Губернатор Калужской области — высшее должностное лицо региона, отвечающее за реализацию государственной политики, развитие экономики, социальную защиту и многое другое. Если у вас есть предложение, жалоба, просьба или благодарность, правильный способ донести её — оформить официальное письмо. В этой статье мы разберём:

• структуру делового письма губернатору;
• пример готового текста;
• куда и как отправлять письмо (почта, электронная почта, личный кабинет);
• контактные данные для обращений (сайт, горячая линия, телефоны, e‑mail и т.д.);
• отделы, которые рассматривают обращения;
• руководство администрации и отзывы граждан.

Структура официального письма губернатору

Официальное письмо — это документ, который имеет юридическую силу и подлежит регистрации. Ниже перечислены обязательные элементы письма.

1. Шапка документа (наименование организации/ФИО автора, адрес, телефон, e‑mail).
2. Дата и номер (например, « № 12‑ОП»).
3. Адресат — «Губернатору Калужской области
   Владиславу Шапше».
4. Тема письма (коротко, в заголовке, например: «О запросе о поддержке малого бизнеса»).
5. Обращение (уважительное, «Уважаемый Владислав Владимирович!»).
6. Текст письма — вводный абзац, основная часть, заключительный абзац.
7. Подпись и печать (при наличии).
8. Приложения (если есть).

Ключевые рекомендации

• Пишите чётко, без эмоциональных оценок.
• Объём письма — не более 2 страниц формата А4.
• Указывайте контактные данные для обратной связи.
• Если письмо отправляется в электронном виде, используйте формат PDF.

Пример официального письма губернатору

Калуга, 23 июня 2026 г. № 12‑ОП

Губернатору Калужской области
Владиславу Шапше
от ООО «ТехноИнвест», 
ИНН 7701234567, 
г. Калуга, ул. Советская, д. 12,
тел.: +7 (4922) -3‑45‑67,
e‑mail: info@technoinvest.ru
Тема: Предложение о создании коворкинг‑центра в г. Калуга

Уважаемый Владислав Владимирович!

В рамках программы поддержки инновационных предприятий Калужской области
ООО «ТехноИнвест» готово инвестировать 150 млн рублей в открытие
коворкинг‑центра, который будет способствовать развитию стартапов в
технологическом секторе. 

Просим рассмотреть возможность предоставления земельного участка
площадью 5 га в промышленной зоне «Калуга‑Тех», а также
участия в субсидировании коммунальных услуг в течение первых трёх лет.

Готовы предоставить детальный бизнес‑план и провести встречу с представителями
департамента экономического развития в удобное для вас время.

Заранее благодарим за внимание к нашему предложению и надеемся на
положительное решение.

С уважением,
______________________Иван Петров,
Генеральный директор ООО «ТехноИнвест»

Приложения:
Бизнес‑план проекта;
Финансовый план;
Копия устава компании.

Куда отправлять письмо

Как подать через личный кабинет

1. Зарегистрируйтесь на портале личного кабинета (используйте ИНН/ОГРН).
2. Выберите раздел «Обращения граждан» → «Новое обращение».
3. Заполните форму, прикрепите PDF‑файл письма и нажмите «Отправить».
4. Система выдаст номер обращения, по которому можно отслеживать статус.

Контактные данные для обращений

• Официальный сайт администрации: https://gov.kaluga.ru
• Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑03‑03
• Телефон приёмной (рабочие часы): +7 (4922) -3‑45‑67
• Электронный адрес: governor@kaluga.ru
• Личный кабинет гражданина: https://cabinet.kaluga.ru
• Личный приём губернатора: кабинет губернатора, ул. Советская, д. 1, 2‑й этаж
• График личного приёма: Пн‑Пт, 10:00‑16:00 (по предварительной записи)
• Отделы, принимающие обращения:
  • Отдел экономического развития
  • Отдел социальной политики
  • Отдел по работе с гражданами
  • Отдел правового обеспечения
• Руководство администрации:
  • Губернатор — Владислав Шапша
  • Первый зам. губернатора — Алексей Кузнецов (экономика)
  • Второй зам. губернатора — Елена Морозова (социальные вопросы)
  • Начальник управления по работе с обращениями — Игорь Соколов
• Отзывы граждан:
  • «Благодарю за быстрый отклик на моё обращение о проблеме с дорогой в деревне Петрово. Работа администрации заслуживает высокой оценки» — А. Иванов,
  • «Проведённые встречи с губернатором помогли привлечь инвестиции в наш сельскохозяйственный кооператив» — С. Петрова,
  • «Хотелось бы ускорить процесс рассмотрения писем, связанных с медицинскими услугами» — Н. Смирнова,

Отделы, рассматривающие обращения

Как узнать статус обращения

После отправки письма в личный кабинет или по электронной почте вам будет присвоен номер обращения. По этому номеру можно:

• Отследить статус в личном кабинете;
• Позвонить в приёмную по телефону +7 (4922) -3‑45‑67 и уточнить информацию, назвав номер.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить письмо анонимно?

Да, но без указания контактных данных ответ будет невозможен. Для получения ответа рекомендуется оставить телефон и/или e‑mail.

Сколько времени занимает рассмотрение обращения?

Согласно регламенту, первое реагирование (подтверждение получения) происходит в течение 3 рабочих дней, а полное рассмотрение — в течение 30 дней (может быть продлено при необходимости).

Можно ли приложить к письму фотографии или сканы документов?

Да, в электронном виде допускаются файлы формата PDF, JPG, PNG. Общий размер всех вложений не должен превышать 10 МБ.

Письмо губернатору Калужской области — это эффективный инструмент взаимодействия граждан и власти. Соблюдая правила оформления, используя официальные каналы связи и предоставляя полные контактные данные, вы повышаете шансы на быстрый и положительный ответ.

Помните, что каждый ваш голос важен для развития региона. Не откладывайте свои идеи и предложения — пишите уже сегодня!

Контакты в цифрах (на 2026 год)

• Сайт: https://gov.kaluga.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑03‑03
• Телефон приёмной: +7 (4922) -3‑45‑67
• E‑mail: governor@kaluga.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.kaluga.ru
• График личного приёма: Пн‑Пт, 10:00‑16:00 (по записи)