Дата актуализации: 22 июня 2026 г. 10:45

I. Общие положения

Инструкция по делопроизводству в Министерстве обороны РФ (далее – Инструкция) регулирует порядок подготовки, оформления, регистрации, учёта и хранения служебных документов, а также их электронный оборот. Основные цели Инструкции:

• Обеспечение единого стандарта оформления документов во всех органах и подразделениях Минобороны;
• Гарантирование достоверности, полноты и своевременности служебной информации;
• Сокращение количества ошибок при оформлении и регистрации документов;
• Создание условий для перехода к полностью электронному документообороту.

II. Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, на которых основана Инструкция:

1. Приказ Минобороны России от 30 ноября 1997 г. № 450 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с приложением N 1).
2. Приказ Минобороны России от 4 апреляля 2017 г. № 170 (редакция от 21 декабря 2023 г. и от 6 июля 2024 г.) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» (вместе с ИД‑2017).
3. Приказ Минобороны России от 10 декабря 2014 г. № 888 – отмена прежних инструкций и переход к новому регламенту.
4. Временная инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ (утратила силу после вступления в силу Приказа № 170).

III. Основные этапы делопроизводства

Инициирование документа

Документ может быть инициирован:

• по инициативе подразделения (служебная записка, приказ, распоряжение);
• по требованию вышестоящего органа (приказ, указание);
• в результате внешних запросов (запросы государственных органов, судов).

Подготовка проекта

Ответственный за подготовку проекта документа (обычно специалист отдела делопроизводства) обязан:

• соблюдать установленный формат (шапка, реквизиты, подписи, печати);
• указать все необходимые ссылки на нормативные акты;
• подготовить два экземпляра – оригинал и копию.

Согласование и визирование

Согласно Приказу № 170, проект документа проходит согласование в следующих инстанциях:

1. Юридический отдел – проверка соответствия правовым требованиям;
2. Отдел кадров (при необходимости) – проверка кадровых вопросов;
3. Начальник органа военного управления (или его заместитель) – окончательное визирование.

Регистрация в журнале учета

После визирования документ вносится в Журнал регистрации служебных документов (журнал бумажный или электронный). В запись вносятся:

• номер и дата документа;
• наименование документа;
• подразделение‑источник;
• фамилия, имя, отчество ответственного за подготовку;
• признак «оригинал»/«копия».

Рассылка и исполнение

Документ направляется получателям в соответствии с установленными сроками. При необходимости оформляются служебные записки‑уведомления о получении и исполнении.

Архивирование

Служебные документы хранятся в архиве Министерства обороны в соответствии с их классификацией (секретный, служебный, открытый). Сроки хранения определяются нормативными актами о государственных архивах.

IV. Оформление служебных документов

V. Электронный документооборот (ЭДО)

С 2024 года в Минобороны активно внедряется система электронного документооборота (ЭДО). Основные положения:

• Все служебные документы, подпадающие под действие Приказа № 170, могут оформляться в электронном виде.
• Запрещается использовать личные вычислительные средства для обработки служебной информации (см. п. е) Приказа № 170).
• Электронные подписи и электронные печати заменяют бумажные аналоги при условии их юридической силы.
• Копии документов в ЭДО хранятся на официальных серверных ресурсах Минобороны, защищённых средствами криптографической защиты.

VI. Ответственность за нарушение инструкций

Нарушения порядка делопроизводства влекут за собой дисциплинарную, административную и, в случае разглашения секретной информации, уголовную ответственность. К типичным нарушениям относятся:

• Сокрытие или искажение информации в служебных документах;
• Отсутствие обязательных подписей и печатей;
• Нарушение сроков регистрации и архивации;
• Обработка служебных данных на неучтённых в системе носителях.

VII. Приложения к Инструкции

1. Приложение 1 – Образцы реквизитов служебных документов;
2. Приложение 2 – Формы журналов регистрации;
3. Приложение 3 – Инструкция по работе с системой ЭДО;
4. Приложение 4 – Перечень нормативных актов, регулирующих делопроизводство.

VIII; Контактная информация

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться в Управление делами Министерства обороны РФ или пользоваться официальным Личным кабинетом сотрудника.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами Министерства обороны РФ на дату 22 июня 2026 г.