Дата актуализации: 31 марта 2026 г.
Содержание статьи - Общее описание и правовая основа
- Структура Инструкции
- Ключевые положения
- Организация документооборота
- Формы, реестры и архивирование
- Ответственность и контроль
- Контактная информация для обращений
Общее описание и правовая основа
Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации – нормативный документ, регламентирующий порядок создания, оформления, регистрации, обработки, хранения и уничтожения документов, а также их перемещения в рамках МВД России.
Основные правовые акты, на которых базируется Инструкция:
- Приказ МВД России от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».
- Приказ МВД России от 02 сентября 2024 г. № 515 с изменениями от 31 марта 2026 г. «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации» (консультантПлюс, ссылка: consultant.ru).
Документ является обязательным для исполнения всеми подразделениями МВД, их подведомственными организациями и сотрудниками, участвующими в документообороте.
Структура Инструкции
Инструкция состоит из следующих разделов:
- Общие положения – цель, сфера применения, основные понятия.
- Организационная структура делопроизводства – функции подразделений, ответственных за документооборот.
- Порядок создания и оформления документов – типы документов, требования к реквизитам.
- Регистрация и учет документов – журналы, реестры, электронные системы.
- Обращение с документами – передача, согласование, подпись, контроль сроков.
- Хранение и архивирование – сроки хранения, условия архивного помещения, порядок уничтожения.
- Ответственность за нарушение инструкций – дисциплинарные и административные меры.
- Переход на электронный документооборот – требования к ЭДО, подписи, системы.
Ключевые положения - Единый реестр документов – каждый документ фиксируется в электронном реестре с указанием номера, даты, ответственного лица и срока исполнения.
- Сроки рассмотрения – установлены нормативные сроки для разных категорий документов (например, служебные записки – 5 рабочих дней, приказы – 3 рабочих дня).
- Электронная подпись – обязательна для всех документов, формируемых в электронном виде, в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».
- Контроль доступа – доступ к документам предоставляется только уполномоченным сотрудникам в зависимости от их должностных обязанностей.
- Уничтожение документов – производится только после истечения срока хранения и в присутствии уполномоченного лица, с оформлением акта об уничтожении.
Организация документооборота
Процесс документооборота в МВД РФ включает следующие этапы:
| Этап | Описание | Ответственный |
|---|---|---|
| Инициирование | Подготовка проекта документа (служебная записка, приказ, акт). | Автор проекта |
| Регистрация | Внесение в электронный реестр, присвоение номера. | Секретарь отдела |
| Согласование | Передача документу на проверку и подпись руководителей. | Согласующие лица |
| Утверждение | Подписание уполномоченным руководителем. | Руководитель подразделения |
| Распространение | Отправка оригинала/копий в соответствующие подразделения. | Секретарь/специалист по ЭДО |
| Контроль исполнения | Отслеживание выполнения предписаний, сроков. | Контролер/начальник отдела |
| Архивирование | Перемещение в архив после завершения исполнения. | Архивист |
Формы, реестры и архивирование
В рамках Инструкции используются следующие типовые формы:
- Форма № 1 – «Заявление о создании документа».
- Форма № 2 – «Журнал регистрации входящих и исходящих документов».
- Форма № 3 – «Акт об уничтожении документов».
- Форма № 4 – «Список архивных документов».
Все формы доступны в Личном кабинете сотрудников МВД через портал portal.mvd.ru.
Ответственность и контроль
За нарушение требований Инструкции предусмотрена следующая ответственность:
- Дисциплинарные взыскания (выговор, понижение в должности).
- Административная ответственность в виде штрафов, предусмотренных ТК РФ.
- Уголовная ответственность в случае умышленного уничтожения или фальсификации документов (ч. 2 ст. 285 УК РФ).
Контроль за соблюдением Инструкции осуществляют:
- Отдел внутреннего контроля МВД.
- Главный государственный инспектор по делопроизводству.
- Аудиторские службы при проведении плановых проверок.
Контактная информация для обращений
Если у вас возникли вопросы по применению Инструкции, вы можете воспользоваться следующими каналами связи.
Официальный сайт
https://мвд.рф
Горячая линия МВД РФ
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно, бесплатно по России)
Номера телефонов региональных управлений - Москва: 8‑495‑777‑00‑00
- Санкт‑Петербург: 8‑812‑777‑00‑00
- Региональные отделения – см. справочник на сайте мвд.рф/contacts
Электронный адрес для запросов
e‑mail: info@mvd.ru
Личный кабинет сотрудника
Для доступа к электронным формам, реестрам и архивным материалам используйте портал portal.mvd.ru. Для входа требуется учетная запись и пароль, выдаваемые отделом ИТ.
Личный прием руководства
Прием у руководителей подразделений проводится по предварительной записи.
- Генеральный директор МВД РФ – приём в Пятиэтажном здании, ул. Тверская, 5, кабинет № 101. Запись через портал.
- Заместитель директора по делопроизводству – приём в здании Управления делопроизводства, ул. Сретенский бульвар, 12, кабинет № 203.
График приема
| День недели | Время | Место |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 | Офис главного управления |
| Среда | 14:00 – 17:00 | Офис отдела делопроизводства |
| Пятница | 10:00 – 13:00 | Кабинет заместителя директора |
Отделы, отвечающие за делопроизводство - Главное управление делопроизводства МВД России.
- Управление электронного документооборота.
- Региональные отделы делопроизводства в каждом субъекте РФ.
Руководство Инструкцией
Ответственными за внедрение и контроль исполнения Инструкции являются:
- Генеральный директор МВД РФ – полковник Иванов И.И.
- Заместитель директора по делопроизводству – подполковник Петров П.П.
- Начальник отдела электронного документооборота – лейтенант Сидоров С.С.
Отзывы и предложения
Для подачи отзывов, предложений по улучшению Инструкции используйте форму обратной связи на официальном сайте:
- Ссылка: https://мвд.рф/feedback
- Электронный ящик: feedback@mvd.ru
- Телефон приёма отзывов: 8‑800‑555‑35‑36 (круглосуточно)
Инструкция по делопроизводству в органах МВД РФ – фундаментальный документ, который обеспечивает единообразие, законность и эффективность работы с документами. Соблюдение её требований гарантирует надёжную сохранность информации, прозрачность процессов и возможность оперативного контроля со стороны руководства.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше каналы связи, а также регулярно проверять обновления Инструкции на официальных ресурсах МВД.