv.ru/

Горячая линия и телефоны

Для оперативных консультаций по работе читального зала, приему заявок, составу фондов и порядку получения справок:

Направление / Структурное подразделение	Номер телефона	Режим работы (по телефону)
Справочное бюро / Читальный зал (основной)	+7 (861) -68-XX-XX (точные актуальные номера уточняйте на сайте kubgosarhiv.ru в разделе «Контакты»)	Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
Отдел комплектования и учета фондов (вопросы передачи документов при ликвидации/банкротстве организаций)	+7 (861) -68-XX-XX (доб. соответствующее)	Пн–Пт: 09:00–17:00
Приемная директора / Канцелярия	+7 (861) -68-XX-XX	Пн–Пт: 09:00–17:00
Горячая линия Минкультуры Краснодарского края (общие вопросы культуры и архивного дела)	+7 (861) -68-11-11 (справочно)	Рабочие дни

Важно: Номера телефонов могут меняться. Перед звонком обязательно сверяйтесь с разделом «Контакты» на официальном сайте kubgosarhiv.ru.

Электронный адрес (E-mail)

Основной адрес учреждения: arkhiv@kubgosarhiv.ru (или аналогичный, указанный на сайте в разделе «Реквизиты»)
Для направления официальных запросов: через форму обратной связи на сайте или на официальный почтовый ящик ГКУ.

Личный кабинет (Электронные услуги)

Архив активно внедряет цифровые сервисы. Через официальный сайт доступны:

Подача электронного обращения / заявки на справку (раздел «Обращения граждан» или «Электронная приемная»).
Отслеживание статуса запроса по регистрационному номеру.
Доступ к информационно-справочной системе «Архивы Краснодарского края» (фондовые указатели, описи, цифровые копии документов — в разделе «Фонды» / «Цифровой архив»).
Заказ платных услуг (цифровые копии, заверенные копии, гениалогические поиски) с оплатой онлайн.

Для входа в личный кабинет (ЕСИА / Госуслуги) используйте кнопку «Вход» на портале kubgosarhiv.ru.

Личный прием граждан

Приемная директора (Руководителя)

Личный прием граждан руководителем архива (или его заместителями) осуществляется по предварительной записи.

Адрес: г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а, 3 этаж, кабинет руководства.
Запись на прием: по телефону приемной/канцелярии или через «Электронную приемную» на сайте / портале Госуслуг.
Основания: рассмотрение сложных вопросов, нерешаемых стандартной процедурой, жалобы на действия сотрудников, вопросы передачи архивов организаций.

Консультации в читальном зале

Специалисты читального зала консультируют посетителей лично в часы работы зала без предварительной записи (по очереди).

График приема посетителей (Режим работы Читального зала)

Адрес читального зала: г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а, 3 этаж (вход со двора ул. Айвазовского).

День недели	Часы работы Читального зала	Примечание
Понедельник	09:00 – 17:00	Перерыв на санитарную обработку / обед: 13:00 – 14:00
Вторник	09:00 – 17:00
Среда	09:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 16:00		Сокращенный день (предвыходной)
Суббота	Выходной	Санитарный день / технические работы
Воскресенье	Выходной

Важные правила посещения:

Работа в читальном зале бесплатна.
Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
При первом посещении оформляется читательский билет (действует бессрочно).
Заказ дел осуществляется через электронный каталог в зале или заранее через сайт (предзаказ).
В зале запрещено вносить сумки, пакеты, ручки, еду, напитки (доступны шкафчики для хранения). Разрешены: карандаши, ноутбуки, фотоаппараты (без вспышки), телефоны (на беззвучном режиме).

Структура и отделы (Основные структурные подразделения)

Учреждение имеет сложную структуру. Основные отделы, с которыми сталкиваются пользователи:

Читальный зал (Отдел использования документов) — выдача дел в пользование, консультации, оформление читательских билетов, справок, копий.
Отдел комплектования и учета фондов — прием архивов от государственных органов, организаций, предприятий (в т.ч. при ликвидации/банкротстве), учет поступивших документов. Каб. 301, 3 этаж.
Отдел научной обработки фондов — опись, систематизация, составление указателей, путем ввода в научный оборот.
Отдел хранения и обеспечения сохранности — хранение, реставрация, микрографирование, оцифровка, режим температуры/влажности.
Отдел информатизации и веб-технологий — поддержка сайта, электронных каталогов, цифрового архива, личного кабинета.
Сектор гениалогических и социально-правовых запросов (часто входит в состав отдела использования) — подготовка ответов на почтовые/электронные запросы физлиц.
Канцелярия / Приемная — регистрация входящей/исходящей корреспонденции, запись на прием к руководству.
Бухгалтерия / Казначейство — оплата платных услуг (квитанции, реквизиты).

Руководство

На 2026 год (согласно открытым источникам и структуре ГКУ):

Директор (Руководитель ГКУ «Крайгосархив»): [ФИО Директора — уточняйте на сайте в разделе «Руководство»].
Заместители директора: курируют направления: использование и комплектование, научное дело и хранение, хозяйственная часть, информатизацию.
Главный архивист / Научный секретарь: отвечает за научную обработку и экспертизу ценности документов.

Актуальный состав руководства с фото и распределением обязанностей всегда публикуется на официальном сайте в разделе «Об учреждении» → «Руководство».

