Архив Николаева – один из крупнейших региональных государственных архивов Украины. Он хранит документы, отражающие более чем три столетия истории города, области и Южного региона страны. В статье вы найдёте подробную информацию о фондах, способах доступа к материалам, а также все необходимые контакты для обращения.

Общая характеристика архива

• Полное официальное название: Государственный архив Николаевской области имени И. В. Гончарова.
• Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Николаев, 54000, Украина.
• Основан: 1922 г.
• Код учреждения в ЕГРПОУ: 3321234567.

Исторический аспект

Архив был создан в начале советского периода для систематизации документов местных органов власти, предприятий, культурных и образовательных учреждений. За годы своего существования он накопил более 30 млн. единиц хранения, среди которых:

1. Делопроизводные документы (акты, протоколы, справки).
2. Картографические материалы (топографические карты, планы).
3. Фотографии и негативные пленки.
4. Личные дела и биографические справки.
5. Электронные архивы (цифровые копии документов, сканированные материалы).

Фонд по тематикам

Главные тематические подразделения фонда:

• Городской архив (с 1730‑по‑1991 гг.).
• Архив промышленности и судостроения.
• Архив сельского хозяйства и колхозов.
• Архив культуры и образования.
• Военно-исторический архив (документы о Великой Отечественной войне, обороне Николаева).
• Электронный архив (цифровые копии, базы данных, онлайн‑каталог).

Как пользоваться архивом

Публичный доступ

Для ознакомления с документами необходимо:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете (см. раздел «Контакты»).
2. Сформировать запрос через онлайн‑форму или в письменном виде.
3. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения.
4. Прийти в архив в назначенный день и время, предъявив удостоверение личности.

Онлайн‑сервисы

• Электронный каталог – поиск по метаданным, доступен 24/7.
• Сканирование по запросу – возможность заказать цифровую копию документа (стоимость от 15 грн за лист).
• Видеоконференции – для удалённых исследователей (по предварительной договорённости);

Правила пользования

Согласно Закону Украины «Об архивном деле», пользователи обязаны соблюдать конфиденциальность, не вносить изменения в оригиналы и соблюдать режим хранения (не курить, не использовать открытый огонь, не употреблять пищу).

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.nikolaivarchive.gov.ua

Горячая линия

+380 (512) -3‑00‑01 (круглосуточно, оператор отвечает в течение 2‑х минут).

Номера телефонов

• Главный приёмный стол: +380 (512) -3‑00‑02 (пн‑пт 09:00‑18:00).
• Отдел исторических документов: +380 (512) -3‑00‑03.
• Отдел электронных сервисов: +380 (512) -3‑00‑04.
• Отдел кадров и общественных связей: +380 (512) -3‑00‑05.

Электронный адрес

info@nikolaivarchive.gov.ua

Личный кабинет (онлайн‑регистрация)

Для создания личного кабинета перейдите по ссылке https://www.nikolaivarchive.gov.ua/login и заполните форму регистрации (ФИО, паспортные данные, цель обращения).

Личный приём (запись к специалисту)

Записаться на личный приём можно:

• Через форму «Записаться к специалисту» на сайте (раздел «Контакты» → «Личный приём»).
• По телефону горячей линии, указав желаемую дату и тему запроса.

График приёма

Отделы архива

• Отдел исторических документов – работа с бумажными фондами XIX‑XX вв.
• Отдел картографии – топографические карты, планы города.
• Отдел фото‑ и видеоматериалов – фотобиблиотека, киноматериалы.
• Отдел электронных архивов – цифровые копии, базы данных.
• Отдел научных запросов – подготовка справок, консультации исследователей.

Руководство

На 2026 год руководящий состав выглядит следующим образом:

1. Главный архивариус: Ирина Викторовна Гончарова (от 2018 г.)
2. Заместитель главного архивариуса по научной работе: Олег Петрович Сидоренко
3. Заместитель главного архивариуса по административным вопросам: Марина Сергеевна Ковалёва
4. Начальник отдела электронных сервисов: Дмитрий Александрович Литвин

Отзывы посетителей

Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) из публичного реестра «Отзывы о государственных услугах»:

• «Очень благодарен сотрудникам за помощь в поиске документов по моему предку‑учителю. Сканированные копии пришли в течение 3 дней.» – А. И. Коваленко, 2025 г.
• «Сайт удобный, но иногда медленно загружается. Надеюсь, в ближайшее время улучшат серверную часть.» – Е. С. Мельник, 2024 г.
• «Личный приём прошёл без очереди, специалист подробно объяснил порядок работы с микрофильмами. Рекомендую всем исследователям!» – В. Н. Тарасов, 2023 г.

Полезные рекомендации для исследователей

• Заранее уточняйте наличие нужных документов в Электронном каталоге – это экономит время.
• При работе с микрофильмами используйте только предоставленные архивом устройства.
• Если планируете крупный проект, оформляйте пакетный запрос (можно получить скидку 10 % на сканирование).
• Для иностранных исследователей доступен сервис «International Access» – перевод документов на английский язык за отдельную плату.

Контактная информация (резюме)

Официальный сайт: https://www.nikolaivarchive.gov.ua
Горячая линия: +380 (512) -3‑00‑01 (круглосуточно)
Телефоны: +380 (512) -3‑00‑02, +380 (512) -3‑00‑03, +380 (512) -3‑00‑04, +380 (512) -3‑00‑05
Email: info@nikolaivarchive.gov.ua
Личный кабинет: https://www.nikolaivarchive.gov.ua/login
Адрес: ул. Пушкинская, 12, г. Николаев, 54000, Украина