Государственный архив Орловской области (БУОО ГАОО) является главным хранилищем документального наследия Орловского края. Официальный сайт учреждения — это важный информационный ресурс для исследователей‚ генеалогов‚ историков и всех‚ кто интересуется прошлым и настоящим Орловщины. В данной статье мы подробно рассмотрим все способы взаимодействия с архивом‚ включая онлайн-сервисы и возможности личного обращения.
Описание
Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» было создано в нынешнем статусе 1 сентября 2011 года в соответствии с распоряжением Правительства Орловской области от 28 апреля 2011 года № 179-р путем изменения типа существовавшего областного государственного учреждения.
Архив выступает основным хранилищем документов по истории региона. На сайте регулярно открываются виртуальные выставки (например‚ подготовленные к 210-летию Отечественной войны 1812 года)‚ а также размещены важнейшие научные труды‚ такие как «Путеводитель Государственный архив Орловской области. Орел‚ 1998» и многотомные издания‚ включающие алфавитные указатели населенных мест‚ перечни фондов и сведения по истории Орловской епархии (включая объединенный фонд 101 «Церкви Орловской епархии»).
Контакты для обращений
Для связи с Государственным архивом Орловской области можно использовать несколько способов. Архив располагает двумя основными адресами:
- Юридический и фактический адрес (чтальный зал и административный корпус): 302040‚ г. Орел‚ ул. Лескова‚ д. 24
- Дополнительный адрес (здание архива): г. Орел‚ Октябрьская улица‚ д. 32
Официальный сайт
Официальный сайт Орловского архива предоставляет доступ к электронным каталогам‚ указателям метаданных‚ виртуальным выставкам и информации о фондах. На портале можно найти условия использования материалов и статистику посещений.
Адрес сайта: http://www.gosarchiv-orel.ru
Горячая линия и номера телефонов
Для оперативной связи с сотрудниками архива по вопросам работы с документами и функционирования учреждения доступны следующие номера:
- Справочный телефон: (8-486-2) -16-203
- Дополнительный телефон: (8-486-2) -1-54-48
- Факс: (8-486-2) -1-54-48
Электронный адрес
Для отправки запросов‚ письменных обращений и сканов документов используйте электронную почту архива:
E-mail: gaoo-orel@yandex.ru
Личный кабинет
На сегодняшний день полноценный «Личный кабинет» пользователя на официальном сайте ГАОО не реализован. Подача запросов и обращений осуществляется преимущественно через электронную почту или при личном визите. Однако сайт регулярно обновляется‚ и исследователям доступен раздел с указателями‚ позволяющими просмотреть типы метаданных‚ присутствующих в архивных фондах‚ для подготовки запросов.
Личный прием
Личный прием граждан и исследователей осуществляется в здании архива по адресу: г. Орел‚ ул. Лескова‚ д. 24. При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность‚ а для исследователей, тематический план или карточку пользователя (оформляется на месте).
График приема
Точный график работы читального зала и приема граждан рекомендуется уточнять по телефонам или на официальном сайте‚ так как время работы может меняться в предпраздничные дни или в период проведения архивной обработки фондов. Как правило‚ государственные архивы работают в будние дни с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед.
Отделы
Структура Государственного архива Орловской области включает в себя профильные отделы‚ обеспечивающие сохранность и использование документов:
- Отдел обеспечения сохранности документов — отвечает за физическую сохранность архивных дел и фондов.
- Отдел научно-информационной работы и публикации — создание путеводителей‚ указателей‚ виртуальных выставок.
- Отдел использования архивных документов — работа с исследователями‚ исполнение социально-правовых и генеалогических запросов.
- Читальный зал, обслуживание посетителей‚ работающих с подлинниками и копиями дел.
Руководство
Возглавляет Государственный архив Орловской области:
- Директор: Апарина Юлия Валерьевна
Прием граждан по личным вопросам директором осуществляется по предварительной записи через канцелярию учреждения.
Отзывы
Государственный архив Орловской области активно используется генеалогами (в т.ч. участниками проекта ВГД — «Всероссийское генеалогическое древо»)‚ студентами и краеведами. В отзывах часто отмечается высокая профессиональная компетентность сотрудников читального зала‚ готовность помочь в поиске сложной информации по истории церквей‚ населенных мест и родословным. Пользователи также высоко оценивают наличие электронных указателей на сайте‚ что значительно упрощает предварительную подготовку к визиту в архив.