Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО ГА в г. Тобольске) — это ключевое архивное учреждение регионального значения, осуществляющее хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, расположенных на территории Тобольска и Тобольского муниципального района. Архив играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти Сибири, храня уникальные фонды от XVII века до наших дней.

Описание и основные сведения

Учреждение входит в систему органов архивного дела Тюменской области. Главной задачей архива является обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, их научная обработка, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске»
• Сокращенное наименование: ГБУТО ГА в г. Тобольске
• Статус: Государственное бюджетное учреждение
• Учредитель: Департамент архивного дела Тюменской области (орган исполнительной власти субъекта РФ)
• Вид деятельности: Архивное дело, хранение документов, предоставление архивных справок и копий документов, геноалогические исследования.
• Уникальные фонды: В архиве хранятся документы, внесенные в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (фонды Тобольской губернии, уездных учреждений, духовных консисторий, przedреволюционных организаций и советского периода).

Важно не путать: На территории города действует также МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» (адрес: Свердловский переулок, 2), который формирует архивный фонд местного самоуправления. ГБУТО ГА в г. Тобольске — это региональный (областной) архив.

Контакты для обращений

Почтовый и фактический адрес

626152, Тюменская область, г. Тобольск, Свердловский переулок, д. 2 (1-2 этажи)

Примечание: В некоторых справочниках может указываться адрес ул. Семёна Ремезова, 24 (это адрес Отдела по архивным делам администрации Тобольского муниципального района или Муниципального архива), для ГБУТО ГА актуален адрес по Свердловскому переулку.

Телефоны

• Приемная / Справочное бюро (основной номер): 8 (3456) -6-28-51
• Читальный зал (консультации по фондам): уточняйте по основному номеру
• Факс: 8 (3456) -6-28-51 (часто совпадает с телефоном приемной)

Электронный адрес (E-mail)

ga_tobolsk@admtyumen.ru (официальный адрес на портале «Архивы России» и в реестрах ведомств)

Дополнительно возможен адрес: arhiv_tobolsk@mail.ru (рекомендуется дублировать обращение на оба адреса для гарантии доставки).

Официальный сайт

У учреждения нет отдельного полноценного сайта с уникальным доменом. Официальная информация представлена на профильных порталах:

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов РФ» → Тюменская область → ГБУТО ГА в г. Тобольске)
• Сайт Департамента архивного дела Тюменской области: admtyumen.ru
• Информационная система «Наши Предки» (сканированные фонды): predki.search (раздел «Архивы» → Тюменская область → ГБУТО ГА в г. Тобольске)

Горячая линия

Специализированной «горячей линии» непосредственно у ГБУТО ГА в г. Тобольске не выделено. Вопросы по деятельности архивов Тюменской области можно адресовать:

• Горячая линия Департамента архивного дела Тюменской области: 8 (3452) -9-XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте admtyumen.ru)
• Федеральная горячая линия Росархива: 8 (495) -07-49-49

Личный кабинет (Электронные сервисы)

Полноценный личный кабинет на сайте архива отсутствует. Взаимодействие с гражданами в электронном виде осуществляется через:

1. ЕПГУ / Госуслуги (Портал госуслуг): Услуга «Предоставление архивной справки, копии документа» (федеральная и региональная формы). Позволяет подать заявку, отследить статус и получить результат в электронном виде или по почте.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Обращения граждан» — форма онлайн-запроса в архив.
3. Электронная почта: Направление сканов заявлений на ga_tobolsk@admtyumen.ru;

Личный прием граждан

Руководитель учреждения

Директор: Ковалева Елена Владимировна (данные актуальны на момент последних открытых реестров, рекомендуется уточнить по телефону приемной).

График личного приема руководителя

Прием граждан руководителем осуществляется по предварительной записи через приемную.

• День приема: Обычно среда (уточняйте по телефону 8 (3456) -6-28-51).
• Порядок записи: По телефону приемной или через форму на портале «Архивы России» / Госуслуги.

Прием специалистами (читальный зал, справочное бюро)

Консультации по составу фондов, оформление запросов, выдача готовых справок производятся в рабочие часы читального зала без предварительной записи (по очереди).

