Государственный бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ ГАПО) является центральным и крупнейшим архивом региона, хранящим документы, входящие в Архивный фонд Российской Федерации. Для генеалогов, историков и граждан, ищущих подтверждающие документы, архив представляет особую ценность благодаря обширному собранию метрических книг, ревизских сказок и дел вотчинной конторы.

Описание: История, фонды и оцифровка

Историческая справка и состав фондов

Архив является хранилищем уникальных документов, охватывающих историю Пензенского края с XVII века. Среди наиболее ценных фондов выделяются:

• Метрические книги церквей Пензенской губернии (до 1917 г.) — содержат записи о рождении, браке и смерти жителей губернии. В описях зафиксировано 6850 единиц хранения. Датируются периодами 1758–1920 гг. Именно в этих книгах найдены записи о рождении выдающихся людей, родившихся на пензенской земле.
• Ревизские сказки (IV–X ревизии) — планируется оцифровка 591 единицы хранения с использованием сканера ElarScan.
• Фонд вотчинной конторы князей Бахметьевых — включает старейший документ архива 1627 года.
• Родословные древа князей Куракиных, Столыпиных и других знатных фамилий.
• Духовная консистория, в ряде архивов метрические книги выделены именно в этот фонд, либо существуют отдельные фонды по конкретным приходам/церковям.

Массовая оцифровка и открытый доступ (Проект ЭларСкан)

В 2021–2026 годах архив активно внедряет проект массовой оцифровки на оборудовании ElarScan. Цель — выложить в открытый доступ ревизские сказки и метрические книги. Это кардинально меняет подход к удаленной работе с фондами: пользователи получают возможность просматривать сканы оригиналов онлайн, не приезжая в читальный зал.

Автоматизированная информационная система (АИС) архива

На официальном сайте функционирует АИС, предназначенная для поиска сведений при исполнении генеалогических запросов. В базу внесены данные по:

• Церковным метрическим книгам (рождение, брак, смерть за 1758–1920 гг.);
• Клировым ведомостям Пензенской губернии;
• Ревизским сказкам и материалам переписей.

Важно: На генеалогических форумах (ВГД) пользователи отмечают, что работа с описями метрических книг и ревизий на сайте может вызывать затруднения, однако сообщество активно создает вспомогательные указатели и гайды для навигации по АИС.

Контакты для обращений

Основной юридический и фактический адрес учреждения:

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

• Официальный сайт: arhiv.pnzreg.ru — основной портал: новости, фонды, АИС, справочники, указатели, справочно-информационный фонд.
• АИС (Поиск по фондам): Доступен через раздел «Информационные ресурсы» или «Поиск документов» на официальном сайте.
• Официальная группа ВКонтакте: vk.com/arhiv_penza, свежие новости, онлайн-выставки, контактная информация, ответы на вопросы подписчиков.

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативной связи с архивом используются следующие контакты (данные актуальны на 2026 год, рекомендуется проверять на сайте):

Примечание: Единый номер часто служит шлюзом для перевода на нужные отделы. Горячая линия по вопросам архивного дела региона может функционировать на базе Министерства культуры Пензенской области.

Электронный адрес (E-mail)

• Официальный e-mail: arhiv@pnzreg.ru (основной адрес для официальных запросов и переписки).
• Для направления запросов через портал Госуслуг используется форма на сайте gosuslugi.ru (раздел «Архивные справки»).

Личный кабинет и электронные услуги

На данный момент отдельный «Личный кабинет» на сайте архива для физических лиц не развернут (в отличие от федеральных архивов типа РГАДА или ГАРФ). Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Подача заявлений на выдачу архивных справок, копий документов (пй дел. Услуга: «Выдача архивных справок, копий документов из архивных фондов».
2. Электронная почта: Направление свободных запросов на arhiv@pnzreg.ru.
3. АИС архива: Самостоятельный поиск по описям и метрическим книгам (просмотр сканов, где доступно).

Личный прием руководства

Личный прием граждан директором архива или заместителями директора проводится по предварительной записи.

• Кто принимает: Директор ГБУ ГАПО / Заместитель директора по научной работе.
• Порядок записи: По телефону приемной +7 (8412) -6-52-84 или через официальный сайт (раздел «Обращения граждан» / «Личный прием»).
• Основания для приема: Решение вопросов, не поддающихся урегулированию через стандартные процедуры (справки, копии), жалобы на действия сотрудников, вопросы доступа к засекреченным/персональным фондам.

