Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (КУВО ГАОПИ ВО) — это важнейшее хранилище исторической памяти региона. Архив осуществляет сбор, хранение, учет и использование документов, отражающих политическую, общественную и государственную жизнь Воронежского края. В фондах учреждения хранятся уникальные фотоматериалы, делопроизводственные документы партийных и государственных органов, а также личные фонды видных общественных деятелей.

К 100-летию государственной архивной службы Воронежской области был выпущен юбилейный фотоальбом, в котором представлены особо ценные документы Архивного фонда Воронежской области и приведены краткие исторические сведения об архивном строительстве в крае. Архив активно внедряет новейшие технологии свободного доступа к информации, оцифровывая ценные документы и создавая электронные выставки (например, электронная выставка «Минувших лет живая слава», подготовленная к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне).

Описание

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области является одним из ключевых архивных учреждений региона. Документный состав фондов архива насчитывает около сорока трех миллионов экземпляров; Это поистине национальное достояние России, культурное и литературное мировое наследие, представляющее огромную ценность для исследователей, историков, генеалогов и всех интересующихся прошлым Воронежского края. Основное здание архива расположено по адресу: улица Орджоникидзе, 31.

Контакты для обращений

Для связи с архивом, уточнения информации о фондах, наведения справок и записи на прием можно использовать следующие контактные данные:

• Адрес: 394018, г. Воронеж, ул. Орджоникидзе, д. 31
• Дополнительный адрес (канцелярия/справки): 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 7

Официальный сайт

Подробная информация о фондах, услугах, электронных выставках и нормативных актах размещена на официальном сайте архивного учреждения Воронежской области. Рекомендуется обращаться к официальному интернет-ресурсу для получения самых актуальных сведений о работе архива и доступе к электронному каталогу.

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативной связи с сотрудниками архива используются следующие номера:

• Справочный телефон: +7 (473) -12-79-70
• Телефон основного здания (ул. Орджоникидзе): +7 (473) -12 (полный номер уточняйте на официальном сайте)

Электронный адрес

Электронная почта архива предназначена для отправки запросов, обращений граждан и организации документооборота. Уточнить актуальный e-mail можно на официальном сайте учреждения в разделе «Контакты».

Личный кабинет

Для удобства пользователей на официальном портале архивной службы Воронежской области функционирует «Личный кабинет». Данный сервис позволяет:

1. Подавать запросы на предоставление архивных справок и выписок в электронном виде.
2. Отслеживать статус исполнения поданных заявок.
3. Получать результаты работы с документами без необходимости личного посещения архива.

Личный прием

Граждане и исследователи имеют право на личный прием у руководства архива для решения вопросов, связанных с исполнением запросов, жалоб и предложений. Личный прием проводится по предварительной записи. Записаться на прием можно по телефону канцелярии или через электронную форму на официальном сайте.

График приема

Читальный зал и прием граждан осуществляются строго по установленному графику:

• Понедельник: с 09:00 до 13:00
• Вторник: с 09:00 до 13:00
• Среда: с 09:00 до 13:00
• Четверг: с 09:00 до 13:00
• Пятница: время работы уточняйте по телефону (обычно сокращенный день или работа до 13:00)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Внимание! Перед визитом в архив обязательно уточняйте график работы, так как в праздничные и предпраздничные дни возможны изменения.

Отделы

Структура Государственного архива общественно-политической истории Воронежской области включает в себя несколько профильных подразделений для обеспечения полного цикла работы с документами:

• Отдел обеспечения сохранности архивных фондов — отвечает за физическую сохранность бумажных и цифровых носителей.
• Отдел научно-справочного аппарата и информационных технологий — создание каталогов, баз данных, оцифровка документов.
• Отдел использования архивной информации — работа с читальным залом, обслуживание исследователей.
• Отдел информатизации архивного дела, внедрение новейших технологий свободного доступа к информации.
• Отдел публикации и научного использования документов, подготовка печатных изданий, фотоальбомов и электронных выставок.

Руководство

Управление Казенным учреждением Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (КУВО ГАОПИ ВО) осуществляется директором и его заместителями. Руководство учреждения несет ответственность за сохранность национального достояния, организацию доступа исследователей к фондам и развитие материально-технической базы архива. ФИО руководителей и часы их личного приема граждан регулярно обновляются на официальном сайте и информационных стендах учреждения.

Отзывы

Отзывы о работе архива на ул. Орджоникидзе в основном носят положительный характер. Исследователи и простые граждане отмечают:

• Высокую профессиональную компетентность сотрудников читального зала и специалистов отдела использования.
• Богатство фондов — возможность работать с уникальными историческими документами, которых нет в открытом доступе.
• Удобство электронных сервисов — возможность подать запрос через «Личный кабинет».

Среди пожеланий пользователей чаще всего встречаются просьбы о расширении времени работы читального зала (многие хотели бы работать с документами после 13:00) и ускорении процесса оцифровки новых фондов для обеспечения свободного удаленного доступа.