В жизни иногда возникают ситуации, когда в записях актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти) появляются ошибки: опечатки, неверные даты, неправильные фамилии, отсутствие сведений об отце и т.п. Такие неточности могут создать проблемы при оформлении паспортов, получении наследства или оформлении семейных прав. В этом случае необходимо подать заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния.

Когда требуется заявление об исправлении?

• Опечатка в фамилии, имени, отчестве.
• Неправильная дата рождения, заключения брака или смерти.
• Отсутствие сведений об отце (при рождении ребёнка) или об изменении фамилии после брака.
• Ошибка в указании места рождения, места жительства, гражданства.
• Неправильный номер записи, дата её составления.

Правовая основа

Законодательство, регулирующее порядок внесения исправлений в записи актов гражданского состояния:

1. Федеральный закон от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями от ).
2. Приказ Минюста России от № 307 «Об утверждении форм заявлений о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния» (форма N 23).
3. Постановление Правительства РФ от № 1025 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере ЗАГС» (пункт 4;2 – электронная подача).

Как оформить заявление?

Составление заявления (форма N 23)

Заявление оформляется по образцу Форма N 23. Основные реквизиты:

• Наименование органа ЗАГС (по месту жительства заявителя).
• Дата и номер записи, подлежащей исправлению.
• Точное описание требуемого исправления (что изменить, на что заменить).
• Основания для внесения исправления (перечисление документов, подтверждающих факт).
• Подпись заявителя и дата.

Перечень обязательных документов

Порядок подачи

1. Собрать пакет документов (см. пункт 3.2).
2. Заполнить форму N 23 (можно скачать здесь).
3. Подать заявление:
   • Лично в отдел ЗАГС по месту жительства.
   • По почте заказным письмом с описью вложения.
   • Через портал Госуслуги (раздел «Запись актов гражданского состояния»).
4. Оплатить госпошлину (при личном обращении – в кассе, онлайн – через банковскую карту).
5. Ожидать решения органа ЗАГС (срок – до 30 дней, в случае спора – до 60 дней).
6. Получить исправленную запись (в виде заверенного копии) и, при необходимости, новое свидетельство.

Образец заявления (форма N 23)

В _______________________ (наименование ЗАГС)
От _______________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния

Прошу внести исправление (изменение) в запись акта
_____________________ (указать тип акта: о рождении, о браке, о смерти)
№ __________ от «____» ___________ 20__ г., составленного в _______________________ (наименование ЗАГС).

Что требуется исправить:
Фамилия, имя, отчество (неверно указаны) – исправить с «_____» на «_____».
Дата рождения – исправить с «____.__.____» на «____.__.____».
Указать (исключить) сведения об отце: «_____» (при необходимости приложить документы).

Основания:
- Копия паспорта заявителя (№ __________, выдан __________).
- Свидетельство о рождении ребёнка (№ __________, выдано __________);
- Судебное решение №_____ от «____» ___________ 20__ г. (при наличии).

Приложения:
Копия акта, подлежащего исправлению.
Копия паспорта заявителя.
Документы, подтверждающие правильные данные (перечислить).
Квитанция об уплате госпошлины.

«____» ___________ 20__ г. ______________________
(подпись заявителя)

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения заявления – не более 30 календарных дней (при спорных вопросах – до 60 дней).
• Госпошлина за внесение исправления – 200 руб. (может быть освобождение в случае предоставления государственных документов, подтверждающих ошибку).
• Получение исправленной записи – бесплатно, если исправление делается по заявлению без судебного решения.

Как подать заявление онлайн через Госуслуги

1. Войдите в Личный кабинет на портале Госуслуги.
2. Выберите услугу «Внесение исправления в запись акта гражданского состояния».
3. Заполните электронную форму (автоматически подставляются реквизиты записи).
4. Загрузите сканы всех необходимых документов.
5. Оплатите госпошлину онлайн (картой или через СБП).
6. Отправьте заявку. О статусе рассмотрения вы будете получать SMS‑уведомления.

Контактная информация ЗАГС (пример для г. Москва)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли исправить запись без госпошлины?

Да, если ошибка допущена органом ЗАГС (например, опечатка) и подтверждается документом, подтверждающим правильные данные. В таком случае госпошлина не взимается.

Что делать, если ЗАГС отказал в исправлении?

Получите официальное решение с указанием причин отказа и подайте досудебную жалобу в суд в течение 30 дней. При положительном решении суда ЗАГС обязан выполнить исправление.

Можно ли подать заявление через представителя?

Да, но представитель должен предоставить доверенность (полномочие) в оригинале и копию.

Сколько стоит новое свидетельство после исправления?

Стоимость нового свидетельства (печать, оформление) в Москве – 500 руб. (может отличаться в регионах).

Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния – процесс, который регулируется чётким законодательством и имеет несколько удобных способов подачи заявления (лично, по почте, онлайн). Главное – собрать правильный пакет документов, заполнить форму N 23 и соблюдать сроки. При правильном подходе исправление происходит быстро, а полученные документы можно использовать для дальнейших юридических действий.

Помните: если у вас возникли сомнения в правильности заполнения заявления, обратитесь в отдел работы с обращениями граждан вашего ЗАГС – специалисты помогут избежать ошибок и ускорят процесс.