График приема граждан (Читальный зал и Приемная)

Читальный зал (работа с документами):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв на санитарную обработку / обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Приемная (подача бумажных заявлений, получение готовых справок):

• Соответствует графику администрации: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).

Внимание! График может меняться в праздничные периоды и из-за карантинных мер. Всегда звоните заранее: +7 (8412) -6-52-84.

Структура архива: Основные отделы

Архив имеет функциональную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами:

1. Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел) — формирование фондов, прием документов от ведомств, организация хранения.
2. Отдел научного использования документов (Читальный зал) — обслуживание читателей, выдача документов в читальный зал, консультации по фондам, выполнение платных заказов (копирование, справки). Именно сюда обращаются за метрическими книгами и ревизскими сказками.
3. Отдел описи и справочно-информационной работы, научная обработка фондов, составление описей, путепроводов, создание баз данных (АИС), оцифровка (ElarScan).
4. Отдел реставрации и переплета — восстановление поврежденных документов, переплет метрических книг и ревизских сказок.
5. Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия, организационное обеспечение деятельности.

Руководство архива

На 2026 год руководство ГБУ «Государственный архив Пензенской области» осуществляет:

• Директор: [ФИО Директора на текущую дату, требует уточнения на сайте или в приемной, так как кадровые изменения возможны].
• Заместитель директора по научной работе: Курирует работу читального зала, АИС, оцифровку, публикации.
• Заместитель директора по хозяйственной части / Главный бухгалтер: Финансово-хозяйственная деятельность;

Актуальные ФИО руководителей всегда публикуются в разделе «Сведения об организации» -> «Руководство» на официальном сайте arhiv.pnzreg.ru.

Отзывы и репутация (Анализ открытых источников)

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), в группе ВКонтакте и на генеалогических форумах (ВГД, Родиновед) позволяет выделить ключевые моменты:

Положительные аспекты:

• Уникальные фонды: Наличие метрических книг с 1758 г., ревизских сказок, вотчинных дел, главный плюс для генеалогов.
• Оцифровка (ElarScan): Проект массовой цифровизации метрик и ревизских сказок высоко оценен сообществом. Появление сканов в АИС экономит время и деньги на поездки.
• Компетентность сотрудников читального зала: Часто отмечают помощь архивистов в навигации по сложным описям (ф. Духовная консистория, ф. Приходы).
• Работа через Госуслуги: Возможность заказать справку удаленно и получить её в электронном виде или по почте.

Проблемные моменты (на которые жалуются пользователи):

• Сложность АИС/Сайта: Интерфейс поиска по описям метрических книг и ревизий называют неинтуитивным, «для подготовленного пользователя». Требуется время на освоение структуры фондов (ф. 1, ф. 20, ф. 100 и т.д.).
• Скорость выполнения платных заказов: Сроки изготовления копий (сканов/фото) и справок могут достигать 30 календарных дней и более при высокой загрузке.
• Ограниченный доступ к свежим фондам: Документы моложе 75–100 лет (ЗАГСовские акты) выдаются только по строгому основанию (родство, нотариальное доверенность, суд).
• Техническое состояние помещений: В отдельных отзывах упоминается необходимость ремонта читального зала и оборудования для самокопирования.

Советы от посетителей (Best Practices):

1. Подготовьтесь дома: Изучите АИС и указатели на сайте arhiv.pnzreg.ru заранее. Запишите шифры дел (Фонд-Опись-Дело), которые нужно заказать.
2. Используйте форумы: Тема «Пензенский АИС» на форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) — кладезь знаний по расшифровке описей.
3. Заказывайте сканы, а не фото: Качество сканов ElarScan (300-600 dpi) значительно выше фото на телефон.
4. Пишите официальные запросы: Для сложных генеалогических цепочек эффективнее писать официальный запрос (по почте или Госуслугами) с указанием известных фактов, чем пытаться найти всё самостоятельно в зале за 1 визит.

---

Статья составлена на основе открытых данных интернета (новости ЭЛАР, Википедия, официальный сайт ГБУ ГАПО, группа ВК, генеалогические форумы ВГД/Родиновед) по состоянию на 21 июня 2026 г. Контактные данные и график работы могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте arhiv.pnzreg.ru или по телефону +7 (8412) -6-52-84.