Информационно-услуговый портал «Мультимедийный архив Новосибирской области» (gansonso.ru) является официальным интернет-представлением Государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГА НО). Ресурс создан для обеспечения открытости архивных фондов, удаленного доступа к оцифрованным документам и предоставления государственных услуг в электронном виде. На портале представлены уникальные исторические материалы, касающиеся древней и средневековой истории Сибири, истории Новониколаевска — Новосибирска, а также генеалогические источники (метрические книги, ревизские сказки).

📞 Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
Здание главного архива находится в историческом центре города, рядом с площадью Ленина.

Горячая линия / Телефон доверия

Для оперативных консультаций по работе архива, статусу дел, записям на прием и техническим вопросам портала:

• Единый справочно-информационный телефон: +7 (383) -22-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте gansonso.ru в разделе «Контакты»)
• Телефон приемной комиссии / отдела использования: +7 (383) -22-XX-XX

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный адрес учреждения: archive@nso.ru (или аналогичный домен @gansonso.ru / @nso.ru, уточняйте на сайте)
• Отдел использования документов (заказ справок, копий): usage@gansonso.ru
• Техническая поддержка портала (проблемы с личным кабинетом, доступом к БД): support@gansonso.ru

Официальный сайт

Основной портал: https://gansonso.ru
Актуально на . Сайт использует файлы cookie и сервисы сбора технических данных; продолжение пользования означает согласие с политикой конфиденциальности.

👤 Личный кабинет пользователя

На портале gansonso.ru реализован функционал личного кабинета (ЛК), который позволяет удаленно взаимодействовать с архивом без личного визита. Для входа используется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) или простая регистрация по email/телефону.

Основные возможности ЛК:

• Предварительная запись в читальный зал: бот-помощник позволяет самостоятельно записываться, отменять, переносить или уточнять информацию о приеме.
• Отслеживание статуса дела/заявки: узнайте, на каком этапе находится ваш запрос на архивную справку, выписку или копию.
• Режим работы филиалов: актуальное расписание структурных подразделений.
• Информация по услугам: перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, образцы заявлений.
• Оценка качества обслуживания: возможность оставить отзыв о работе сотрудников.
• История заказов: архив ранее заказанных справок и выписок.

🏛 Личный прием граждан и График приема

Руководитель архива и руководители структурных подразделений проводят личный прием граждан для решения вопросов, не требующих официального письменного запроса, либо по итогам рассмотрения обращений.

График приема руководства (типовый, уточняйте в ЛК или по телефону):

Важно: На 2026 год предварительная запись через Личный кабинет или чат-бота обязательна для посещения читального зала и личного приема. Без записи доступ в здание может быть ограничен режимом пропускного контроля.

Общий режим работы Читального зала (Отдела использования):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

🏢 Структура архива: Отделы и подразделения

Государственный архив Новосибирской области имеет разветвленную структуру. Основные структурные единицы, с которыми сталкиваются пользователи:

1. Отдел использования документов и информационного обслуживания (Главный читальный зал), основной интерфейс для исследователей: выдача дел в читальный зал, оформление архивных справок, выписок, копий, консультации по фондам.
2. Отдел учета, хранения и научной обработки фондов — работа с поступившими фондами, описание дел, обеспечение сохранности, формирование путемников и описей.
3. Отдел государственной регистрации архивных фондов и экспертизы документов — проведение экспертизы ценности документов организаций области, формирование архивных фондов области.
4. Центр оцифровки и электронных ресурсов, сканирование документов, наполнение баз данных портала gansonso.ru, техническая поддержка «Электронного архива».
5. Филиалы и территориальные архивы — архивы районов и городов области (Бердский, Искитимский, Куйбышевский и др.), подведомственные ГА НО. Режим работы филиалов доступен в Личном кабинете.
6. Административно-хозяйственный отдел / Бухгалтерия, оплата платных услуг, договорные отношения.

👨‍💼 Руководство Государственного архива Новосибирской области

Сведения о руководстве актуальны на момент публикации (июнь 2026 г.). Официальные приказы о назначении публикуются на сайте в разделе «Об архиве» → «Руководство».

• Директор ГКУ НО «Государственный архив Новосибирской области»: [ФИО Директора на 2026 г.] (Например: Иванов Иван Иванович — требуется уточнение по актуальному приказу Минцифры НО).
• Заместитель директора по использованию документов и информационным технологиям: Отвечает за работу портала, читального зала, оцифровку.
• Заместитель директора по учету, хранению и научной обработке фондов: Курирует пополнение фондов, описание, хранение.
• Главный архивист / Начальник отдела госрегистрации: Отвечает за экспертизу документов органов власти и организаций.

Для актуального списка ФИО руководства перейдите в раздел «Руководство» на официальном сайте.

📂 Электронные ресурсы и базы данных портала

Ключевая ценность gansonso.ru — в открытых базах данных. «Электронный архив Новосибирской области» — это программный комплекс для автоматизации деятельности архивных органов.

Что доступно онлайн:

• Электронный архив карт и планов: исследуйте регион в паре кликов (исторические карты Новониколаевска, межевые планы, схемы районов).
• Метрические книги и ревизские сказки: список электронных копий дел для генеалогических исследований (XVIII–начало XX в.).
• База «Древняя и средневековая история Сибири»: материалы археологических раскопов, документы о заселении территории (люди пришли 10–14,5 тыс. лет назад).
• Тематические выставки и публикации: «Новониколаевск в годы Первой мировой войны», «Война 1812 года», материалы о товариществах (1916–1917 гг.).
• Библиотека изданий: научные труды, путемники, сборники документов, изданные архивом.

Формы выдачи информации (по результатам поиска/запроса):

Архив готовит ответ по согласованию с пользователем в виде:

• Архивной справки (подтверждающей факт рождения, брака, смерти, проживания, работы и т.д.).
• Архивной выписки (текстового воспроизведения содержания документа).
• Архивной копии (полной или частичной копии дела/документа в электронном или бумажном виде).

⭐ Отзывы и оценка качества обслуживания

На портале gansonso.ru и в Личном кабинете реализован модуль «Оценка качества предоставления услуг». Это официальный канал обратной связи, контролируемый Министерством цифрового развития и связи Новосибирской области.

Темы отзывов пользователей (обобщение):

• Позитивные: Удобство предварительной записи через бота/ЛК; высокая квалификация архивистов читального зала; качество оцифровки метрических книг; скорость подготовки архивных справок (в сроках закона); интересные онлайн-выставки.
• Критические / Пожелания: Не все фонды оцифрованы (требуется личный визит или заказ копий); иногда долгая загрузка сканов высокого разрешения; необходимость уточнять номера телефонов на сайте; ограниченное количество мест в читальном зале в пиковый сезон (май-июнь, октябрь).

Как оставить отзыв:

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете (через Госуслуги).
2. Перейдите в раздел «Мои обращения» или «Оценка качества».
3. Выберите полученную услугу (например, «Выдача архивной справки», «Работа в читальном зале»).
4. Поставьте оценку по шкале от 1 до 5 и напишите комментарий.

Администрация архива регулярно анализирует отзывы для улучшения сервиса. В 2025–2026 гг. по итогам отзывов были расширены часы работы чат-бота и увеличен объем оцифрованных метрических книг.

💡 Полезные советы пользователю «Электронного архива»