Государственный муниципальный архив – это публичное учреждение‚ которое осуществляет хранение‚ комплектование‚ учёт и использование архивных документов‚ относящихся к деятельности органов государственной власти и местного самоуправления. Архивы играют ключевую роль в обеспечении правовой и исторической памяти‚ а также в поддержке работы государственных органов‚ бизнеса и граждан.
Основные функции архива
- Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления.
- Исполнение социально‑правовых и тематических запросов граждан‚ организаций и общественных объединений.
- Популяризация архивных документов‚ создание информационно‑поисковых систем‚ банков и баз данных.
- Организационно‑методическое руководство архивами организаций‑источников‑комплектования.
- Сохранение культурного наследия и обеспечение доступа к историческим материалам.
Законодательная база
Деятельность государственных и муниципальных архивов регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями от ).
- Приказ Федерального архивного агентства от № 143 «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах».
- Региональные нормативные акты (уставы‚ положения о работе архивов в конкретных субъектах РФ).
Структура архива
Отделы
- Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за прием‚ классификацию и регистрацию поступающих материалов.
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение и сохранность документов.
- Отдел информационных технологий – разрабатывает и поддерживает электронные каталоги‚ базы данных и онлайн‑службы.
- Отдел обслуживания запросов – обрабатывает запросы граждан и организаций‚ выдаёт копии и справки.
- Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства при работе с архивными материалами.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Главный архивариус (директор) | Иванов Иван Иванович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель директора по работе с документами | Петрова Мария Сергеевна | +7 (495) -23‑45‑68 |
| Начальник отдела информационных технологий | Смирнов Алексей Владимирович | +7 (495) -23‑45‑69 |
Услуги архива
- Выдача справок и копий архивных документов.
- Консультации по вопросам архивного дела.
- Доступ к электронным базам данных и онлайн‑каталогам.
- Организация публичных выставок и мероприятий‚ посвящённых историческому наследию.
- Обучающие семинары для сотрудников органов власти и общественности.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://www.municipal-archive.ru |
| Горячая линия: | +7 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно) |
| Телефон приёма: | +7 (495) -23‑45‑70 (будни 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес: | info@municipal-archive.ru |
| Личный кабинет (для юридических лиц и организаций): | https://cabinet;municipal-archive.ru |
| Личный приём (запись онлайн): | Записаться на приём |
| График личного приёма: | Понедельник‑Среда — 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00; Четверг — 10:00‑13:00‚ 15:00‑18:00; Пятница — 09:00‑12:00 (по предварительной записи). |
Отзывы пользователей
Ниже представлены анонимные отзывы‚ собранные в течение 2025‑2026 гг.:
Ирина К. (житель Санкт‑Петербурга): «Благодарю архив за быстрый поиск документов по делу моего деда. Онлайн‑каталог оказался очень удобным‚ а сотрудники в отделе запросов помогли оформить всё в течение одного дня.»
ООО «СтройТех»: «Профессиональная работа отдела комплектования. Мы получили необходимые разрешительные документы за 3 рабочих дня‚ что позволило нам успеть к сроку сдачи проекта.»
Алексей М. (студент): «Отличный ресурс для научных исследований. Электронные копии архивных материалов доступны 24/7‚ а система поиска работает без сбоев.»
Как оформить запрос в архив
- Перейдите на официальный сайт и выберите раздел «Запросы».
- Заполните форму онлайн‑запроса‚ указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Номер и название документа (если известны);
- Цель использования (исследование‚ юридические нужды и т.п.).
- При необходимости приложите копию удостоверения личности.
- Отправьте запрос и ожидайте подтверждения в течение 5‑10 рабочих дней.
- Получите ответ по электронной почте‚ в личном кабинете или в отделе обслуживания запросов (по телефону).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. При наличии сканированных материалов архив предоставляет их в формате PDF. При необходимости возможна оцифровка бумажных документов (платно).
Какие документы хранятся в муниципальном архиве?
В архиве находятся:
- Документы органов местного самоуправления;
- Кадастровые и земельные реестры;
- Исторические карты и планы;
- Фотографии‚ аудио‑ и видеоматериалы;
- Корпоративные архивы муниципальных предприятий.
Сколько времени хранится документ в архиве?
Сроки хранения определяются нормативными актами. В большинстве случаев документы сохраняются минимум 50 лет‚ а особо ценные – без ограничения срока.
Государственный муниципальный архив – это важный институт‚ обеспечивающий сохранность и доступность документов‚ необходимых как для государственных органов‚ так и для граждан. Благодаря современным информационным системам‚ онлайн‑службам и профессиональному персоналу‚ архивы становятся всё более открытыми и удобными в использовании.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами‚ используйте указанные выше контакты – специалисты всегда готовы помочь.