Государственный архив Волынской области — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов архивного фонда Украины на территории Волынской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании прав граждан и предоставлении архивных справок для юридических, генеалогических и научных целей.

История и описание деятельности

История создания: В декабре 1939 года был учрежден Волынский областной исторический архив в подчинении Архивного отдела УНКВД Волынской области. В 1941 году он был переименован в Государственный архив Волынской области (укр. Державний архів Волинської області).

Состав фондов: Архив хранит уникальные документы, охватывающие широкий исторический период:

• Период Российской империи (1796–1919 гг.): документы местных органов государственного управления, городского и земского самоуправления;
• Период польской оккупации (1921–1939 гг.): фонды Волынского воеводства, уездных и гминных учреждений, полицейских управлений, судов, учебных заведений (например, Луцкая семиклассная школа №3, Луцкая государственная женская начальная украинская школа и др.).
• Период нацистской оккупации (1941–1944 гг.): документы оккупационных органов управления.
• Советский период и современность: фонды органов власти, управления, предприятий, организаций и общественных объединений области.

Особое внимание уделяется хранению метрических книг (рождение, брак, смерть) различных конфессий, которые являются основным источником для восстановления прав граждан и генеалогических исследований.

Контакты для обращений

Архив располагает двумя корпусами в городе Луцк:

Корпус 1 (Основной)

Корпус 2

Официальный сайт

Основной информационный ресурс архива, где публикуются новости, нормативные акты, описания фондов, путеводители и информация об услугах:

• Веб-сайт: volyn.archives.gov.ua

Примечание: Ранее также использовался адрес http://davio.gov.ua (портал государственных архивов), но актуальный специализированный сайт — volyn.archives.gov.ua.

Телефоны (Горячая линия / Контактные номера)

Единого номера «горячей линии» в открытых источниках не выделено, основные контактные телефоны для справок и записи на прием:

• Телефон справки / приемной комиссии: +38 (0332) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты», так как они могут меняться).
• Согласно справочным данным: +38 (0332) -2-26-01 (или похожие номера кодом 0332).

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения графика приема посетителей и необходимых документов.

Электронные адреса (E-mail)

Для направления официальных запросов, предзаявок на справки и переписки используются следующие адреса:

• Основной адрес архива: archive_volyn@arch.gov.ua
• Адрес для информационных запросов / администрации: infodavo@voladm.gov.ua

Личный кабинет / Электронные сервисы

На данный момент у Государственного архива Волынской области нет отдельного персонализированного «Личного кабинета» на собственном сайте для отслеживания статуса заявки в реальном времени (как у Госархива некоторых других регионов или Дииа).

Взаимодействие в электронном виде осуществляется через:

1. Единый государственный веб-портал электронных услуг (Diia / diia.gov.ua), для заказа архивных справок онлайн (услуга «Заказ архивной справки»).
2. Электронная почта (указанные выше адреса) — для предварительных консультаций и направления сканов документов.
3. Форма обратной связи на официальном сайте volyn.archives.gov.ua.

Личный прием граждан (График приема)

Прием граждан руководителем архива и специалистами по выдаче справок проводится по установленному графику. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом, так как он может меняться в связи с карантинными мерами, военным положением или внутренними распоряжениями.

Типовый график приема посетителей (Читальный зал / Приемная):

Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись по телефону или почте. Необходимо иметь при себе паспорт (документ, удостоверяющий личность) и документы, подтверждающие родственные связи (при заказе справок о родственниках).

Структура архива (Отделы)

Внутренняя структура утверждается приказом директора. Основные структурные подразделения, типичные для областных госархивов:

• Отдел приема, учета и хранения фондов (Фондовый отдел), формирование фондов, экспертиза документов, обеспечение условий хранения.
• Отдел научной обработки и использования документов (Справочно-информационный отдел / Читальный зал) — описание фондов, составление путеводителей, обслуживание пользователей, выдача архивных справок.
• Отдел информатизации и цифровизации — сканирование документов, ведение электронных баз данных, поддержка сайта.
• Сектор (или отдел) государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — работа с метрическими книгами, восстановление записей ЗАГСов (часто выделен в отдельную структуру или работает тесно со справочным отделом).
• Административно-хозяйственный сектор / Отдел кадров и делопроизводства — обеспечение хозяйственной деятельности.

Точные наименования и руководителей отделов см. на сайте в разделе «Структура» или «Контакты».

Руководство

Начальник архива (Директор) осуществляет общее руководство деятельностью учреждения.

• Директор (Начальник архива): ФИО руководителя меняеться по мере назначений. Актуальную информацию о текущем директоре (ФИО, приемная) необходимо смотреть в разделе «Руководство» на официальном сайте volyn.archives.gov.ua.
• Заместители директора: курируют отдельные направления (фонды (фонды, использование, хозяйство, цифровизацию).

Отзывы и репутация

Официальной страницы с отзывами на сайте архива нет. Оценку качества работы можно составить по отзывам на сторонних ресурсах (Google Maps, Facebook, специализированные генеалогические форумы ВГД, форумы «Родовид», «Мемориал»).

Обобщенные впечатления пользователей:

• Плюсы: Уникальные фонды по истории Волыни (воеводство, империя, СССР); компетентные архивисты в читальном зале; возможность заказа справок через «Дию» (ускоряет процесс для удаленных пользователей); активная цифровизация метрических книг (многие доступны онлайн на FamilySearch или портале archives.gov.ua).
• Минусы / Сложности: Сложность парковки у Корпуса 1 (ул. Ветеранов); необходимость предварительной записи в читальный зал; длительные сроки готовности справок в пиковые периоды (до 30 дней по закону, часто быстрее); ограниченный доступ к некоторым фондам периода 1921–1939 гг. (польский период) из-за состояния документов или секретности.
• Советы: Перед поездкой обязательно пишите на e-mail archive_volyn@arch.gov.ua с указанием ФИО, годов, населённых пунктов и типа документа (метрика, ревизия, списки призывников и т.д.), это сэкономит время на поиске описей.

Краткая шпаргалка для пользователя

Название (УКР):

Державний архів Волинської області

Название (РУС):

Государственный архив Волынской области

Адрес (Корпус 1):

г. Луцк, ул. Ветеранов, 21 (индекс 43024)

Адрес (Корпус 2):

г. Луцк, ул. Глушец, 37а

Сайт:

volyn.archives.gov.ua

E-mail:

archive_volyn@arch.gov.ua / infodavo@voladm.gov.ua

Телефон (справка):

+38 (0332) -2-XX-XX (уточнять на сайте)

Онлайн-заказ справок:

Портал Diia.gov.ua

График читального зала:

Пн–Чт: 9:00–16:00, Пт: 9:00–15:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальные контакты и график на официальном сайте или по телефону.