График работы (Режим работы)

Администрация / Приемная / Канцелярия

Читальный зал (Работа с читателями)

Внимание: Режим работы читального зала может отличаться от режима администрации. Часто читальный зал работает в смену или имеет сокращенные часы в определенные дни.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал закрыт для читателей).

Обязательно звоните по телефону 8 (3456) -6-28-51 перед визитом для подтверждения актуального графика и наличия свободных мест в читальном зале.

Структура и отделы

Внутренняя структура учреждения утверждается уставом. Типичные структурные подразделения ГБУТО ГА в г. Тобольске включают:

• Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел): Прием документов от ведомств-образователей, формирование фондов, обеспечение сохранности.
• Отдел научной обработки и использования документов (Справочно-информационный отдел / Читальный зал): Описание дел, составление путеводителей, репертуаров, работа с читателями, выдача справок, оцифровка.
• Сектор (или отдел) восстановления и санитарной обработки документов: Реставрация, обеззараживание, переплет, консервация.
• Административно-хозяйственный сектор / Бухгалтерия: Обеспечение хозяйственной деятельности, кадровик, бухучет.
• Сектор информационных технологий и оцифровки: Ведение электронных баз данных, сканирование фондов для портала «Наши Предки».

Руководство

На основании открытых данных портала «Архивы России» и реестров ведомств:

• Директор: Ковалева Елена Владимировна
• Заместитель директора по научной работе / Главный архивист: Информация требует уточнения по телефону приемной (часто совмещается с руководством отдела научной обработки).
• Заведующий отделом приема и хранения (Фондовым отделом): Уточняйте при обращении.
• Заведующий читальным залом / Отделом использования: Уточняйте при обращении.

Отзывы и репутация

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) и профильных форумах (Генеалогический форум, «Наши Предки») ГБУТО ГА в г. Тобольске имеет преимущественно положительную репутацию среди исследователей и геноалогов.

Основные плюсы (по отзывам посетителей):

• Уникальные фонды: Наличие метрических книг, ревизских сказок, дел Тобольской губернии, недоступных в других архивах.
• Оцифровка: Активная выкладка сканов на портал «Наши Предки» (predki.search), что позволяет работать удаленно.
• Компетентный персонал: Архивисты хвалятся за знание фондов, помощь в составлении запросов, умение читать старую почерк (дореформенную орфографию).
• Удобное расположение: Историческое здание в центре Тобольска (Свердловский переулок).

Типичные замечания / Нюансы:

• Режим читального зала: Жалобы на несовпадение المعلнного графика с реальным (сандни, сокращенные часы в пятницу). Всегда звоните заранее.
• Скорость ответа на почтовые/электронные запросы: Законодательно установленный срок — 30 дней. На практике сложные геноалогические запросы могут выполняться дольше из-за загруженности небольшого штата.
• Оплата услуг: Платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные справки) оплачиваются через кассу или по реквизитам, наличный расчет в читальном зале часто не принимается.
• Путаница с Муниципальным архивом: Посетители иногда приходят не в тот архив (Государственный вместо Муниципального и наоборот). Адреса разные: ГБУТО — Свердловский переулок, 2; МБУ — Свердловский переулок, 2 (то же здание, но разные этажи/входы/фонды) или ул. Ремизова, 24. Уточняйте вход!

Полезные советы при обращении

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, кого ищете (ФИО, примерные годы жизни, место жительства — волость/деревня/уезд), какой документ нужен (метрика, ревизская сказка, доверенность, судебное дело).
2. Используйте «Наши Предки»: Перед визитом или запросом проверьте predki.search, возможно, нужные метрические книги уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно.
3. Оформление доверенности: Если запрашиваете документы о родственниках (не прямых предков/потомков до 100-летнего срока), нужна нотариальная доверенность или согласие субъекта персональных данных.
4. Фотосъемка: Уточняйте правила фотосъемки документов на камеру/телефон в читальном зале (часто разрешено без вспышки за плату или бесплатно, но со ссылкой на архив).

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС/Яндекс, форумов геноалогов и официальных реестров на 2026 год. Реквизиты и график могут меняться, подтверждайте актуальную информацию по телефону 8 (3456) -6-28-51 перед визитом или направлением официального запроса.