Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – крупнейшее хранилище документов, отражающих
политическую, социальную, экономическую и культурную жизнь края с конца XVI в. до наших дней.
Если вам необходимо получить справку, копию акта, метрическую книгу или любой иной архивный
материал, ниже вы найдёте полную инструкцию, актуальные контактные данные, график работы
и отзывы посетителей.
Контактные данные для обращения
Официальный сайт: https://gavo.vladimir.ru
Горячая линия (приём заявок в режиме онлайн): +7 (4922) -5‑55‑55
Номера телефонов:
- Основной справочный телефон: +7 (4922) -5‑55‑55 (круглосуточно)
- Отдел читального зала: +7 (4922) -5‑55‑57 (с 09:00 до 18:00)
- Отдел оцифровки и копирования: +7 (4922) -5‑55‑59 (по предварительной записи)
Электронный адрес: info@gavo.vladimir.ru
Личный кабинет (онлайн‑запросы): https://cabinet.gavo.vladimir.ru
Адрес архива: 420000, Владимирская область, г. Владимир, ул. Батурина, 8а
Личный приём и график работы
| Отдел | Дни недели | Время приёма | Контактное лицо |
|---|---|---|---|
| Отдел читального зала | Пн‑Пт | 09:00‑18:00 | Старший архивист — Иванова А. В. |
| Отдел оцифровки и копирования | Пн‑Ср, Пт | 10:00‑17:00 | Координатор — Петров Д. С. |
| Отдел выдачи справок | Вт‑Сб | 09:30‑16:30 | Старший специалист — Смирнова Е. К. |
| Личный приём директора | Пн, Ср | 14:00‑15:00 (по записи) | Директор — Кузнецов В. П. |
Для личного приёма необходимо предварительно записаться через личный кабинет или позвонить по телефону горячей линии.
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел читального зала – предоставление доступа к оригиналам и микрофильмам, консультации по работе с документами.
- Отдел выдачи справок – подготовка и выдача архивных справок, выписок, копий документов.
- Отдел оцифровки и копирования – сканирование, создание цифровых копий, подготовка материалов для электронных публикаций.
- Отдел исторических исследований – поддержка научных проектов, публикаций, подготовка тематических подборок.
- Отдел кадров и административный отдел – работа с персоналом, документооборот внутри архива.
Руководство архива
Директор ГАВО: Кузнецов Владимир Петрович, кандидат исторических наук, более 20 лет в архивном деле.
Заместители директора:
- Иванова Анна Владимировна – заместитель по научной работе.
- Смирнов Евгений Константинович – заместитель по техническому обслуживанию и оцифровке.
Как оформить запрос в архив (пошаговая инструкция)
- Определите нужный фонд. На сайте в разделе «Фонды и описи» можно посмотреть перечень фондов и их шифры.
- Подготовьте реквизиты запроса. Укажите:
- ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точный архивный шифр, номер листа, единицы хранения (если известны);
- Цель использования документа (исследование, генеалогия, публикация и т.п.).
- Отправьте запрос. Выберите удобный способ:
- Через личный кабинет (рекомендовано);
- Электронным письмом на info@gavo.vladimir.ru;
- По телефону горячей линии – оператор поможет оформить заявку.
- Ожидайте подтверждения. Сотрудник архива свяжется в течение 3‑5 рабочих дней, уточнит наличие документа и сроки подготовки.
- Получите документ. Варианты получения:
- Лично в читальном зале (по расписанию);
- Курьерской доставкой по городу (по согласованию);
- Электронной копией (PDF) через личный кабинет.
Отзывы посетителей
«Очень благодарен архиву за оперативную выдачу метрической книги по моим предкам. Сотрудники вежливы, а онлайн‑запрос прошёл без проблем.» – Алексей М., г. Владимир, 2024 г.
«Отдел оцифровки подготовил сканы документов в высоком качестве, что помогло завершить мою диссертацию. Рекомендую всем исследователям!» – Марина К., аспирант МГИУ, 2023 г.
«Служба поддержки по телефону ответила быстро, но пришлось ждать несколько дней, пока подготовили справку. В целом, работа архива на высоком уровне.» – Игорь С., предприниматель, 2022 г.
Полезные ссылки
- Фонды и описи ГАВО
- Часто задаваемые вопросы
- Новости архива (выставки, оцифровка, мероприятия)
- Контактная информация и карта проезда
Государственный архив Владимирской области – открытый и доступный ресурс для всех, кто интересуется
историей региона. Благодаря современному личному кабинету, горячей линии и
четко выстроенному графику приёма запросы оформляются быстро и удобно. Не забывайте
пользоваться официальным сайтом и проверять отзывы – они помогут избежать недоразумений и сэкономить ваше время.