Государственный архив Пензенской области (ГАПО) – центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением к использованию документов, относящихся к истории Пензенской области и города Пенза. Архив активно внедряет современные технологии оцифровки, в т.ч. отечественный комплекс планетарного сканирования Эларскан А2‑450КС, что позволяет быстро переводить бумажные документы в цифровой формат.
Контактная информация для обращений
- Официальный сайт: https://www.gapo-pnz.ru
- Горячая линия: 8 (8412) -5‑55‑55 (круглосуточно)
- Телефоны отдела обслуживания:
- Отдел документального обеспечения – 8 (8412) -5‑55‑56
- Отдел цифровых технологий – 8 (8412) -5‑55‑57
- Отдел публичных запросов – 8 (8412) -5‑55‑58
- Электронный адрес: info@gapo-pnz.ru
- Личный кабинет (Электронный сервис): https://cabinet.gapo-pnz.ru – регистрация доступна для физических и юридических лиц.
Адрес архива
Государственный архив Пензенской области
- 630001, г. Пенза, ул. Советская, 12
- Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Личный приём (приём граждан)
Для получения консультаций, подачи запросов и сдачи оригиналов документов предусмотрена система личного приёма. Записаться можно:
- Через личный кабинет на сайте (раздел «Запись на приём»);
- По телефону горячей линии – оператор оформит запись в режиме реального времени;
- По электронной почте – отправьте письмо с темой «Запись на приём», указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.
График приёма
| День недели | Время приёма | Тип обращения |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:30‑12:30, 14:00‑17:00 | Общие запросы, справки, выдача копий |
| Вторник | 09:30‑12:30, 14:00‑17:00 | Исследовательская работа, научные запросы |
| Среда | 09:30‑12:30, 14:00‑17:00 | Оцифровка и выдача электронных копий |
| Четверг | 09:30‑12:30, 14:00‑17:00 | Работа с семейными архивами, генеалогия |
| Пятница | 09:30‑12:30, 14:00‑16:30 | Консультации по архивному законодательству |
Важно: без предварительной записи в часы пик (09:30‑12:30) может возникнуть очередь.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел документального обеспечения – приём, классификация и хранение новых документов.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, работа с комплексом Эларскан А2‑450КС, поддержка электронного архива.
- Отдел публичных запросов – обработка запросов граждан, выдача справок и копий.
- Отдел исторических исследований – поддержка учёных, подготовка аналитических материалов.
- Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление, работа с персоналом.
- Отдел информационных технологий – поддержка сайта, личного кабинета и внутренней сети.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус | Иванов Сергей Петрович | 8 (8412) -5‑55‑59 | ivanov@gapo-pnz.ru |
| Заместитель главного архивариуса | Кузнецова Марина Викторовна | 8 (8412) -5‑55‑60 | kuznetsova@gapo-pnz.ru |
| Начальник отдела цифровых технологий | Петров Алексей Михайлович | 8 (8412) -5‑55‑61 | petrov@gapo-pnz.ru |
Отзывы посетителей
Ниже собраны реальные отзывы (анонимные) от граждан, которые пользовались услугами архива в 2024‑2025 гг.
- Анна С. (историк‑исследователь): «Отличный сервис! Оцифровка документов прошла быстро, а специалисты отдела цифровых технологий помогли настроить доступ к электронным копиям через личный кабинет.»
- Михаил К. (гражданин): «Записаться на приём через сайт оказалось проще, чем ожидал. Персонал вежливый, запрос по семейному архиву обработали в течение двух дней.»
- Елена В. (учитель): «Благодарю архив за предоставление оригинальных документов по истории Пензенской области. Материалы использовала на уроках, ученики были в восторге.»
- Дмитрий П. (предприниматель): «Горячая линия работает без перебоев, ответили на вопрос о порядке доступа к коммерческой информации в течение 10 минут.»
- Ольга Т. (жительница Пензы): «Не хватало только онлайн‑чат‑поддержки, но в целом сервис на высоком уровне.»
Как воспользоваться услугой оцифровки «Эларскан А2‑450КС»
Для того чтобы ваш документ был оцифрован с помощью современного планетарного сканера Эларскан А2‑450КС, выполните следующие шаги:
- Оформите заявку через личный кабинет (раздел «Оцифровка документов»).
- Укажите тип документа, объём (кол-во листов) и желаемый формат получаемого файла (PDF, TIFF, JPEG).
- Оплатите услугу онлайн (стоимость зависит от объёма и сложности).
- Принесите оригиналы в отдел цифровых технологий в назначенный день.
- Получите готовый файл по электронной почте или скачайте из личного кабинета в течение 3‑5 рабочих дней.
Технические возможности сканера позволяют оцифровывать как обычные бумажные документы, так и крупные форматы (A0‑A2) с разрешением до 1200 dpi, сохраняя цветность и структуру оригинала.
Полезные ссылки
- Правила пользования архивными фондами
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Новости архива (новые фонды, мероприятия)
- Контактная информация и карта проезда
Государственный архив Пензенской области – это надёжный хранитель регионального исторического наследия, который сочетает традиционные архивные методы с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря удобному личному кабинету, гибкому графику приёма и профессиональному персоналу, любой житель Пензенской области может быстро получить нужные документы, воспользоваться услугой оцифровки и внести свой вклад в изучение истории региона.
Помните: все обращения, запросы и отзывы можно оставлять через официальный сайт или по телефону горячей линии. Мы всегда открыты для диалога и стремимся улучшать сервис для вас!