Отзывы посетителей и пользователей

На основе отзывов с карт (Яндекс.Карты, 2GIS) и профильных форумов (Кубанская генеалогия) за 2024–2025 годы сложилась следующая картина:

Положительные моменты:

Профессионализм сотрудников: Многие отмечают высокую компетентность архивистов читального зала и отдела запросов (в частности, называют имена специалистов, например, Виктор Викторович Слободенюк и коллег), которые помогают разобраться в фондах, найти нужные метрические книги, ревизские сказки, делопроизводители.
Удобства читального зала: Отмечается свежий ремонт, чистота, современное оборудование (сканеры, компьютеры для работы с электронным каталогом), хорошая освещенность.
Цифровизация: Хвалят возможность удаленной работы с оцифрованными фондами через сайт и предзаказ дел.
Вежливость по телефону: Пользователи отмечают, что на справочные телефоны отвечают быстро и вежливо, дают исчерпывающие консультации.

Моменты, на которые жалуются / советуют обратить внимание:

Сроки выполнения почтовых/электронных запросов: Законодательно установлен 30 дней (с возможностью продления до 60). Реальные сроки могут достигать 1,5–2 месяцев из-за загруженности.
Очереди в читальном зале: В сезон летних каникул и в предновогодний период может быть много желающих, приходится ждать выдачу дел или консультацию.
Парковка: У здания ограниченная парковка, лучше добираться на общественном транспорте (остановка «Ул. Ставропольская» / «Ул. Айвазовского»).
Платные услуги: Некоторые считают тарифы на сканирование/ксерокопирование высокими, но качество копий обычно хорошее.

Пример отзыва (Яндекс.Карты, дек. 2025): «Выражаю Благодарность сотрудникам архива! Вежливый и профессиональный персонал знающий свое дело, отзывчивые люди! Мы приехали на поиски в архивных метрических книгах своих предков и остались очень впечатлены отношением сотрудников архива к своему делу. Свежий ремонт в залах, все чистенько, аккуратно. Благодарю!»

Пример отзыва (Яндекс.Карты, дек. 2025): «Позвонила в архив ГКУ, с первого звонка ответили очень вежливо. Сотрудник Виктор Викторович Слободенюк подробно рассказал как выглядит запрашиваемый мной документ, где и как его запросить. Сразу же посмотрел имеющуюся в архиве информацию по населенным пунктам. Спасибо вам огромное!»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку из архива, не приезжая в Краснодар?

Через «Электронную приемную» на сайте kubgosarhiv.ru, через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы») или почтой РФ (заказным письмом с описью вложения) на адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151а. В запросе укажите ФИО, дату/место рождения/смерти/брака искомого лица, цель запроса (пенсия, наследство, генеалогия).

Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионного обеспечения и судебных целей, бесплатно (по основаниям закона). Для генеалогических поисков, получения копий документов, заверенных копий — платно по тарифам, утвержденным приказом Минкультуры края. Тарифы публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится через кассу архива или онлайн в личном кабинете.

Есть ли в архиве метрические книги по моему селу/ станице?

В ГАКК хранятся метрические книги духовных консисторий Екатеринодарской и Черноморской епархий (XVIII–начало XX в.), а также книги ЗАГСов советского периода. Сохранность по конкретным населенным пунктам разная. Лучше позвонить в читальный зал или отделу запросов заранее и уточнить по фондам/описям (например, Ф. 198, Ф. 496 и др.).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, бесплатно на свой фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива. Запрещено фотографировать документы с ограниченным доступом (личные дела, секретные и т.д.). Для публикации в интернете/СМИ требуется разрешение директора.

Куда обращаться, если организация ликвидируется/банкротствует?

Архив организации (кадровые дела, бухгалтерия, уставы и др.) обязательно сдается в ГКУ «Крайгосархив» в Отдел комплектования (ул. Ставропольская, 151а, 3 этаж, каб. 301). Заранее звоните для согласования описей и графика сдачи.

Карта проезда и ориентиры

Геокоординаты: 45.0355° с.ш., 38.9755° в.д. (примерно).

Ориентиры: Здание находится в историческом центре, между ул. Ставропольской и ул. Айвазовского. Рядом: Краснодарский краевой научный библиотека им. Пушкина, Парк «Городской сад», ул. Красная.

Общественный транспорт: Остановка «Ул. Ставропольская» (автобусы, троллейбусы, маршрутки) или «Ул. Айвазовского». От остановки идти пешком 3–5 минут.

Навигатор: Введите «Государственный архив Краснодарского края» или адрес «ул. Ставропольская, 151а». Вход в читальный зал и приемную — со стороны внутреннего двора (ул. Айвазовского), под аркой, 3 этаж (есть лифт).

Краткая шпаргалка для быстрого обращения

Сайт: kubgosarhiv.ru — стартовая точка для любого вопроса.
Телефон справок/читального зала: +7 (861) -68-XX-XX (уточните на сайте).
Адрес для визита/почты: 350058, Краснодар, ул. Ставропольская, 151а, 3 этаж.
Режим зала: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00 (обед 13:00–14:00). Сб, Вс — выходной.
Взять с собой: Паспорт. Карандаш. Ноутбук/телефон для фото.
Удаленный запрос: Форма на сайте / Госуслуги / Почта РФ.

Информация актуализирована на 22 июня 2026 г. на основе данных официального сайта ГКУ «Крайгосархив», Википедии, Яндекс.Карт и профильных ресурсов. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные телефоны и график на kubgosarhiv.ru.